தொழில்முறை தரநிலைகளின் படி, தணிக்கையாளர்கள் முறையான தொழில்முறை பராமரிப்பு மூலம் தணிக்கை செய்ய வேண்டும். இதில் தணிக்கை வாடிக்கையாளர் வணிக செயல்முறைகள், குறிக்கோள்கள் மற்றும் அபாயங்களைப் புரிந்து கொள்வது அடங்கும். தணிக்கைத் திட்டத்தின் போது பயன்படுத்தப்படும் ஒரு பொதுவான கருவி முன் தணிக்கைப் பட்டியல் அல்லது கேள்வித்தாள் ஆகும். சரிபார்ப்புக்கு முந்திய தகவலைத் தணிக்கை செய்வது, முக்கிய வியாபார அபாயங்களை நிர்ணயித்தல், கூடுதல் தணிக்கைக்குத் தேவையான பகுதிகள் அடையாளம் மற்றும் தரவுத் தேவைகளின் வாடிக்கையாளர்களுக்குத் தெரிவித்தல் போன்ற பல விவரங்களைக் கொண்டு பட்டியலிடலாம்.
கிளையண்ட் தகவல் சேகரிப்பு
தணிக்கைத் திட்டத்தின் திட்டமிடல் கட்டத்தின் போது தணிக்கை வாடிக்கையாளரிடமிருந்து முக்கியமான தகவலை சேகரிப்பதற்கு முன்-தணிக்கைக் காசோலைகள் பெரும்பாலும் பயன்படுத்தப்படுகின்றன. உதாரணமாக, நிதி அறிக்கை தணிக்கைக்கு தணிக்கையாளர் ஒரு குறிப்பிட்ட காலத்திற்கு வங்கி அறிக்கைகள், குத்தகை ஒப்பந்தங்கள் மற்றும் காப்பீட்டு கொள்கைகள் போன்ற குறிப்பிட்ட தகவலைக் கோருவதற்கான ஒரு பட்டியலை அனுப்பலாம். வியாபார குறிக்கோள்கள் மற்றும் அபாயங்களைப் பற்றிய முக்கிய தகவல்களை சேகரிக்க வாடிக்கையாளருக்கு ஒரு கேள்வித்தாளை அனுப்ப முடியும். தணிக்கைத் துறையை இலக்கு மற்றும் முன்னுரிமை செய்ய இந்த அறிவுரை பயன்படுத்த முடியும்.
கணக்காய்வு தகவல் தொடர்பாடல்
தணிக்கை வாடிக்கையாளருக்கு முக்கிய தகவலை வழங்குவதற்கான கருவியாக முன்பே தணிக்கைப் பட்டியலையும் பயன்படுத்தலாம். உதாரணமாக, ஒரு தகவல் வரவிருக்கும் தணிக்கை, ஆரம்ப தணிக்கை நோக்கம் மற்றும் நோக்கங்கள் மற்றும் அலுவலகத் தேவை மற்றும் தரவு அணுகல் தேவைகள் போன்ற தணிக்கை தேதிகள் மற்றும் கால அளவை அறிவிக்கலாம். இந்த அறிவிப்பு பூர்வமான தகவல் கோரிக்கைகளுடன் இணைக்கப்படலாம். தணிக்கை செய்யப்படும் போது தணிக்கையாளருக்கு தகவல் அனுப்பப்படலாம் அல்லது தணிக்கை இடத்தில் தணிக்கையாளருக்கு கிடைக்கலாம்.
உள் தகவல் சேகரிப்பு
முக்கிய தகவல்கள் உறுதிசெய்யப்படுவதற்கு உறுதி செய்ய தணிக்கை குழுவிற்கான ஒரு உள் ஆவணம் ஒரு முன் ஆவணம் பட்டியலாகும். உதாரணமாக, நிதி அறிக்கைகள் மற்றும் முக்கிய செயல்திறன் அளவீட்டுகள் போன்ற குறிப்பிட்ட அறிக்கைகள் மற்றும் அளவீடுகளை உள்ளக கணக்காய்வாளர் ஒரு சரிபார்ப்பு பட்டியல் தேவைப்படலாம். தணிக்கை வாடிக்கையாளர் சுயாதீனமாக இந்த தகவலை சேகரித்தல் அதன் துல்லியத்திற்கான அதிக நம்பகத்தன்மையை வழங்குகிறது. மேலும், தணிக்கையாளர், கடன் வழங்குபவர்கள் மற்றும் வாடிக்கையாளர் ஒரு பட்டியல் அணுகுமுறையைப் பயன்படுத்தி மூன்றாம் தரப்பு ஆதாரங்களில் இருந்து தகவல்களை சேகரிக்க முடியும்.
உள்நாட்டு தர உத்தரவாதம்
முந்தைய தணிக்கைப் பட்டியலின் மற்றொரு நோக்கம் உள் தணிக்கை வழிகாட்டுதல்களை உறுதிப்படுத்துதல் மற்றும் நடைமுறைகளை பின்பற்றுவதாகும். உதாரணமாக, தணிக்கை முகாமைத்துவத்தால் தணிக்கை இலக்குகள், நோக்கம் மற்றும் சோதனை நடைமுறைகள் ஒவ்வொரு தணிக்கை அல்லது ஒப்புதல் தேவைப்படும் தரவு, அறிக்கைகள் அல்லது பகுப்பாய்வு போன்ற உருப்படிகளை ஒரு சரிபார்ப்பு பட்டியலில் சேர்க்கலாம். இதர பட்டியல் பொருட்கள் தணிக்கை வாடிக்கையாளர் தகவல்தொடர்பு மற்றும் தணிக்கையாளர் பயண ஏற்பாடு சரிபார்ப்பு ஆகியவற்றை உள்ளடக்கியிருக்கலாம், சரிபார்ப்பு ஆவணமாக்கல், வெளிநாட்டுக் கட்சிகளுக்கு நம்பகமான ஆதாரங்களை வழங்குவதனால், தணிக்கைத் திட்டமிடல் செயல்முறை குறிப்பிட்ட தரநிலைகளை பின்பற்றலாம்.
