நிறுவனங்கள் லெட்ஜெர்களைப் பயன்படுத்தி அனைத்து கணக்கியல் பரிமாற்றங்களையும் பதிவு செய்கின்றன. ஒரு பொதுப் பேரேடு நிறுவனம் நிதியியல் பதிவுக்காகப் பயன்படுத்துகின்ற ஒவ்வொரு கணக்கிலிருந்தும் நிலுவைகளை கொண்டுள்ளது மற்றும் நிதி பரிமாற்றங்களைப் புகாரளிக்க மத்திய இடம் அமைக்கிறது. துணை வழிநடத்திகள் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட கணக்குகளில் இருந்து விரிவான தகவல்களைக் கொண்டிருக்கின்றன. ஒவ்வொரு துணை நிறுவனங்களுடனும் சமன்பாடு பொதுப் பேரேட்டரின் தொடர்புடைய கணக்குக்கான சமநிலைக்கு சமமாக இருக்க வேண்டும். நிறுவனங்களின் துணை நிறுவனங்களைப் பயன்படுத்தும் போது பல நன்மைகள் உள்ளன.
துணை லெட்ஜெர்ஸ் வகைகள்
நிறுவனங்கள் தங்கள் கணக்கு அமைப்புகளில் பல வகையான துணை நிறுவனங்களை ஒருங்கிணைக்கிறது. பொதுவான துணை நிறுவனங்களிடமிருந்து ஒரு கணக்குகள் பெறக்கூடிய லெட்ஜர் மற்றும் கணக்குகள் செலுத்தக்கூடிய லெட்ஜர் ஆகியவை அடங்கும். கணக்குகள் பெறத்தக்கவைக்கப்பட்ட கணக்குகள் ஒவ்வொன்றும் ஒவ்வொரு வாடிக்கையாளருக்கும் பொருந்தும் தனிப்பட்ட கணக்குகளைக் கொண்டுள்ளது. ஒவ்வொரு கடன் விற்பனை ஒவ்வொரு கட்டணம் சேர்த்து குறிப்பிட்ட வாடிக்கையாளர் கணக்கில் பதிவு. ஒவ்வொரு வாடிக்கையாளர் கணக்கிலும் தற்போதைய இருப்பு உள்ளது. அனைத்து வாடிக்கையாளர்களுக்கான தற்போதைய நிலுவை தொகை மொத்த கணக்குகள் பெறத்தக்க இருப்புடன் சேர்க்கப்படும். கணக்குகள் செலுத்தக்கூடிய கணக்கு ஒவ்வொரு விற்பனையாளருக்கான தனிப்பட்ட கணக்குகளும் அடங்கும். ஒவ்வொரு விலைப்பட்டியல் பெற்றது மற்றும் ஒவ்வொரு செலுத்தும் ஒவ்வொரு குறிப்பிட்ட விற்பனையாளர் கணக்கிற்காக பதிவு செய்யப்படுகிறது. ஒவ்வொரு விற்பனையாளர் கணக்கிலும் தற்போதைய சமநிலை அடங்கும். அனைத்து விற்பனையாளர்களுக்கும் இருக்கும் தற்போதைய நிலுவை தொகை மொத்த கணக்குகளின் மொத்தச் சமநிலைக்குச் சேர்க்கிறது.
விரிவான தகவல்
ஒரு துணை நிறுவனத்தைப் பயன்படுத்தும் ஒரு நன்மைகள் துணை நிறுவனத்தில் பராமரிக்கப்படும் விரிவான தகவல்களை உள்ளடக்கியுள்ளது. கணக்கில் செலுத்தக்கூடிய கணக்குகளில் பட்டியலிடப்பட்ட ஒவ்வொரு விற்பனையாளரும் விரிவான பரிவர்த்தனை தகவல் அடங்கியுள்ளது. பேஸ்புக் ஒவ்வொரு விலைப்பட்டியல், தேதி பெற்றது, டாலர் அளவு மற்றும் விற்பனையாளருக்கு அனுப்பப்படும் ஒவ்வொரு கட்டணமும் அடங்கும்.
கட்டுப்பாடு
துணை நிறுவன லிஸ்டர் பயன்படுத்தும் மற்றொரு நன்மை நிறுவனம் நிறுவனத்தின் துணை நிறுவனத்தில் உள்ள நிதித் தகவலுடன் கட்டுப்பாட்டு மட்டத்தை சுற்றியுள்ளது. கடன் பெறுபவர் மற்றும் கணக்கு பெறும் ஊழியர்கள் ஒவ்வொரு வாடிக்கையாளரின் தற்போதைய நிலுவைகளை கட்டுப்படுத்த அனுமதிக்கிறது. ஒரு வாடிக்கையாளர் கட்டணம் வசூலிக்கும்போது, கணக்கு பெறும் பணியாளர் உறுப்பினர் அந்த கணக்கில் உள்ள பரிவர்த்தனைகளை மறுபரிசீலனை செய்ய முடியும் மற்றும் அந்த விவாதம் செல்லுபடியாகும் என தீர்மானிக்க முடியும்.
வரையறுக்கப்பட்ட அணுகல்
தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட கணக்குகளுக்கு ஊழியர்களின் அணுகலை கட்டுப்படுத்துதல் துணை நிறுவனக் குழுக்களைப் பயன்படுத்தி மற்றொரு நன்மைகளை வழங்குகிறது. கணினி அமைப்புகளைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம், நிறுவனங்கள் பொறுப்பான குறிப்பிட்ட கணக்குகளுக்கு பணியாளர்களை அணுகலாம். மற்ற ஊழியர்கள் துணை நிறுவனத்தில் உள்ள கணக்குகளின் விவரங்களைக் காணும் திறனைக் கொண்டிருக்கவில்லை. வாடிக்கையாளர் அல்லது விற்பனையாளரின் கணக்கு தொடர்பாக இரகசியத்தன்மையை பராமரிக்க இது நிறுவனம் அனுமதிக்கிறது.
