வணிக கடிதங்கள், இணைய பயன்பாடு பிரபலமடைந்ததிலிருந்து, வணிகங்கள், ஊழியர்கள் மற்றும் வேலை தேடுவோர் ஆகியவற்றுக்கு இடையேயான சிறந்த மற்றும் மிகவும் பயன்பாட்டு முறையாகும். ஒரு வணிக கடிதம் ஒரு வணிக அனுப்பப்படும் அல்லது பெறப்பட்ட சாதாரண கடிதம் எந்த வகையான உள்ளது. யாராவது கேட்கிறார்களோ, அல்லது வேண்டாமா என்று சந்தேகப்படாமல் கேட்கலாம். வியாபாரக் கடிதங்கள் ஐந்து முக்கிய வகைகளில் வந்துள்ளன, அவை அனைத்தும் வெவ்வேறு நோக்கங்களுக்காக மனதில் உள்ளன: ஒருவருக்கு பதிலளிக்கிறது, ஒரு திட்டத்திற்கான அனுமதி கேட்டு, ஏதோ மனு, ஒரு கவர் கடிதமாக செயல்படுவது, அல்லது வேலைக்கு விண்ணப்பித்தல். ஒரு வியாபாரக் கடிதத்தின் பல்வேறு நோக்கங்களை அறிந்துகொள்வது, தனிநபர்களையும் நிறுவனங்களையும் அவர்கள் தொடரும் எந்தவொரு வியாபார முயற்சிகளிலும் செழுமைப்படுத்தலாம்.
பதில் பதிலளித்தல்
ஒரு நபர் விண்ணப்பிக்க ஏதாவது ஒரு கோரிக்கையில் நேரடியாக பதில் கடிதம் அனுப்ப கடிதங்கள் அனுப்ப முடியும். இவை வழக்கமாக ஒரு வியாபாரத்திலிருந்து ஒரு நபருக்கு அனுப்பப்படுகின்றன. வணிகங்கள் அல்லது நிறுவனங்கள் ஒரு வேலைக்கான வேலை, நிதி, ஒரு உதவித்தொகை, அல்லது ஒரு நிரலுக்கான அனுமதிக்கு பதிலளிக்கலாம். பதில் தவறான செய்தியாக இருக்கலாம், வழக்கமாக புதைக்கப்பட்டு, நன்மை, கண்ணியமான வார்த்தைகள் மற்றும் ஆலோசனை, அல்லது நற்செய்தி ஆகியவற்றிற்கு இடையே உள்ள உறவு, பெரும்பாலும் இது வாழ்த்துக்கள் மற்றும் மேலும் அறிவுறுத்தல்களுடன் இணைக்கப்படும். சட்ட நோக்கங்களுக்காக, வியாபாரங்களிலிருந்து பதில் கடிதங்கள் எப்பொழுதும் முடிந்தவரை மலிவாக எழுதப்பட்டுவிட்டன;
ஒரு திட்டத்திற்கான அனுமதி தேவை
நிறுவனத்தின் சொத்துக்களை அனுமதிக்க போன்ற எந்த திட்டங்களுடனும் உதவ ஒரு நிறுவனத்தின் அனுமதியைக் கேட்டு வணிக கடிதங்கள் பயன்படுத்தப்படலாம். இந்த வகையான கடிதம் "இந்த திட்டத்தை நியாயமானதா?" அவர்கள் உதவி செய்யாவிட்டால், அவர்கள் நியாயமற்றவர்களாக உள்ளனர் என்று நிறுவனத்தை நம்ப வைக்க வேண்டும். திட்டம் நியாயமானது என்றால், இதில் வணிகத்தின் நற்பெயர், வங்கி கணக்கு மற்றும் பணியாளர்களை ஏன் காயப்படுத்தாது என்பதற்கான காரணங்கள் உள்ளன. ஒரு வணிகக் கடிதம் திட்டத்திற்கான அனுகூலத்தை வணிக ரீதியாக ஏற்றுக் கொள்ள முயற்சிக்கும் ஒரு திட்டத்திற்கான அனுமதி கேட்கவும் முடியும். இது பின்னணி தகவல், வரலாறு அல்லது நிறுவனம் இலாபம் பெறும் விதங்களை வழங்குவதன் மூலம் ஏற்படுகிறது.
சம்திங் மனு
ஒரு குழுவை பாதிக்கும் ஒரு பிரச்சனையை கோருவதன் நோக்கத்திற்காக ஒரு வணிக கடிதம் அனுப்பப்படும். இந்த கடிதம் சிக்கல் அல்லது வாய்ப்பின் ஒரு விளக்கத்தை உள்ளடக்கியது, இது பாதிக்கிற நபரின் அறிக்கை மற்றும் எத்தனை பேர் பாதிக்கப்படுகிறார்கள் மற்றும் சிக்கலின் இடம் ஆகியவை அடங்கும். இடம் ஒரு குறிப்பிட்ட ஒன்றல்ல என்றால், உதாரணங்களின் பட்டியல் சேர்க்கப்படலாம். நிலைமை அழுத்தம் எப்படி, எத்தனை பேர் பாதிக்கப்படுகிறார்கள் மற்றும் அனுப்புநர் இந்த பிரச்சினையை தீர்க்க - வணிக உதவியுடன் அல்லது இல்லாமல் - மனுவில் உண்மையான நோக்கம் இருப்பதை வலியுறுத்துவது எப்படி என்பதை இது விளக்குகிறது.
ஒரு விண்ணப்பத்திற்கு கடிதம் கடிதம்
ஒரு கவர் கடிதம் ஒரு விண்ணப்பத்தை இணைக்கப்பட்ட ஒரு வணிக கடிதம். இந்த கடிதம் பயனுள்ளதாக இருக்கும், ஏனென்றால் ஆசிரியர்கள் பேசுவதையும், புத்திசாலித்தனமாக எழுதுவதையும் தொழிலாளர்கள் அறிவர். இது சம்பந்தப்பட்ட கல்வி, வேலை அனுபவம் மற்றும் வாசகருக்கு ஆசிரியரின் தொடர்பு. எழுத்தாளர் அனுப்பும் ஒரு விண்ணப்பம் என்னவென்றால், மற்ற வேலை விண்ணப்பப் பொருட்கள் கோரியிருக்கலாம் (எ.கா. எழுத்து அல்லது வடிவமைப்பின் ஒரு மாதிரி) கோரலாம்.
வேலைக்கான விண்ணப்ப கடிதம்
மறைமுக கடிதத்தைப் போலவே, விண்ணப்பதாரர் விண்ணப்பதாரரை நேர்காணல் செய்யும்படி நிரூபிக்க சாத்தியமுள்ள முதலாளிகளுக்கு அனுப்பப்படுவர். விண்ணப்ப கடிதங்கள் வேலை, தொடர்பு தகவல், மற்றும் அவர்கள் ஏற்கனவே தங்கள் விண்ணப்பத்தை ஏற்கனவே இல்லை என்று கூற விரும்பும் எதையும் தொடர்பான அனுப்புநர் தகுதிகள் மற்றும் வேலை அனுபவம், பற்றி கேள்விப்பட்டேன். ஒரு விண்ணப்பத்திற்கு நிறைய விண்ணப்பதாரர்கள் இருந்தால் வழக்கமாக ஒரு விண்ணப்பத்தை வாசிப்பதற்காக மக்களை கவர்ந்திழுக்க பயன்பாட்டு வணிக எழுத்துக்கள் எழுதப்படுகின்றன.
