ஒரு கட்டணம் கூப்பன் புத்தகத்தை உருவாக்கவும் அச்சிடவும் எப்படி

பொருளடக்கம்:

Anonim

நீங்கள் சொல் செயலாக்க மென்பொருள் அல்லது பப்ளிஷிங் நிரலைப் பெற்றிருந்தால், நீங்கள் அறிந்திருப்பதுடன், ஒழுக்கமான அச்சுப்பொறியை அணுகலாம், கூப்பன் புத்தகத்தை உருவாக்கவும், அச்சிடவும் எளிது. கூப்பன் புத்தகங்கள் பயனுள்ளதாக இருக்கலாம், குறிப்பாக வாடிக்கையாளர்களிடம் நீங்கள் வழக்கமான பணம் செலுத்துபவர்களாக இருந்தால். கூப்பன் புத்தகங்கள் உங்கள் வாடிக்கையாளர்களுக்கு எவ்வளவு காரணமாக இருக்கின்றன என்பதை நினைவூட்டிகளுடன் அளிக்கின்றன, இது காரணமாக இருக்கும் போது, ​​எங்கே பணம் செலுத்துவது மற்றும் தேவைப்பட்டால் எப்படி உங்களைத் தொடர்புகொள்ளலாம்.

உங்களுக்கு தேவையான பொருட்கள்

  • சொல் செயலாக்கம் அல்லது வெளியீட்டு திட்டம்

  • பிரிண்டர்

  • ஹெவிவெயிட் காகிதம்

  • பளபளப்பான புகைப்படக் காகிதம் (விருப்பமானது)

  • பிணிக்கை

  • காகித கட்டர் (விரும்பத்தக்கது) அல்லது கத்தரிக்கோல்

  • நேராக பேனா (விரும்பினால்)

  • வணிக அட்டை (விரும்பினால்)

உங்கள் பக்கத்திலுள்ள கோடுகள் வரைந்து மற்றும் கீழே இழுக்க உங்களுக்கு உதவும் ஒரு சொல்-செயலாக்க நிரலைப் பயன்படுத்தவும். இடது பக்கத்திலிருந்து உங்கள் பக்கத்தின் வலது புறத்தில் இருந்து மூன்று நேர்க்கோடுகளில் உங்கள் பக்கத்தை (திரையில்) நான்கு சம பகுதிகளாக பிரிக்கவும். அனைத்து தகவல்களும் முழுமையாக அச்சிட நீங்கள் ஒவ்வொரு சதுரத்தின் மேல் மற்றும் கீழே உள்ள பல வெற்று (வரி இல்லாமல் வரிகளை) வேண்டும் என்று நினைவில் வைத்து, உங்கள் மேல் மற்றும் கீழ் விளிம்புகளை அமைக்க 0.

உங்கள் பக்கத்தின் மேற்பகுதியில் முதல் "செவ்வகம்" முதல் பக்கத்திலிருந்து பக்கத்தின் ஒரு பகுதியிலிருந்து ஒரு கோடு வரை ஒரு வரி உருவாக்கவும். இடத்தின் தகவலை வாடிக்கையாளர் இடது பக்கத்தில் உள்ள பக்கத்தை இடது பக்கமாக பிரித்து, பக்கத்தின் இடது புறத்தில் உள்ள சிறிய "பெட்டியில்" நீங்கள் தொடர்ந்து கண்காணிக்க வேண்டும்.

உதாரணமாக: "# 1 Due xx / xx / xxxx பணம் செலுத்திய தேதி ** AMT. பணம் ** சரிபார்க்கவும் #_____ (முட்டையின் இந்த பகுதியை வைத்து)."

பக்கத்தின் வலது பக்கத்தில் "பெட்டிக்கு" ஒவ்வொரு கட்டணத்தையும் பெற மற்றும் சரியாகப் பெற வேண்டிய தகவலை தட்டச்சு செய்யவும். தேவையான எல்லா தகவலையும் பெட்டியில் வைக்கவும்.

உதாரணத்திற்கு:

"காரணமாக தேதி: xx / xx / xxxx தொகை காரணமாக: ** பிற்பகுதியில்: ** இறுதியில் தொகை: ** Acct. # **

குறிப்பிட்ட தகவல் மற்றும் / அல்லது ஒவ்வொரு பெட்டியில் கூப்பன் செயல்திறன் தேவையான அனைத்து தகவல்களையும் கவனம் செலுத்த தேவையான உங்கள் எழுத்துரு அளவு அதிகரிக்க அல்லது குறைக்க. முழு கூப்பனை முன்னிலைப்படுத்த உங்கள் முதல் கூப்பன் முடிந்ததும் உங்கள் மென்பொருளின் அல்லது வெளியீட்டு திட்டத்தில் நகல் மற்றும் பேஸ்ட் செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தவும், பின்னர் அதை நகலெடுத்து முதல் கூப்பனுக்கு கீழே ஒட்டவும்.

