உங்கள் வணிகத்தில் ஊதியத்தை கையாளுவதற்கான ஒரு முக்கியமான பகுதியாக கொடுப்பனவு அறிக்கைகள் உள்ளன. உங்கள் பணியாளர்களின் சார்பில் நீங்கள் எந்த வகையான வரிகளைக் கையாள வேண்டும் என்பதைப் பொறுத்து மாறுபடும். ஆனால், பெரும்பாலான அடிப்படை அறிக்கைகளில் பெரும்பாலான அடிப்படை தகவல்கள் சேர்க்கப்பட வேண்டும். உங்கள் ஊழியர்களுக்கான கட்டண அறிக்கையை எழுதுவதற்கு ஒரு பொதுவான படிவத்தை அமைக்க, மனித வளங்களை வைத்திருக்கும் அனைத்து தகவல்களுக்கும் நீங்கள் அணுக வேண்டும் என்பதை உறுதிப்படுத்த வேண்டும்.
உங்களுக்கு தேவையான பொருட்கள்
-
வேர்ட் = செயலாக்க மென்பொருள்
-
பணியாளர் தகவல்
பணியாளரின் முழுப்பெயர், முகவரி, பணியாளர் எண் (பொருந்தினால்) மற்றும் மேல் இடது மூலையில் உள்ள நிலையை உள்ளிடவும். மேல் வலது மூலையில் சம்பள தேதியை தட்டச்சு செய்க.
ஊழியர் தகவல் கீழே ஒரு உரை பெட்டியை உருவாக்கவும். இந்த வரிப் பெட்டியில் பின்வரும் பிரிவுகள்: மொத்த ஊதியம், வரி விலக்குகள், பிற கழிவுகள் (உடல்நல காப்பீட்டு, 401k பங்களிப்புகள் அல்லது ஊதியத்திலிருந்து கழிக்கப்படும் வகையில் கொள்முதல் செய்யப்படும்) மற்றும் நிகர ஊதியம் ஆகியவற்றை உள்ளடக்கியது.
முந்தைய உரை பெட்டியின் வலதுபுறத்தில் மற்றொரு உரைப் பெட்டியை உருவாக்கவும். விரிவான துப்பறியும் தகவல், வரி மூலம் வரி, பின்னர் ஒரு துப்பறியும் அளவு வரிகளை மொத்தம் அடங்கும்.
முந்தைய இரண்டு அடியில் இயங்கும் மூன்றாவது உரை பெட்டியை உருவாக்கவும். ஊதியம், விலக்குகள் மற்றும் கூட்டாட்சி மற்றும் மாநில வரி உட்பட அனைத்து ஆண்டுத் தகவல்களையும் உள்ளடக்கியது.
கட்டண அறிக்கை அறிக்கையின் கீழே, ஊழியருக்கு நீங்கள் வழங்கிய மொத்த ஊதியத்தை இடதுபுறம் விட்டு விடுங்கள். நீங்கள் வழக்கமாக ஒரு பணியாளரிடம் பணம் செலுத்துகிறீர்களானால், அனைத்து தகவல்களும் மீண்டும் சேமிக்கப்படும். வெறுமனே பணியாளருக்கு பணம் செலுத்துவதற்கு அடுத்த முறை மாற்றப்பட வேண்டிய புள்ளிவிவரங்களை மாற்றியமைக்கவும். கட்டண அறிக்கை மின்னணு முறையில் அல்லது அச்சிடப்பட்டு, பணியாளருக்கு அனுப்பப்படும். கட்டண அறிக்கைகள், காசோலை நிலையங்கள் எனவும் அழைக்கப்படுகின்றன.
