ஒரு இருப்புநிலைக் குறிப்பில் பதிவுசெய்த கடப்பாடுகள் நீங்கள் பொறுப்பிலுள்ள வகை மற்றும் ஆதாரத்தை அடையாளம் கண்டவுடன் ஒரு எளிய பணியாகும். ஒரு நிறுவனத்தின் பொதுவான லெட்ஜர் கடனாகக் கொடுக்கப்படும் கடன்களையும் சேவைகளையும் சம்பந்தப்பட்ட பரிவர்த்தனைகளின் பதிவுகளை வைத்திருக்கிறது. பொறுப்புகள் பொதுவாக "payables" கணக்கில் அல்லது அறியப்படாத வருவாய்க்கு கீழ் பதிவு செய்யப்படுகின்றன. அவர்கள் வழக்கமாக ஒரு கடனீட்டு இருப்பு இருக்கிறார்கள், அவர்கள் ஒரு கான்ட்ரா கடனாகக் கருதப்படாவிட்டால். கடனளிப்பவரின் கடனைத் தள்ளுபடி செய்வது அல்லது கடனைக் குறைப்பது என்பதன் காரணமாக இந்த வகையான கடமை ஒரு பற்றுச் சமநிலையைக் கொண்டிருக்கிறது. ஒரு சமநிலை தாள் தற்போதைய மற்றும் நீண்ட கால கடன்களுக்கான ஒரு பிரிவைக் கொண்டுள்ளது. ஒரு வருடத்திற்குள் இருக்கும் எந்தவொரு கடமையும் தற்போதையதாக கருதப்படுகிறது.
கணக்கியல் பரிவர்த்தனை என்ன வகை என்பதை தீர்மானித்தல் மற்றும் கணக்கு வகைப்படுத்துதல் பாதிக்கப்படலாம். உதாரணமாக, அடுத்த மாதத்திற்கு விமான ஒதுக்கீடுகளுக்கு 1,000 டாலர் பணம் செலுத்தும் ஒரு விமானம் இரண்டு தொடர்புடைய பரிவர்த்தனைகளை பதிவு செய்யும். விமான நிறுவனம் ஒரு சொத்தை பெறுகிறது (எ.கா. ரொக்கம்), ஆனால் உண்மையான சேவையை (எ.கா. விமான போக்குவரத்து) இன்னும் செய்யப்படவில்லை என்பதால், அறியப்படாத வருவாய்க்கு ஒரு $ 1,000 கடனைத் தருகிறது. இந்த எடுத்துக்காட்டில், உங்கள் பொறுப்பு $ 1,000 ஆக இருக்கும்.
பொறுப்பு தற்போதைய அல்லது நீண்ட காலமாக வகைப்படுத்தப்பட வேண்டுமா என்பதை வேறுபடுத்துக. பரிவர்த்தனை ஒரு வருடத்திற்குள் செலுத்தப்படும் அல்லது சம்பாதிக்க வேண்டிய கடமை தற்போதையதாகக் கருதப்படுகிறது என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள். விமான நிறுவனத்தின் அறிவிக்கப்படாத வருவாயின் உதாரணத்தைப் பயன்படுத்தி, அடுத்த மாதத்தில் இட ஒதுக்கீடு நிறைவேறும் என அறியப்படுகிறது. இது ஒரு ஆண்டு கால வரையறைக்குள் தெளிவாக இருப்பதால், அறியப்படாத வருவாயில் $ 1,000 தற்போதைய கடப்பாடு என்று கருதப்படுகிறது. பெறப்பட்ட $ 1,000 இன் எந்த பகுதியும் ஒரு வருடத்திற்கு அப்பால் நிறைவேற்றப்பட்டிருந்தால், அந்த அறியப்படாத வருவாய் நீண்டகால கடனாக வகைப்படுத்தப்படும்.
முதலில் இருப்புநிலைக் கடன்களின் கீழ் பொறுப்புகள் பிரிவின் கீழ் இருக்கும் பொறுப்புகளை வெளிப்படுத்தவும். பெரும்பாலான நிறுவனங்கள் செலுத்த வேண்டிய குறிப்புகளை பட்டியலிட விரும்புகின்றன மற்றும் மேல் செலுத்த வேண்டிய கணக்குகள். மற்ற கணக்கு வகைப்பாடுகள் பின்னர் பொதுவாக, அவற்றின் அளவு வரிசையில் பட்டியலிடப்படுகின்றன. அந்த விமான நிறுவனம் $ 1,000 மதிப்புள்ள பெறுமதியான வருவாயைக் கொண்டுவருவதாகக் கருதுவதால், இது அனைத்து தற்போதைய வகைப்படுத்தப்பட்டுள்ளது, தற்போதைய இருப்புநிலைகளின் கீழ் $ 1,000 க்குப் பெறப்படாத வருவாய் ஒரு பகுதியை பிரதிபலிக்கும்.
மொத்தத்தில் பிரதிபலிக்க இருப்புநிலைப் பிரிவில் ஒவ்வொரு பொறுப்புணர்வு பிரிவையும் சேர்க்கவும். எடுத்துக்காட்டுக்கு, நீங்கள் அவற்றின் தனித்தன்மையுடன் பட்டியலிடப்பட்டுள்ள நடப்பு பொறுப்புகளின் நான்கு வகைகள் இருந்தால், கீழ் உள்ள "மொத்த நடப்பு பொறுப்புகளை" குறிக்கும் வகையை நீங்கள் சேர்க்கும். பட்டியலிடப்பட்ட பிற தனிப்பட்ட தொகைகளின் மொத்த டாலர் அளவு வைக்கவும். விமான நிறுவனத்தின் வழக்கில், $ 30,000 மதிப்புள்ள குறிப்புகளில் செலுத்த வேண்டிய குறிப்புகளில் $ 30,000 மற்றும் $ 1,000 மதிப்புள்ள வருவாயைக் காட்டிலும் $ 100,000 கணக்கில் செலுத்தப்பட்ட கணக்குகள் உள்ளதாகக் கருதுகின்றனர். உங்கள் மொத்த நடப்பு பொறுப்புகளாக $ 131,000 பதிவு செய்யுங்கள்.
இருப்புநிலைப் பகுதிகள் அனைத்தையும் ஒன்றாக இணைக்கவும். தாள் கீழே உள்ள "மொத்த பொறுப்புகள்" கீழ் இந்த தொகை பதிவு.
குறிப்புகள்
-
உபகரணங்களை வாங்குதல் மற்றும் கடன் செலுத்துதலுக்கு ஒத்த ஒரு கடனீட்டு கடனைக் கொடுப்பதற்கான உடன்படிக்கை ஒன்றை வைத்திருந்தால் இருப்புநிலைக் கடனில் பதிவு குத்தகை பொறுப்புகள்.
தற்போதைய பன்னிரண்டு மாதங்களுக்கு நீண்டகால கடன்கள் மற்றும் பிற நீண்ட கால கடன்களைப் பொறுத்து கொள்கை பதிவு செய்ய வேண்டும்.
நிலுவையிலுள்ள வழக்குகளின் விளைவாக கடன்பட்ட பணம் போன்ற உறுதியான கடன்கள், பணம் தேவைப்படும் எனில், இருப்புநிலைக் குறிப்பில் மட்டுமே பதிவு செய்யப்பட வேண்டும்.