ஒரு பட்ஜெட் கூட்டம் அமைக்க எப்படி

பட்ஜெட் கூட்டங்கள் முக்கியம், ஏனென்றால் உங்கள் திட்டம் அல்லது பட்ஜெட் அடிப்படையில் உங்கள் திட்டத்தை நிலைநாட்டிய உங்கள் முதலாளி அல்லது மேலதிகாரிகளுக்கு நீங்கள் அனுமதிக்கலாம். சந்திப்பில் உங்கள் வரவு செலவுத் திட்டத்தில் சாத்தியமான அதிகரிப்பு அல்லது குறைந்து விவாதிக்கலாம் மற்றும் பாதையில் உங்கள் வரவு செலவுத் திட்டத்தை வைத்திருக்க செலவினங்களைக் குறைப்பதற்கான வழிகளைக் கூறலாம். பட்ஜெட் கூட்டங்கள் கூட உங்கள் திட்டத்தை அல்லது வேலை இன்னும் நிதி உங்கள் வழக்கு கெளரவிக்க அனுமதிக்க. ஒட்டுமொத்த பட்ஜெட் சந்திப்புகள் ஒரு துறை அல்லது நிறுவனம் நிதி ரீதியாக எவ்வாறு செயல்படுகின்றன என்பதை நிர்ணயிக்கின்றன, பணத்தை கட்டுப்படுத்தவும் லாபத்தை மீட்பதற்கான இலக்குகளையும் வரம்புகளையும் அமைக்கின்றன. பட்ஜெட் கூட்டத்தை அமைப்பது மிகவும் எளிது.

உங்களுக்கு தேவையான பொருட்கள்

மாநாடு அல்லது சந்திப்பு அறை
மின்னஞ்சல் சேவை

வரவு செலவுத் திட்ட கூட்டத்தில் யார் கலந்து கொள்ள வேண்டும் என்பதைத் தீர்மானித்தல். பொதுவாக, உங்கள் நிறுவனத்தின் CFO, வி.பி. நிதி அல்லது நிதியளிப்பதற்காக நிறுவனத்தின் மேலாண்மை குழுவில் உள்ள மற்ற நபரை நீங்கள் அழைக்க வேண்டும். நீங்கள் ஒரு பெரிய நிறுவனத்திற்கு வேலை செய்தால், உங்கள் அலுவலகத்தில் பணியாளரை பணியமர்த்துபவர் அல்லது கணக்காளர் துறையின் மேலாளர் போன்றவர்களை அழைக்கவும். உங்கள் முதலாளி, திட்ட மேலாளர் மற்றும் உங்கள் திட்டத்தில் அல்லது துறைக்கு இணைக்கப்பட்ட வேறு எந்த மூத்த பணியாளர்களையும் நீங்கள் அழைக்க வேண்டும்.

சந்திப்பிற்கு நீங்கள் அழைக்கின்ற அனைவரின் அட்டவணைகளையும் சரிபார்க்கவும். அனைவருக்கும் நகரத்திலும் அலுவலகத்திலும் திட்டமிடப்படும்போது பொதுவான திறப்புகளைத் தேடுங்கள். மைக்ரோசாப்ட் அவுட்லுக் போன்ற சில அலுவலக கருவிகள், கால அட்டவணையை பார்வையிட மற்றும் மற்ற சக ஊழியர்களின் கிடைக்கும் நிலையை அனுமதிக்கின்றன.எல்லோருடைய அட்டவணைகளையும் நீங்கள் அணுக முடியாவிட்டால், அவர்களது உதவியாளர்கள் அல்லது தனி நபர்கள் தங்களின் வரவிருக்கும் தெரிவு போன்றவற்றைக் கேட்பார்கள்.

30 அல்லது 60 நிமிடங்கள் போன்ற சந்திப்பிற்கான கால அளவைத் தேர்வுசெய்யவும். பட்ஜெட் தகவலை முன்வைக்க மற்றும் கேள்விகள் மற்றும் விவாதம் நேரம் அறைக்கு விட்டு போதுமான நேரம் அனுமதி. வரவு செலவுத் தகவலை வழங்குவதற்கு ஒரு மணிநேரத்தை நீங்கள் எடுக்கும் என நீங்கள் நினைத்தால், கூடுதல் நேரத்தை அனுமதிக்க 90 நிமிடங்கள் செலவிட வேண்டும்.

அனைவருக்கும் கிடைக்கும்போது, சந்திப்பின் கால அளவை அடிப்படையாகக் கொண்ட கூட்டத்திற்கான நேரத்தையும் நேரத்தையும் எடு. உங்கள் கூட்டம் 90 நிமிடங்கள் நீடிக்கும் என்றால், ஒவ்வொருவரும் கிடைக்கும்போது முதல் 90 நிமிட நேரத்தை தேர்ந்தெடுக்கவும்.

சந்திப்புக் கோரிக்கை அறிவிப்பை மின்னஞ்சலை அனுப்பவும், எல்லா அழைப்பாளர்களும் கூட்டத்தை கோரிக்கையை ஏற்றுக்கொண்டார்களா இல்லையா என்பதைக் குறிப்பிடுமாறு கேட்கவோ அல்லது அதை செய்ய இயலாது என்று கேட்கவும். அல்லது, சந்திப்பு நேரடியாக அதை அல்லது நபரின் உதவியாளர் மூலம் முன்பதிவு மூலம் அமைக்க. சந்திப்பிற்கு நீங்கள் நேரடியாகவோ அல்லது மின்னஞ்சல் மூலமாகவோ வேண்டுகோள் விடுத்தால், சந்திப்பு நிகழ்ச்சி நிரலின் உயர் மட்ட கண்ணோட்டத்தை சுருக்கமாக வழங்கவும்: பட்ஜெட் வெட்டுக்கள், நிதி அறிக்கைகள், வரவு செலவுத் திட்டம் மற்றும் பல.

அங்கு இருக்க வேண்டியவர்கள் கலந்துகொள்ள முடியாவிட்டால் சந்திப்பைத் தொடங்குங்கள். நிதி மேற்பார்வையாளர்கள் மற்றும் பிற தேவையான மக்கள் கூட்டத்தின் திட்டமிடப்பட்ட காலத்திற்கு கிடைக்கும் போது அடுத்த கிடைக்கும் ஸ்லாட்டை தேர்வு செய்யவும்.

அந்த வாரம் அல்லது அந்த காலை வரவிருக்கும் கூட்டத்தை பற்றி அனைத்து பங்கேற்பாளர்களையும் நினைத்துப்பாருங்கள். மின்னஞ்சல் மூலம் சந்திப்புக் கோரிக்கையை நீங்கள் அனுப்பினால், மென்பொருள் ஒரு மின்னணு அறிவிப்புடன் பங்கேற்பாளர்களை தானாகவே நினைவுபடுத்தும்.