வியாபாரத்தின் முக்கிய விவரங்களைப் பற்றி நிர்வாகிகளுக்கு வணிக கடிதங்கள் அனுப்பப்படுகின்றன. அவர்கள் பொதுவாக நிறுவனத்தின் உரிமையாளர்கள், இயக்குனர்கள் குழு, வாடிக்கையாளர்கள் அல்லது மற்ற தொழில்கள் எழுதியவர்கள். வணிக கடிதம் எழுத்து ஒரு தனிப்பட்ட நோக்கம் பிரதிபலிக்கிறது மற்றும் குறிப்பாக வலியுறுத்துகிறது. வியாபார கடிதத்தை முறையாகவும், தொழில் ரீதியாகவும் எழுதவும், எப்பொழுதும் நேராக புள்ளி பெறவும்.
உங்களுக்கு தேவையான பொருட்கள்
-
கணினி
-
பேனா
ஒரு வணிக கடிதம் எழுதுதல்
கடிதத்தை எழுதுவதற்கான உங்கள் காரணத்தைத் தீர்மானிக்கவும். ஒரு வணிகத்தின் மேலாளர்களுக்கு ஒரு கடிதத்தை எழுதுகையில், கடிதத்தை எழுதுவதற்கு ஒரு தெளிவான, சுருக்கமான காரணத்தைத் தீர்மானிப்பதோடு, அது ஒரு குறிப்பிட்ட புள்ளியில் அல்லது புள்ளிகளின் கணத்தில் சுருக்கிக் கொள்ளவும். வணிக மேலாளர்கள் பொதுவாக நேரத்திற்கு வரம்பிடப்படுவதுடன், ஒரு கடிதத்தைப் படிக்கும்போது கண்டிப்பாக கீழே வரிகளை அறிந்து கொள்ள வேண்டும்.
கடிதம் முகவரி. கடிதத்தின் மேல், தேதி மற்றும் வணிகத்தின் பெயர் மற்றும் முகவரி ஆகியவை அடங்கும். கடிதம் ஒரு குறிப்பிட்ட மேலாளருக்கு இருந்தால் தொடர்பு பெயர் சேர்க்கவும். இந்த தகவலை கீழே உள்ள ஒரு வரி வரி சேர்க்கவும். இதைப் படிக்கும் முன்னர் எழுத்தாளர் என்ன செய்தார் என்பதை நிர்வாகியை புரிந்து கொள்ள உதவுகிறது.
வணக்கம் எழுதுங்கள். "அன்பே" என்ற வார்த்தையுடன் தொடங்குங்கள், திரு அல்லது திருமதி போன்ற ஒரு சாதாரண தலைப்பைப் பயன்படுத்தவும் அல்லது ஒரு பெயர் தெரியாவிட்டால் அல்லது ஒரு முழு துறையிற்காக எழுதப்பட்டிருந்தால் "யாருக்கு இது குறித்து கவலை?"
உங்கள் புள்ளிகளைக் குறிப்பிடுக. கடிதத்தின் நோக்கம் தெளிவாகக் குறிப்பிடுகிறது. கடிதத்திற்கான காரணத்தை ஆதரிக்கும் தேவையான உண்மைகளை அரசு எடுத்துக்காட்டுகிறது. நீங்கள் ஆலோசனைகளைச் செய்கிறீர்கள் என்றால், ஏன் இந்த ஆலோசனைகளையும் உங்கள் ஆலோசனையின் பயன்களையும் செய்கிறீர்கள் என்பதற்கான காரணங்கள் அடங்கும்.
பிரதிபெயர்களை பயன்படுத்தி எழுது மற்றும் செயலற்ற குரலை தவிர்க்கவும். ஒரு நபர் கடிதம் எழுதி இருந்தால், அந்த நபர் "I." ஐ பயன்படுத்துகிறார். ஒரு கடிதத்திலிருந்து ஒரு கடிதம் வந்தால், "நாங்கள்" என்று வணிகத்தைக் குறிப்பிடுங்கள். நீங்கள் உரையாடும் புள்ளிகளைப் பற்றி மிகவும் தெளிவான ஒரு கடிதத்தை எழுதுங்கள்.
குறிப்பிட்ட தரங்களுடன் கடிதத்தை தட்டச்சு செய்யவும். பிளாக் ஸ்டைல் கடிதத்தைப் பயன்படுத்துங்கள், ஏனெனில் இது மிகவும் தொழில்முறை. தனி பத்திகளுக்கு இடையில் பத்திகள் மற்றும் இரட்டை இடைவெளியில் உள்ள ஒற்றை இடைவெளி.
"நன்றி" அல்லது "உண்மையாக." என்ற கடிதத்தை மூடுக.