மூன்றாம் மற்றும் நான்காவது பெட்டிகளில் கூப்பனை ஒட்டவும், வரிகளுக்கு இடையில் உள்ள கூப்பனை வைத்துக் கொள்ளுமாறு நினைவில் கொள்ளுங்கள். நீங்கள் விரும்பும் கூப்பன்களின் எண்ணிக்கை வரைக்கும் கூப்பன்களின் முழுப் பக்கங்களையும் நகலெடுத்து ஒட்டவும் உங்கள் நகலையும் பேஸ்ட் செயல்பாட்டையும் பயன்படுத்தவும். உங்கள் கூப்பன் புத்தகம் துல்லியமாக செய்ய, ஒவ்வொரு கூப்பனிலும் தேவையான தகவலை மாற்றவும், (அதாவது, "கூட்டிணைவு தேதி" கீழ் இரண்டாவது கூப்பன் வித்தியாசமாக வாசிக்கலாம், கூப்பன் எண் 2 ஆக மாற்றப்படும்).

ஹெவிவெயிட் காகிதத்தில் கூப்பன்கள் அவுட் அச்சிட. கவனமாக ஒரு காகித கட்டர் அல்லது கத்தரிக்கோல் தவிர கூப்பன்கள் வெட்டி, அவர்கள் அளவு சமமாக மற்றும் நேராக வெட்டி உறுதி செய்து. கூப்பன்களின் அளவுக்கு சமமாக ஒரு முன் மற்றும் பின் அட்டையை வடிவமைத்து தட்டச்சு செய்யவும். முன் மற்றும் பின்புற அட்டைகளுக்கு இடையில் வரிசையில் கூப்பன்களை வைக்கவும் மற்றும் இடது பக்க பக்கத்தில் ஒன்றாக புத்தகத்தை வைக்கவும்.

குறிப்புகள்

  • உங்கள் பணியை நீங்கள் இழக்காததால் அடிக்கடி சேமித்த செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தவும்.

    கூப்பன் செயல்திறனுக்காக அவசியமான தகவல், மேலே உள்ள கட்டுரையில் உள்ள உதாரணங்களையும், "அஞ்சல் முகவரி: உங்கள் பெயர் அல்லது வணிகப் பெயர், உங்கள் முகவரி, உங்கள் நகரம், நிலை மற்றும் ZIP குறியீடு" போன்றவற்றை உள்ளடக்கியது. பெட்டியின் கை பக்கத்தில் வாடிக்கையாளரின் உறை மீது நீங்கள் எப்படி தோன்ற வேண்டும் என்று தோன்றும் முகவரியுடன் ஒரு நிரலை உருவாக்கும்.

    இரண்டு நெடுவரிசையின் கீழும் கீழே உள்ள திசைகளை நீங்கள் தட்டச்சு செய்யலாம்: "செலுத்த வேண்டிய காசோலைகளைச் செய்யுங்கள்:" மற்றும் / அல்லது "கட்டணம் செலுத்துதலுடன் கூப்பன் அந்தப் பகுதிக்கு அனுப்பவும்."

    விரும்பினால் நீங்கள் முன் அச்சிட முடியும் மற்றும் பின் பளபளப்பான புகைப்படம் காகித மீது உள்ளடக்கியது. உங்கள் கற்பனைகளைப் பயன்படுத்தவும். உங்கள் வணிகத் தகவலை முன் அல்லது பின் அட்டையில் நகலெடுக்கவும், உங்கள் தொடர்புத் தகவலுடன் தொடர்பு கொள்ளவும், எனவே உங்கள் வாடிக்கையாளர் உங்களைத் தொடர்புகொள்வது எப்போதுமே தெரியும்.

    உங்கள் விருப்பப்படி வாடிக்கையாளர்களை பகுதிகள் பிரிப்பதை எளிதாக்குவதற்கு நீங்கள் அனுப்ப வேண்டிய பகுதியிலிருந்து வாடிக்கையாளர்களை பிரிக்கும் செங்குத்து கோடுகளில் பல சிறிய துளைகள் செய்ய நீங்கள் ஒரு நேராக பேனாவைப் பயன்படுத்தலாம்.

    இறுதி கணினியை உங்கள் கணினியில் சேமிப்பதை உறுதிசெய்க. எதிர்கால வாடிக்கையாளர்களுக்கு நீங்கள் எப்போதும் சிறிய மாற்றங்களைச் செய்யலாம் அல்லது எதிர்கால தேதியில் அதே வாடிக்கையாளருக்கு கூடுதல் கூப்பன்களை அச்சிடலாம்.