ஒரு நிறுவனத்திற்கு ஒரு வணிக கடிதம் எழுதுவது எப்படி

நிறுவனங்கள் மற்ற வணிக நிறுவனங்களை தொடர்புகொள்வதற்கு, கடிதங்களுக்கு அல்லது தங்கள் வாடிக்கையாளர்களை தொடர்புகொள்வதற்கு வணிகக் கடிதங்களைப் பயன்படுத்துகின்றன. வாடிக்கையாளர்கள், நிறுவன ஊழியர்கள் அல்லது பிற நிறுவனங்கள் பல நிறுவனங்கள் அல்லது பங்குதாரர்கள் பற்றி விவாதிக்க ஒரு நிறுவனத்திற்கு ஒரு வணிக கடிதத்தை எழுதலாம். பல்வேறு வணிக கடிதம் வடிவங்கள் உள்ளன; மிகவும் பொதுவான முழு தொகுதி வடிவமாகும். முழு தொகுதி வடிவம் பொதுவாக பயன்படுத்தப்படுகிறது, ஏனென்றால் எளிமையானது, வாசிக்க எளிதானது, எல்லா எழுத்தும் இடது பக்கத்தில் சீரமைக்கப்பட்டது.

உங்களுக்கு தேவையான பொருட்கள்

• கணினி அல்லது சொல் செயலி

• நிறுவனத்தின் முகவரி

வணிக கடிதத்தை தட்டச்சு செய்ய ஒரு கணினி அல்லது சொல் செயலி பயன்படுத்தவும்.

கிடைத்தால் ஒரு லெட்டர்ஹெட் பயன்படுத்தவும். லெட்டர்ஹெட் அனுப்பியவர் அல்லது நிறுவனத்தின் முழுமையான பெயரையும், அதே போல் ஒரு லோகோவையும், பொருந்தினால் மறுபதிவு செய்யப்படுகிறது. ஒரு லெட்டர்ஹெட் இல்லாத நிலையில், நிறுவனம் அல்லது அனுப்புநரின் முழுமையான பெயரையும், முகவரிகளையும் திரும்பவும் தட்டச்சு செய்யவும்.

தொடர்பு தகவலுடன் ஒரு வரியைத் தவிர்த்து, கடிதம் எழுதப்பட்ட தேதி தட்டச்சு செய்யவும். செப்டம்பர் 19, 2009, போன்ற மாத, நாளையும் ஆண்டுகளையும் எழுதுங்கள். " உள்ளே முகவரியைத் தட்டச்சு செய்வதற்கு முன் ஒரு வரி தவிர்.

உள்ளே முகவரியை உள்ளிடவும். இது பெறுநரின் முகவரி, மற்றும் அவர்களின் முழுப் பெயரையோ அல்லது நிறுவனத்தின் முழுப் பெயரையோ, நபரின் நிறுவனத்தின் ஆக்கிரமிப்பு அல்லது நிறுவன துறையையும் முழு முகவரிகளையும் சேர்த்துக் கொள்ள வேண்டும். இந்த உள்ளடக்கத்திற்குப் பிறகு ஒரு வரி ஐத் தவிர்.

வணக்கம் தட்டச்சு செய்க. உறவு என்றால் இன்னும் முறைசாரா என்றால் "அன்புள்ள திரு. / எம்.சி.எம்.எஸ். எம். (கடைசி பெயர்)" அல்லது "அன்பே (முதல் பெயர்) இது "அன்பே (வேலை தலைப்பு)" அல்லது "யாருக்கு அது கவலைப்படலாம்" என்று இருக்கலாம். ஒரு வரி தவிர்.

உடலை எழுதுங்கள். முதல் பத்தியில் தலைப்பை அறிமுகப்படுத்துவதன் மூலம் தொடங்கவும். இது ஒரு புகார், புகார் அல்லது முகவரியிடப்பட்ட நிறுவனம் சம்பந்தப்பட்ட பின்பற்றி இருக்கலாம். ஒரு வியாபார பார்வையாளர் பொதுவாக ஒரு குறிப்பிட்ட அளவுக்கு நேரம் இருப்பார், இதனால் உடல் சுருக்கமாகவும், சுருக்கமாகவும் இருக்கும். ஒவ்வொன்றிற்கும் இடையே பத்திகள் ஒற்றை இடைவெளி இருக்க வேண்டும். மூடுவதைத் தட்டச்சு செய்வதற்கு முன் ஒரு வரி தவிர்.

கடிதத்தை "உண்மையுள்ள," "நன்றி," அல்லது உங்கள் சரியான பெயர், மற்றொரு பெயரை மூடு. மூடுதலின் முதல் கடிதம் மூலதனத்துடன் முடிவடைகிறது மற்றும் ஒரு கமாவால் முடிகிறது. உங்கள் கையொப்பத்திற்கான இடத்தை உருவாக்க 4 வரிகளைத் தவிர்.

கடிதத்தில் கையெழுத்திடுங்கள். ஒரு கருப்பு அல்லது நீல மை பேனா பயன்படுத்தவும்.

எந்த இணைப்புகளையும் கவனியுங்கள். மற்றொரு ஆவணம் இணைக்கப்பட்டிருந்தால், நிறுவனம் அறிந்ததை இது அனுமதிக்கும்.

குறிப்புகள்

• ஒரு பக்கத்தில் கடிதத்தை வைத்திருங்கள்; குறுகிய கடிதங்கள் விரைவான பதிலைப் பெறும்.

  எழுத்து மற்றும் இலக்கணத்தை சரிபார்க்கவும்.