ஒவ்வொரு பணியாளரும் எதிர்பார்ப்புகளுக்கு உயிர் வாழ்கிறார். இது நடக்கும்போது, நீங்கள் ஒரு ஒழுக்காற்று கடிதத்தை எழுத வேண்டும் அல்லது எழுதப்பட்ட நபரை முறையாக முறித்துக் கொள்ள வேண்டும். சில கோரிக்கைகள் நீங்கள் கோபமாக ஆகிவிட்டால், உங்கள் எதிர்பார்ப்புகள் மிகக் குறைவாக இருக்கலாம், ஆனால் ஒரு தொழில்முறை தொனியில் நீங்கள் ஒழுங்கான கடிதத்தை எழுத வேண்டும், ஏனென்றால் கடிதம் ஒரு நிறுவனத்தின் பதிவு மற்றும் உங்கள் முறையில் நிறுவனத்தின் மீது பிரதிபலிக்கிறது. ஊழியரின் தொழில்முறை பற்றாக்குறையை நீங்களே செயலற்ற முறையில் செயல்படாதீர்கள்.
தேதி தட்டச்சு செய்க. ஒரு வரி தவிர், மற்றும் ஊழியரின் பெயரையும் அவரின் வீட்டு முகவரியை தனி கோணல்களையும் தட்டச்சு செய்யவும். ஒரு கூடுதல் வரியைத் தவிர்த்து, "அன்புள்ள திரு / எம் (கடைசி பெயர்)" பின்னர் ஒரு பெருங்குடல். ஊழியருடன் நீங்கள் முதல் பெயர் அடிப்படையில் இருந்தால், பணியாளருக்கு ஒழுங்குமுறை தேவைப்படுகிற சூழ்நிலையில் நிபுணத்துவம் பெற கூடுதல் முயற்சியை நீங்கள் செய்ய வேண்டும். கடைசியாக பெயரைப் பயன்படுத்துவது தூரத்தை உருவாக்க உதவுகிறது, இது செய்தி எதிர்மறையாக இருக்கும்போது உதவியாக இருக்கும்.
பணியிடத்தில் அவரது செயல்திறன் எதிர்பார்ப்புகளுக்கு உயிருடன் இல்லை, பின்னர் ஒரு தொழில்முறை மற்றும் unemotional முறையில் அவரது செயல்திறன் பிரச்சினைகள் விவரிக்க என்று ஊழியர் விளக்கி கடிதம் தொடங்கும். பொருந்தும் என்றால், lateness அல்லது விபத்துக்கள் போன்ற பெரிய சம்பவங்கள் தேதிகள் மற்றும் முறை பட்டியலிட. ஊழியர் மீறப்பட்ட எந்த குறிப்பிட்ட விதிகள் என்பதைப் பார்க்கவும்.
அடுத்த என்ன நடக்கும் என்பதை விளக்குங்கள். நீங்கள் ஊழியரை ஒழுங்குபடுத்துகிறீர்களானால், இது அவரது முதல் எச்சரிக்கையாகும், மேலும் அடுத்தடுத்த குற்றங்கள் மேலும் எச்சரிக்கைகளை இன்னும் கடுமையான விளைவுகளால், அதாவது சஸ்பென்ஷன் அல்லது துப்பாக்கி சூடு போன்றவற்றுடன் பொருந்தும். நீங்கள் பணியாளரை நிறுத்திவிட்டால், முடிவுக்கு பயனுள்ள தேதி மற்றும் அவளுடைய அலுவலகத்தை விட்டு வெளியேறுவதை எதிர்பார்க்கும் போது அவளுக்கு தேவைப்படும் எந்தவொரு தகவலையும் வழங்கவும்.
அவர் ஏதேனும் கேள்விகள் இருந்தால், தொடர்பு தகவலை வழங்கவும், உங்களிடம் இருந்தால் மேல்முறையீட்டு செயல்முறையை முன்வைக்கவும். அவரது ஒத்துழைப்பிற்கான பணியாளருக்கு நன்றி, மற்றும் பொருத்தமானது என்றால், அவரை நீங்கள் எதிர்காலத்தில் நன்றாகவே விரும்புவதாக சொல்லுங்கள்.
"உண்மையுள்ள," தட்டச்சு செய்வதன் மூலம் கடிதத்தை மூடி, மூன்று வரி இடைவெளிகளை தவிர்க்கவும். உங்கள் பெயரை உள்ளிடவும். நிறுவனத்தின் லேட்ஹீட் கடிதத்தை அச்சிட்டு உங்கள் தட்டச்சு பெயருக்கு மேலே உங்கள் பெயரை கையொப்பமிடவும்.
