நீங்கள் ஒரு கிளப் கூட்டத்தை நடத்தும் போது, நீங்கள் அனைத்து கிளப்பில் உறுப்பினர்களுடனும் தொடர்புகொண்டு, எதிர்கால கிளப் நடவடிக்கைகளை திட்டமிட்டு முக்கியமான முடிவுகளை எடுக்க வேண்டும். கூட்டத்தை திறம்பட இயக்க, நீங்கள் ஒழுங்கமைக்க வேண்டும் மற்றும் ஒரு திட்டத்தை வைத்திருக்க வேண்டும். கூட்டத்தின் நிகழ்ச்சி நிரலில் எல்லா தலைப்புகளையும் சமாளிக்கும் போது சந்திப்பாளரின் கூட்டம் முழுவதும் ஒழுங்கை பராமரிக்கிறது.
முன்கூட்டியே தயாரிக்கவும். உங்கள் குறிக்கோள்களை என்னவென்று தீர்மானிக்கவும், அந்த இலக்குகளை சந்திக்க ஒரு குறிப்பிட்ட திட்டத்தை உருவாக்கவும். கிளையன் உறுப்பினர்களுக்கான விநியோகத்திற்கான இந்த பட்டியலின் பிரதிகள் நீங்கள் உரையாடுவதற்கான தலைப்புகளின் பட்டியலை உருவாக்கவும்.
ஒரு அழைப்பு வளிமண்டலத்தை உருவாக்குங்கள். சந்திப்பிற்கு முன் சாப்பாடு பரிமாறவும், கிளப் உறுப்பினர்கள் கூட்டம் பகுதிக்குள் நுழைந்தவுடன் மென்மையான இசையை விளையாடவும். கூட்டம் தொடங்குமுன் உறுப்பினர்களை ஓய்வெடுக்கவும் ஊக்கமளிக்கவும் ஊக்குவிக்கும் சூழ்நிலையை இது உருவாக்கும்.
நேரம் தொடங்கும். நீங்கள் தொடங்குவதற்கு 5 நிமிடங்களுக்கு முன் ஒரு அறிவிப்பு செய்யுங்கள். கிளப் உறுப்பினர்கள் அமர்ந்து இருப்பதால், சந்திப்பு நிகழ்ச்சி நிரலின் பிரதிகளை ஒப்படைக்கவும். நீங்கள் தொடங்குவதற்கு தயாராக இருப்பதால் கிளப் உறுப்பினர்கள் நிகழ்ச்சி நிரலை மதிப்பாய்வு செய்ய அனுமதிக்கிறது.
புதிய கிளப் உறுப்பினர்களை அறிமுகப்படுத்துங்கள். புதிய உறுப்பினர்களை அறிமுகப்படுத்துவதற்கான சிறந்த வழி ஐஸ் பிரேக்கர் அமர்வுகள். அவர்கள் வளர்ந்த இடங்களைக் குறிப்பிடுங்கள், அங்கு பள்ளிக்குச் சென்றார்கள், ஏன் அவர்கள் கிளப்பில் சேர முடிவு செய்தார்கள்.
முந்தைய கூட்டத்திலிருந்து நிமிடங்களை மதிப்பாய்வு செய்யுங்கள். இது கடந்த கூட்டத்தின் போது எடுக்கப்பட்ட நடவடிக்கைகளின் கிளப்பை உறுப்பினர்களுக்கு நினைவூட்டுகிறது, மேலும் புதிய உறுப்பினர்கள் நடப்புக் கூட்டத்தின் தலைப்புகளை நன்கு புரிந்துகொள்கிறார்கள்.
பணியில் இருங்கள். எப்போதும் சந்திப்பு நிகழ்ச்சிநிரலைப் பின்பற்றவும். உங்கள் நிகழ்ச்சி நிரலில் இல்லாத தலைப்பு ஒன்றை யாராவது விவாதிக்க விரும்பினால், காகிதத்தை ஒரு தனித்தனி காகிதத்தில் எழுதவும், அடுத்த சந்திப்பின் போது அதை சமாளிக்கவும்.
கேள்விகள் மற்றும் பதில்களுக்கு நேரத்தை அனுமதிக்கவும். கிளப் உறுப்பினர்கள் சந்தேகத்திற்கிடமான கேள்விகள் இருப்பார்கள், எனவே அவர்களுக்கு பதில் சொல்ல தயாராக இருங்கள். தங்கள் கையை உயர்த்தி கேள்விகளோடு கேட்கவும், ஒவ்வொரு உறுப்பினருக்கும் தனித்தனியாக அழைப்பு விடுங்கள். எதிர்கால சந்திப்புகளுக்கான ஆலோசனைகளை கிளப்பு உறுப்பினர்கள் ஊக்குவிக்க இது ஒரு நல்ல நேரம்.
நேரம் முடிந்துவிடும். ஒரு குறிப்பிட்ட முடிவு நேரத்தைக் கொண்டிருப்பது, பாதையில் எளிதில் உதவியாக இருக்கும். கிளப் உறுப்பினர்கள் கூடுதல் கேள்விகள் அல்லது கவலைகள் இருந்தால், சந்திப்பிற்கு ஒத்திவைக்கப்பட்ட பிறகு உங்களுடன் பேசும்படி அவர்களை அழைக்கவும்.
