ஒரு வேலைத் திட்டத்தை உருவாக்குவது மிக முக்கியம், ஏனென்றால் ஒரு ஊழியருக்கு ஒரு மேலாளரை எப்படிக் கேட்டுக்கொள்கிறீர்கள் என்பதை அவர் எப்படிக் கேட்டுக்கொள்கிறாரோ அதை நிறைவேற்றுவதற்கு வாய்ப்பு அளிக்கிறார். ஒரு வேலைத் திட்டம், ஒரு ஊழியர் தனது மதிப்புகளைக் காண்பிக்க உதவுவார், ஏனெனில் அது கணக்கிடப்படுவதோடு, ஒரு ஊழியர் இல்லையெனில் கவனிக்கப்படாமல் போகும் விஷயங்களை வார்த்தைகளில் வைக்கும். பொது வேலைகள் சில நேரங்களில் ஒரு நபர் செய்யும் மொத்த வேலை சம்பந்தமாக உருவாக்கப்பட்டன. இருப்பினும், சிறிய திட்டங்களுடனான வேலை சம்பந்தமாக குறிப்பாக விவாதிக்கப்படுவதன் மூலம் பணி திட்டங்கள் பெரும்பாலும் மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும். இன்னும் குறிப்பிட்ட ஒரு வேலைத் திட்டம், மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும். வேலைத் திட்டங்களை உருவாக்கும் போது, கிட்டத்தட்ட எப்போதும் சேர்க்கப்பட வேண்டிய சில விஷயங்கள் உள்ளன.
மைக்ரோசாப்ட் வேர்ட் போன்ற சொல் செயலாக்க மென்பொருளில் புதிய ஆவணத்தைத் திறக்கவும். ஆவணத்தில் பல தலைப்புகளை உருவாக்கவும். தலைப்புகள் பட்டியலிடப்பட வேண்டும்: "சிக்கல்கள்," "இலக்குகள்," "உத்திகள்," "வளங்கள்," "காலக்கெடு" மற்றும் "அளவீட்டு."
"சிக்கல்கள்" என்பதன் கீழ் மிக முக்கியமான விடயங்களை விவரிக்கின்றன. ஒரு தேவை மதிப்பீட்டுக் கூட்டம் முக்கிய விடயங்களை எழுதுவதற்கு முன்னதாகவே இருக்க வேண்டும். இந்த கூட்டத்தின் போது, குழு உறுப்பினர்கள் அனைவருக்கும் திட்டத்தின் முக்கிய பிரச்சினைகள் வெளிச்சத்திற்கு கொண்டு வர முடியும். சம்பந்தப்பட்ட அனைத்துக் கட்சிகளின் தேவைகளையும் விவாதித்ததன் மூலம் முக்கியமான பிரச்சினைகள் சமநிலையை அடைய வேண்டும்.
"இலக்குகள்" என்பதன் கீழ், அடையக்கூடிய இலக்குகளை உருவாக்குங்கள். வேலைத் திட்டத்தில் விவரிக்கப்பட்டுள்ள இலக்குகள், அவற்றை அடைவதற்கு இன்னும் நீட்டிக்க வேண்டும், ஆனால் அவை அடைய முடியாதவை அல்ல. இலக்குகளை எடுக்கும்போது, ஸ்மார்ட் சுருக்கத்தை நினைவில் கொள்க: இலக்குகளை குறிப்பிட்ட, அளவிடக்கூடிய, ஏற்றுக்கொள்ளத்தக்க, யதார்த்தமான மற்றும் சரியான நேரத்தில் இருக்க வேண்டும்.
"உத்திகள்" கீழ், முக்கிய உத்திகள் பற்றிய தகவல்கள் அடங்கும். இது வேலை திட்டத்தின் மிக நீண்ட மற்றும் மிக விரிவான பகுதியாக இருக்கும். சந்திக்க வேண்டிய முக்கிய படிகள் அல்லது மைல்கற்கள் ஒவ்வொன்றும் இங்கு சேர்க்கப்பட வேண்டும். உத்திகள் நடைமுறைக்கு சாத்தியமான தடைகள் கூட விவாதிக்கப்பட வேண்டும். இந்த தடைகள் எப்படி நிர்வகிக்கப்படும் என்பதை விளக்குங்கள்.
"வளங்கள்" என்ற கீழ், மூலோபாயங்களை நடவடிக்கை எடுக்க தேவையான ஆதாரங்களைப் பற்றி விவாதிக்கவும். திட்டத்தில் பணிபுரியும் ஒரு முழு குழு இருந்தால், வேலைத் திட்டத்தில் சம்பந்தப்பட்ட குழு உறுப்பினர்கள் மற்றும் அவர்களது பொறுப்புகள் என்னவென்பதைக் குறிப்பிடுங்கள். சம்பந்தப்பட்ட உபகரணங்கள் அல்லது பொருட்களை குறிப்பிடத்தக்க முதலீடு செய்திருந்தால், இதைக் குறிப்பிடுங்கள்.
காலக்கெடுவின் கீழ், ஒரு காலக்கெடுவை உருவாக்கவும். காலக்கெடுவை உருவாக்க திட்டத்தின் சிறப்பம்சங்கள் அடங்கும். தொடக்க தேதி, இறுதி தேதி மற்றும் குறிப்பிட்ட நிகழ்வுகள் மற்றும் இலக்குகள் நடைபெறும் தேதி ஆகியவை அடங்கும் என்பதை உறுதிப்படுத்தவும். திட்டம், திட்டமிடப்பட்டிருந்தால் நீங்களே, சக குழு உறுப்பினர்களையும் நிர்வாகத்தையும் எளிதாக பார்க்க முடியும்.
"அளவீட்டு" கீழ், அளவீட்டு முறைகள் அடங்கும். நீங்கள் திட்டத்தின் வெற்றி தீர்மானிக்க எப்படி விவாதிக்க. இது சம்மந்தமான ஆதாரங்களைக் கொண்டிருக்கும். எனினும், வெற்றிகரமாக தீர்மானிக்கப்படும் அளவிடக்கூடிய வழிகளை உள்ளடக்கியது சிறந்தது. திட்டத்தை பொறுத்து, இது விற்பனை அளவு, அதிகமான உள்வரும் தொலைபேசி அழைப்புக்கள், மேலும் வலைப் பக்க வருகைகள் மற்றும் இதே அளவீடுகள் ஆகியவை அடங்கும்.
குறிப்புகள்
-
வேலைத் திட்டத்தின் சிறப்பம்சங்களை சுருக்கமாக விவாதிக்கக்கூடிய ஒரு பக்க அட்டைப்பட்டியை உருவாக்குங்கள். முழு வேலைத் திட்டத்துடன் இதை இணைக்கவும்.
எச்சரிக்கை
ஒரு வேலை திட்டத்தை கண்டிப்பாகக் கையாள்வது கடினமாக இருக்கலாம், ஏனெனில் ஒரு வேலைத் திட்டத்தை ஏதோ அறிவுறுத்துவதால், இது ஒரு நல்ல யோசனை வரக்கூடாது என்று அர்த்தமில்லை. வேலைத் திட்டம் ஒரு வாழ்க்கை ஆவணமாக இருக்க வேண்டும். மாற்றங்களைச் செய்ய தவறியது வெற்றிக்கான சாத்தியத்தை தடுக்கிறது.
