ரொக்கம் ஒரு நிறுவனத்தின் மிகவும் திரவ சொத்து ஆகும். பில்கள் செலுத்துவதற்கும், நிதி வாய்ப்புகளை பயன்படுத்துவதற்கும் அவசியம். வாடிக்கையாளர்களிடமிருந்து பணம் செலுத்துதல், முதலீடுகளில் ஈவுத்தொகை மற்றும் உபகரணங்கள் மற்றும் பொருட்களை விற்பது உட்பட பல ஆதாரங்களில் இருந்து நிறுவனங்கள் பல ஆதாரங்களில் இருந்து பணம் பெறுகின்றன. பெரும்பாலான நிறுவனங்களின் பண கணக்குகள் கணக்கியல் காலப்பகுதி முழுவதும் ஏராளமான பரிவர்த்தனைகளை அனுபவிக்கின்றன. அவர்கள் ரொக்க பேரேட்டரில் இந்த பரிமாற்றங்களைப் பற்றிய விரிவான தகவல்களைப் பதிவு செய்கின்றனர்.
துணை லெட்ஜர்
நிறுவனங்கள் நிறுவனத்தின் நிதி பரிமாற்றங்களை கண்காணிக்க ஒரு பொது பேரேடு மற்றும் துணை நிறுவனங்களை இரண்டாகப் பயன்படுத்துகின்றன. ஒரு நிறுவனத்தை பயன்படுத்தும் ஒவ்வொரு கணக்கிற்கும் கணக்கு விவரங்களைக் பொதுப் பேரேடு கொண்டுள்ளது. துணைத் தலைவர்கள் குறிப்பிட்ட கணக்குகளில் விரிவான தகவல்களை வழங்குகின்றன. ஒரு பணக் கொள்கலன் ஒரு வகை துணை நிறுவனத்தை குறிக்கிறது. ரொக்க பேரேடு பதிவுகளை தனிப்பட்ட பண கணக்குகளுக்கான விரிவான தகவல்களுக்கு. தனித்தனியான வங்கி கணக்குகள் அல்லது தனிப்பட்ட இருப்பிடங்களின் அடிப்படையில் இந்த கணக்குகள் பிரிக்கப்பட்டிருக்கலாம்.
கணக்கு குறிப்பிட்ட
சில நிறுவனங்கள் பல வங்கி கணக்குகளை பராமரிக்கின்றன. ஒவ்வொரு வங்கிக் கணக்கிலும் நிறுவனத்தின் குறிப்பிட்ட செயல்பாடுகளை கட்டுப்படுத்த பயன்படுத்தப்படலாம். உதாரணமாக பல நிறுவனங்கள், ஒரு வங்கிக் கணக்கை கண்டிப்பாக ஊதியமாகப் பயன்படுத்துகின்றன, அதில் இருந்து அனைத்து ஊதிய பொருட்களையும் வெளியிடுகின்றன, அவ்வப்போது வழங்கப்படும் அனைத்து பொருட்களையும் மறைப்பதற்கு போதுமான நிதிகளை வைப்பதாகும். ஒரு பண இடர் ஒரு தனிப்பட்ட பரிவர்த்தனை பட்டியல் மற்றும் ஒவ்வொரு தனிப்பட்ட வங்கிக் கணக்கிற்கான இயங்கும் சமநிலையையும் பராமரிக்கிறது. நிறுவனம் பணம் செலுத்தும் போதெல்லாம் - அல்லது ஒரு வைப்பு - ஒரு குறிப்பிட்ட கணக்கில், அது பதிவு செய்யப்பட்ட பண பேரேடு கணக்கில் பணம் செலுத்துகிறது.
இடம்-குறி்த்த
சில நிறுவனங்கள் தனிப்பட்ட நிறுவன இடங்களுக்கு தனித்தனி காசு கணக்குகளை பராமரிக்கின்றன. ஒரு குறிப்பிட்ட இடத்திற்கு பொருந்தும் குறிப்பிட்ட பண பரிவர்த்தனைகளை கட்டுப்படுத்த ஒவ்வொரு பணக் கணக்கு பயன்படுத்தப்படுகிறது. பண இடர் ஒரு தனி பரிவர்த்தனை பட்டியல் மற்றும் ஒவ்வொரு இடம் ஒரு இயங்கும் சமநிலை பராமரிக்கிறது. ஒரு இடம் பணம் செலுத்துகிறதோ அல்லது ஒரு வைப்புத்தொகையை பதிவுசெய்வதோ போதும், பரிவர்த்தனை சம்பந்தப்பட்ட பேஜர் கணக்கில் பதிவு செய்யப்படுகிறது.
பண இருப்பு
அனைத்து பணப் பேற்றுக் கணக்குகளின் மொத்த தொகையும், நிறுவனத்தின் பொதுப் பேரேட்டில் பதிவு செய்யப்பட்ட மொத்த ரொக்க இருப்பு சமமாக இருக்க வேண்டும். மாத இறுதியில், நிறுவனம் ஒவ்வொரு ரொக்க லெட்ஜர் கணக்கையும் மறுபரிசீலனை செய்கிறது மற்றும் கணக்கில் இருந்து சமபங்கு ஆவண ஆவணங்களுக்கு சமரசம் செய்கிறது, வங்கி அறிக்கைகள், வைப்பு சீட்டுகள் மற்றும் ரத்து செய்யப்பட்ட காசோலைகள் போன்றவற்றை உள்ளடக்கியது. ஒவ்வொரு ரொக்க லெட்ஜெர் கணக்கையும் சரிசெய்த பிறகு, நிறுவனம் அனைத்து பணக் கணக்குகளின் நிலுவைகளை மொத்தமாகக் கொண்டுள்ளது மற்றும் இந்த மொத்த தொகையை பிரதான பண கணக்கு இருப்புடன் ஒப்பிடுகிறது. எந்தவித முரண்பாடுகளும் விசாரணை செய்யப்பட வேண்டும்.
