ஒரு விலைப்பட்டியல் ஒரு விற்பனையாளருடன் ஒரு சரக்குக் கப்பலைச் சப்ளை செய்திடும் ஆவணம் ஆகும். விநியோகிப்பதில் உள்ள பொருட்களையும், அவற்றிற்கான அளவுகளையும் அது தெரிவிக்கிறது. வாடிக்கையாளர் இன்னமும் ஒரு விற்பனையாளருக்குக் கடன்பட்டிருப்பதைப் பற்றி ஒரு புதுப்பிப்பு அறிக்கை.
நோக்கம் வேறுபாடுகள்
பணம் செலுத்துவதற்கு வாங்குபவர் கேட்க ஒரு விலைப்பட்டியல் முதன்மை நோக்கம் ஆகும். விலைப்பட்டியல் கொள்முதல் வரிசையில் உள்ள ஒவ்வொரு உருப்படியின் செலவையும் வாங்குபவர் தெரிவிக்கிறார். வாங்குபவர் ஒரு குறிப்பிட்ட தொகையை ஏன் கடனாகக் கொடுக்கிறாரோ அது பற்றி விற்பனையாளரின் தொடர்பு. ஒரு அறிக்கையின் பிரதான நோக்கம் கணக்கில் செலுத்துவதற்கு ஒரு வாங்குபவரை கட்டாயப்படுத்துவது ஆகும். ஒரு அறிக்கையில் மிகச் சமீபத்திய குற்றச்சாட்டுகள் அடங்கியுள்ள அதேவேளை, முந்தைய கொள்முதல் மீது இன்னமும் கடனளிப்பவர்களின் வாங்குபவருக்கு இது அறிவிக்கிறது.
விலைப்பட்டியல் கூறுகள்
ஒரு குறிப்பிட்ட விலைப்பட்டியல் குறிப்பிட்ட வரிசையில் தொடர்புடைய பல கூறுகளை உள்ளடக்கியுள்ளது. விலைப்பட்டியல் மேல் ஒரு விலைப்பட்டியல் தலைப்பு, விற்பனையாளர் மற்றும் வாடிக்கையாளர் பெயர் மற்றும் எண்ணை தொடர்பு தகவல் அடங்கும். இது கண்காணிப்பு நோக்கங்களுக்காக ஒரு விலைப்பட்டியல் எண் உள்ளது. கொள்முதல் தேதி, தயாரிப்பு பெயர், தயாரிப்பு எண், அளவு கட்டளைகள் மற்றும் யூனிட் செலவினுக்காக ஒவ்வொரு நல்ல உத்தரவுக்கும் பொருந்தும். வாங்கப்பட்ட அனைத்து பொருட்களுக்கும் ஒரு உபகுதி, விற்பனையின் வரி அளவு மற்றும் இறுதி மொத்தம் பொதுவாக விலைப்பட்டியல் கீழே காட்டப்படும். பணம் செலுத்தும் விதிமுறைகள் மற்றும் பணம் செலுத்தும் முகவரியையும் இது கொண்டுள்ளது.
கூறு கூறுகள்
ஒரு அறிக்கை பொதுவாக ஒரு விலைமதிப்பற்ற அல்லது சிக்கலானதாக அல்ல. இது அறிக்கை காலத்தில் பதிவு செய்யப்பட்ட ஒவ்வொரு பரிமாற்றத்தின் தேதியையும் காட்டுகிறது. சில நிறுவனங்களில் அறிக்கையின் மீது செலுத்தப்படாத தொகை மட்டுமே அடங்கும், மற்றவர்கள் கொடுக்கப்பட்ட காலத்தில் அனைத்து பரிமாற்றங்களையும் காண்பிக்கின்றன. விலைப்பட்டியல் எண் மற்றும் விலைப்பட்டியல் மொத்த ஒவ்வொரு விலைப்பட்டியல் இருந்து itemified. இந்த தகவல் வாடிக்கையாளர்களுக்கு பணம் மற்றும் ரசீதுகளுக்கு அறிக்கையில் பணம் மற்றும் பணம் செலுத்தாத பொருள்களை பொருத்த அனுமதிக்கிறது. இந்த அறிக்கையில் பணம் செலுத்துதல் மற்றும் பணம் செலுத்தும் தகவல்கள் ஆகியவை அடங்கும்.
தேதிகள் மற்றும் கொடுப்பனவுகள்
ஒரு விலைப்பட்டியல் வழக்கமாக ஒரு ஒழுங்கு செயலாக்கப்படும் அல்லது அனுப்பப்பட்ட தேதி, அத்துடன் பணம் செலுத்தும் தேதி ஆகியவற்றை உள்ளடக்கியது. ஒரு அறிக்கையில் "அறிக்கை தேதி" உள்ளது, இது அறிக்கையை இறுதி நாள் மற்றும் வாங்குபவருக்கு அனுப்பியுள்ளது. வாங்குபவர்களுக்கு வாடிக்கையாளர்களுக்கு வாடிக்கையாளர்களிடமிருந்து நிலுவைத் தொகையை செலுத்துவது மிகச் சிறந்தது, ஒரு விலைப்பட்டியல் வருவாயைக் காட்டிலும் காத்திருப்பதைக் காட்டிலும், கணக்கர் ஹரோல்ட் அவேர்காம்பிற்கு அறிவுறுத்துகிறது. பணம் செலுத்தும் முன் சில நேரங்களில் அறிக்கைகள் வழங்கப்படுகின்றன. எனவே, தொடர்ந்து பணம் செலுத்துவதன் மூலம், ஒரு அறிக்கையை வரும் போது ஒரு சமநிலை செலுத்தப்பட்டதா என குழப்பத்தைத் தவிர்ப்பீர்கள்.
