பொதுவாக ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்ட கணக்கியல் கொள்கைகள் அல்லது GAAP, கணக்கியல் தகவல்களின் பதிவுக்கான பல கொள்கைகளை கோடிட்டுக் காட்டுகின்றன. GAAP பொருத்துதல் கொள்கை என்பது அனைத்து நிதி அறிக்கைகளையும் அடிப்படையாகக் கொண்ட பல அடிப்படை கணக்கியல் கொள்கைகள் ஒன்றாகும். அதனுடன் தொடர்புடைய வருவாயைப் போலவே, அதே கணக்கியல் காலத்தில் வருமான அறிக்கையில் செலவுகள் வெளிப்படுத்தப்பட வேண்டும் என்று பொருந்தும் கொள்கை கூறுகிறது. இந்த கோட்பாடு வருவாய் அங்கீகாரம் கோட்பாடு மற்றும் செலவினக் கொள்கை ஆகியவற்றை ஒன்றாக இணைக்கிறது, எனவே மூன்று பேரை புரிந்து கொள்வது அவசியம்.
குறிப்புகள்
-
GAAP பொருந்தும் கொள்கை கூறுகிறது, இதன் விளைவாக வருவாயைக் கணக்கிடும் அதே காலகட்டத்தில் செலவுகள் பதிவு செய்யப்பட வேண்டும்.
வருவாய் அங்கீகாரம்
நீங்கள் வருவாய்க்கான செலவினங்களைக் கட்டுவதற்கு முன்பு, கணக்கு பதிவுகளில் வருவாய் அங்கீகரிக்கப்படும்போது நீங்கள் தெரிந்து கொள்ள வேண்டும். வருவாய் அங்கீகாரம் கோட்பாடு கணக்காளர்கள் சம்பாதிக்கும் போது வருவாய் பதிவு செய்ய சொல்கிறது. ஒரு கணக்கியல் முன்னோக்கு இருந்து, பொருட்கள் வழங்கப்பட்ட போது வருவாய் பெறப்படுகிறது, ஒரு வாடிக்கையாளர் அவர்கள் வைத்திருக்கும் போது அல்லது சேவைகள் வழங்கப்பட்ட போது. எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு வாடிக்கையாளருக்கு ஒரு கூரை வேலை முடிந்தவுடன், உங்கள் வணிக அந்த கட்டணத்தை சம்பாதித்துள்ளது. வாடிக்கையாளர் உங்களை கூரையின் வேலைக்காக செலுத்துகையில், நீங்கள் பணியைச் செய்து பணம் கொடுக்க வேண்டியிருக்கிறது. நீங்கள் பணம் (அல்லது அதிகபட்சம்) ரொக்கமாகவோ அல்லது பெறத்தக்க கணக்குகளாகவோ இருந்தால், பரிவர்த்தனை தேதியில் உங்கள் வருவாய் (அதிகரிப்பு) கடன் பெறுவீர்கள்.
செலவு அங்கீகாரம் கோட்பாடு
உங்கள் கணக்கு பதிவுகளில் செலவுகள் பயன்படுத்தப்படுகின்றன அல்லது சேவைகளைப் பெற்றுள்ளன. பொருட்களுக்கு ஒரு செலவினத்தை பதிவு செய்வது எப்படி என்பதை தீர்மானிக்கும் போது, உபயோகிக்கும் பொருளை கொள்கை குறிப்பிடுவதை கவனியுங்கள். பொருட்களை பெறுவது அவசியம், அவற்றிற்கு செலுத்தும் ஒரு கடனாக இருப்பினும், அவை ஒரு செலவினத்தைச் செய்ய வேண்டிய அவசியம் இல்லை. உங்கள் வியாபாரத்தால் பொருட்களைப் பயன்படுத்தும் போது, அவர்கள் வியாபாரத்தின் ஒரு செலவாகிறார்கள். ஒரு தொழிலாளி அல்லது ஒரு ஒப்பந்த தொழிலாளி என்ற முறையில், உங்கள் வணிகத்திற்கான ஒரு சேவையை யாரேனும் செய்தால், நீங்கள் ஒரு செலவினத்திற்கு வருகிறீர்கள்.
பொருந்தும் கொள்கை
சில செலவுகள் உடனடியாக வருமான அறிக்கையை செய்யவில்லை. பொருந்தும் கருவி வழிகாட்டு கணக்குகள் வருவாய் தொடர்பான செலவுகள் மற்றும் அதே காலகட்டத்தில் காண்பிப்பதில் உறுதியாக இருக்க வேண்டும். பொருந்தும் கொள்கையின் ஒரு முக்கியமான முடிவு தேய்மானம் என்ற கருத்தாகும். நீங்கள் ஒரு வருடத்திற்கும் மேலாக பயன்படுத்தக்கூடிய நிலையான சொத்துகள் அல்லது நீடித்த சாதனங்களைக் கொண்டிருக்கும் போது, நீங்கள் எதிர்பார்க்கும் வாழ்க்கையின் மீது அந்த சொத்தின் விலையை உடைப்பீர்கள்.
உதாரணமாக, ஏழு ஆண்டுகளுக்கு ஒரு பணத்தை நீங்கள் பெற்றிருக்க வேண்டும். முதல் வருடத்தில் நீங்கள் பல ஆயிரம் டாலர்களை செலவழிக்கிறீர்கள் என்று கொள்முதல் பதிவு செய்ய விரும்பவில்லை. அந்த வருடம் உங்கள் தொழிலை மிகவும் மோசமாக நடத்தினது போல தோன்றுகிறது. நீங்கள் அதற்கு பதிலாக பல ஆண்டுகளாக, அதிக துல்லியத்திற்காக, செலவுகளை ஆண்டுகளாக பிரிக்க வேண்டும். நீங்கள் செய்த விற்பனையை சிறப்பாக வழங்குவதற்கு மொத்த செலவை விட ஒவ்வொரு ஆண்டும் பகுதியை பதிவு செய்வீர்கள். இது பொருந்தும் கொள்கையின் சாரம். வருமான அறிக்கையில் வணிகத்தின் செயல்திறன் செயல்திறன் மிகவும் உண்மையானது.
