வேலை முறிவு அமைப்பு, அல்லது WBS, திட்ட மேலாண்மை துறையில் பயன்படுத்தப்படும் ஒரு கருவியாகும். ஒரு திட்டத்தை வரையறுக்க மற்றும் திட்டத்தின் கூறுகளை ஒவ்வொரு வரையறுக்கப்பட்ட குழு நிறுவனங்களுக்கும் பிரிக்கவும், அதனால் அவை மிகவும் திறமையான வகையில் ஒதுக்கப்பட்டு முடிக்கப்படலாம். கூறுகள் விற்பனையான திட்டத்தில் பொருட்கள், கட்டிடத் திட்டத்தில் உள்ள கூறுகள் அல்லது மேலாண்மை திட்டத்தில் அதிகாரம் கொண்ட குழு ஆகியவை அடங்கும்.
முக்கியத்துவம்
ஒரு பணி முறிவு கட்டமைப்பில், கூறுகள் வரையறுக்கப்பட்டு பின்னர் ஒரு மர அமைப்புக்குள் பிரிக்கப்படுகின்றன. இந்த அமைப்பு, திட்டத்தின் ஒவ்வொரு பகுதியையும் வேறுபட்ட முன்னுரிமையையும், மரத்தின் மீதான அதன் முக்கியத்துவத்தின் முக்கியத்துவத்தையும் அளிக்கும். இந்தத் திட்டத்தின் பல பகுதிகளை முடிக்க ஒதுக்கப்பட்டுள்ள பல்வேறு தொழிலாளர்களுக்கு இந்த மரம் வழங்குவதற்கு உதவுகிறது. இதைச் செய்வதன் மூலம், குழப்பம் நீக்கப்பட்டது. கூடுதலாக, திட்ட மேலாளர் ஒவ்வொரு திட்டப்பணிகளுக்காகவும் குறிப்பிட்ட தேதிகளை ஒதுக்க வேண்டும், இது தொழிலாளர்களை முடிக்க வேண்டிய நேரத்தின் அடிப்படையில் அமைக்கப்படும். மரம் ஒவ்வொரு துண்டு திட்டம் குறிப்பிட்ட துண்டு ஒதுக்கப்படும் ஊழியர்கள் சிறிய வேலை முறிவு கட்டமைப்புகள் பிரிக்கலாம்.
வரலாறு
வேலை முறிவு அமைப்பு இராணுவத்தால் தோற்றுவிக்கப்பட்டது. 1950 களின் பிற்பகுதியில் பொலாரஸ் ஏவுகணைத் திட்டத்தை அபிவிருத்தி செய்யும் போது யு.எஸ். பாதுகாப்பு துறை உருவாக்கப்பட்டது. திட்டம் முடிந்தபின், DOD ஆனது வேலை முறிவு கட்டமைப்பைப் பிரசுரித்தது, மேலும் இந்த வழிமுறை மற்றும் அளவின் எதிர்கால திட்டங்களில் இந்த நடைமுறை பின்பற்றப்பட வேண்டும் என்று கட்டாயப்படுத்தப்பட்டது. இதன் விளைவாக, இந்த திட்ட மேலாண்மை முறையானது தனியார் துறைக்குள் உறிஞ்சப்பட்டு, கார்ப்பரேட் திட்டங்கள் நிறைவடைந்த மிகவும் பொதுவான மற்றும் பயனுள்ள வழிகளில் ஒன்றாகும்.
அம்சங்கள்
வேலை முறிவு அமைப்பு முடிந்தவரை திறமையானதாக மாற்றுவதற்கு, மரத்தின் வளர்ச்சிக்கு பொதுவாக பின்பற்றப்படும் பல விதிகள் உள்ளன. இதில் முதலாவது 100% ஆட்சி. திட்டத்தின் மூலம் தேவைப்படும் இலக்கை அடிப்படையாகக் கொண்ட வேலைகளில் 100% அடங்கும் என்று இது கூறுகிறது. இது ஒரு ஒதுக்கி, எனினும், ஒரு வேலை முறிவு அமைப்பு ஒரு திட்டத்தின் விளைவுகளை மட்டுமே கவனம் செலுத்த வேண்டும், மற்றும் திட்டம் பழக்கத்தை கொண்டு வழிமுறைகளை அல்ல. கூடுதலாக, இந்த அமைப்பு மரத்தில் பரவலாக தனித்தனி கூறுகளை மட்டுமே சேர்க்க முயற்சிக்க வேண்டும். இது ஒன்றுக்கொன்று தடுக்கிறது மற்றும் அனைவருக்கும் அவர்களின் ஒதுக்கப்படும் பணிகளை தெரியும் என்று உறுதிப்படுத்துகிறது.
தவறான கருத்துக்கள்
வேலை செயலிழப்பு கட்டமைப்பு என்பது ஒரு திட்டத்திற்குள் போகும் அனைத்து வேலைகளின் மொத்த பட்டியலாகும். திட்டத்தில் சேர்க்கப்பட வேண்டிய பொறுப்புகள் மற்றும் மனிதநேயங்களின் திறமையான குழுவைச் செயல்படுத்த இது ஒரு மரம். மேலும், வேலை முறிவு கட்டமைப்பை பணியாளர் அமைப்பின் நோக்கத்திற்காக பயன்படுத்தப்படக்கூடாது. இந்த திட்டத்தின் நோக்கம், மரத்தின் மூலம் வரையறுக்கப்படுவதைக் காட்டிலும், ஊழியர்களின் பிரதிநிதி குழுவால் மரத்தில் இருந்து ஓட முடியும். ஒரு தனி நிறுவன அமைப்பு வரிசைமுறை முறிவு கட்டமைப்பில் ஒவ்வொரு குழுக்களுக்கும் பொறுப்பை வரையறுக்க பயன்படுத்தப்படலாம்.
பரிசீலனைகள்
பல நிறுவனங்கள் மற்றும் திட்ட மேலாளர்கள் ஒரு வேலை முறிவு அமைப்பு மூலம் தங்களைத் தாங்களே கவனித்துக் கொள்கிறார்கள், ஏனெனில் அவர்கள் அமைப்புக்குத் தேவைப்படும் விவரங்களின் நிலைப்பாட்டைக் கடந்து செல்கிறார்கள். இது WBS ஐ முடிந்தவரை எளிமையாக வைத்திருப்பது முக்கியம். இந்த எச்சரிக்கையுடன் சேர்த்து 80 மணி நேர ஆட்சிக்கு ஒத்துப்போவதே முக்கியம். திட்டத்தின் எந்த உறுதியும் திட்டத்திற்கு ஒதுக்கப்பட்டுள்ள நபருக்கு 80 மணிநேர வேலைக்கு அதிகமாக இருக்க வேண்டும் என்பதாகும். திட்டப்பணி மேலாளரை இரண்டு அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட உப-உறுப்புகளாக பிரிக்கும் போது, எங்கு எப்போது, எப்போது தெரிந்துகொள்வது என்பதை அறிவதில் இது ஒரு நல்ல ஒழுங்கு.
