கோப்பு பெட்டிகளுடன் தகவலை சேமிப்பது ஒரு சிறந்த வழியாகும். இன்னும் ஒழுங்கமைக்கப்படுவதற்கு, தாக்கல் செய்யப்படும் கோப்புறைகளை தாக்கல் செய்ய கோப்புறைகளை வைக்கவும். பெரும்பாலான கோப்புறை அமைச்சரவை இழுப்பறை பக்கங்களைக் கொண்டு பொருத்தப்பட்டிருக்கும், இதனால் நீங்கள் கோப்புகளை தடை செய்யலாம். கோப்புறைகளை தொங்கவிடாது எல்லா கோப்புகளையும் பத்திரமாக வைத்திருங்கள், இதனால் காகிதங்கள் வீழ்ச்சியடையாத மற்றும் தவறாகப் போய்விடும். கோப்புகளை இழுப்பதன் மூலம் கோப்புகளை தொங்கவிடலாம் மேலும் கோப்பு இழுப்பறைகளில் நீங்கள் எளிதாக தகவல்களை அணுகலாம்.
கோப்புகளை கோப்புகளில் வைக்க முடியுமா என்பதை உறுதிப்படுத்த உங்கள் கோப்பு பெட்டிகளை சரிபார்க்கவும். சில கோப்பு பெட்டிகளும், தொங்கும் பக்கங்களுக்கும் பக்கவாட்டு பக்கங்களுடனும், மற்றவர்களிடமிருந்து தொடுதிரைகளின் பக்கங்களிலும் தொங்குதலுக்கான இடங்களை கட்டியெழுப்புகின்றன. தேவைப்பட்டால், தொங்கும் கோப்புகளுக்கான பார்கள் அசெம்பிள் செய்யுங்கள்.
அலுவலக விநியோக அங்காடியில் இருந்து தொங்கும் கோப்புறைகளை வாங்கும் பெட்டிகள். அவர்கள் வழக்கமான கோப்பு கோப்புறைகளை விட அதிக கடும் கடமை மற்றும் இரண்டு முனைகளில் கொக்கி மேல் மேல் உலோக பட்டை வேண்டும். அவர்கள் வண்ணங்கள் மற்றும் அளவுகள் பல்வேறு வந்து. உங்கள் கோப்பு மின்தூக்கத்தில் பொருந்தும் தொடுதிரைகளை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். உதாரணமாக, உங்கள் கோப்பு அமைச்சரவை அவற்றை நடத்த போதுமான அளவு இல்லை என்றால் சட்ட அளவிலான கோப்புறைகளை வாங்க வேண்டாம்.
தொங்கும் கோப்புறைகளுக்கான தாவல்களை உருவாக்கவும். பெரும்பாலான தொடுதிரைகள், பிளாஸ்டிக் தாவல்களுடன் வருகின்றன, எனவே அவற்றை லேபிள்களை உருவாக்கலாம். ஒவ்வொரு கோப்புறையினருக்கும் குறிப்பிட்ட லேபிளை உருவாக்குங்கள், எனவே நீங்கள் விஷயங்களைத் தேட வேண்டாம். லேபிள்கள் அனைத்தையும் மிக ஒழுங்காகவும் எளிதில் அணுகவும் செய்கின்றன. பொதுவாக லேபிள்கள் பிளாஸ்டிக் தாவல்களில் ஸ்லைடு, மற்றும் தாவல்கள் அடைவுகளின் உள்ளே உள்ள மேல் விளிம்பில் உள்ள இடங்கள் மீது செருகலாம். கோப்புறைகளின் டாப்ஸுடன் தாவல்களைத் தடுமாறவும், அதனால் இழுப்பறைகளைத் திறக்கும் போது அனைத்து தாவல்களையும் எளிதாக காணலாம்.
கோப்புறைகள் அல்லது மற்ற ஆவணங்களை கோப்புறைகளில் வைக்கவும். ஆவணங்களை நேரடியாக தொங்கும் கோப்புறைகளில் வைக்கலாம் அல்லது வழக்கமான கோப்புறைகளில் ஆவணங்களைத் தாக்கல் செய்யலாம், பின்னர் அந்த கோப்புறைகளை தொங்கும் கோப்புகளில் வைக்கலாம்.
கோப்பு அமைச்சரவை இழுப்பறைகளில் தொங்கும் கோப்புறைகளை உள்ளிடுக மற்றும் பக்க hooks இழுப்பறை மீது பிடிக்க உறுதி. எதிர்கொள்ளும் தாவல்களுடன் கோப்புறைகளை ஹேங் செய்யவும். ஒரு தர்க்கரீதியான வழியில் அவற்றை ஒழுங்கமைக்கவும் - அகரவரிசையில் அல்லது தேதி வரிசையில், உதாரணமாக.
