தனிப்பட்ட கடிதங்கள், தனிநபர்கள் அல்லது உங்கள் சொந்த வியாபாரத்திலிருந்து வேறு நிறுவனங்களுக்குத் தொடர்புகொள்வதற்கான தொழில்முறை வழிமுறைகளாகும். கடிதத்தில் உள்ள வார்த்தைகள் உங்களுடன் தொடர்பு கொள்ளும் ஒரே கூறு அல்ல; காகிதத்தின் தரம், லெட்டர்ஹெட் மற்றும் டெலிவரி முறையை பயன்படுத்துவது உங்கள் வணிக செய்தியை நீங்கள் பெற எவ்வளவு முக்கியம் என்பதை உங்கள் கடிதத்தின் பெறுநரைக் காண்பிக்கும். வணிக கடிதங்களை அனுப்புவது உங்கள் வணிக வரவு செலவுத் திட்டத்தில் மிகப்பெரியதாக இருக்கக்கூடாது.
காகிதம்
காகிதத்தின் தரம் உங்கள் வணிக கடிதம் அச்சிடப்பட்டுள்ளது கடிதம் உள்ளடக்கங்களை நீங்கள் எவ்வளவு முக்கியம் பற்றி சிறிது கூறுகிறார். FedexOffice, Staples மற்றும் Office Max ஆகியவை நேர்த்தியான வணிகத் தாள்களை வழங்குகின்றன, மேலும் கடிதத்தின் உள்ளடக்கங்களைச் சேர்க்கும் முன்பு உங்கள் நிறுவனத்தின் கடிதத்தை காகிதத்தில் அச்சிடவும் முடியும். உங்கள் கடிதத்திற்கு வேறுபாடு மற்றும் வர்த்தகத்தை சேர்க்கும் என்பதால் கடிதம் வணிக எழுத்துக்களுக்கு பரிந்துரைக்கப்படுகிறது. கனமான, பிரகாசமான வெள்ளை காகிதத்தைத் தேர்வுசெய்யவும்; வண்ணத் தாளில் தெளிவாகத் தெரிந்து கொள்ளுங்கள். ஜூன் 2011 வரை, 24-பவுண்டு காகிதத்தில் 25 சதவிகித பருத்தி 500 ரூபாய்க்கு 28 டாலர் வரை தொடங்குகிறது.
வடிவமைத்தல்
நீங்கள் வணிக கடிதம் புதிய என்றால், உங்கள் கடிதம் வடிவமைக்க உங்களுக்கு உதவ ஒரு வணிக கடிதம் டெம்ப்ளேட் பயன்படுத்த. பல வார்ப்புருக்கள் இலவசமாக கிடைக்கின்றன. உங்கள் சொல் செயலாக்க மென்பொருளிலும் இது சேர்க்கப்பட்டுள்ளது. எளிய மற்றும் அதிகாரப்பூர்வமாக வடிவமைக்கப்பட்ட ஒரு முறையைத் தேர்வு செய்யுங்கள், சரியான விளிம்புகள் மற்றும் வரி இடைவெளி.
சரிபார்த்தல் மற்றும் அச்சிடுதல்
கடிதத்தின் உங்கள் இரண்டாவது வரைவை நிறைவு செய்தும், சரிபார்த்து வந்ததும், ஒரு தொழில்முறை நிரூபணியோ அல்லது ஆசிரியையோ அதைக் கடந்து செல்ல முடியும். உங்கள் கடிதம் தவறுகளிலிருந்து விடுபட முக்கியம். சரிபார்த்தல் சேவைகள் 2011 ஆம் ஆண்டு ஜூன் மாதம் வரை $ 10 வீதத்தில் இயங்குகின்றன. சில ஆதார வாசகர்கள் அந்த வார்த்தையால் கட்டணம் வசூலிக்கப்படுவார்கள், எனவே உங்கள் தேவைகளுக்கு சிறந்த விகிதங்களைக் கண்டறியவும். ஒரு தொழில்முறை அச்சு சேவையால் அச்சிடப்பட்ட உங்கள் வணிக கடிதம் அது துடிப்பான மற்றும் ஒழுங்காக சீரமைக்கப்பட்டது என்பதை உறுதி செய்யும். அந்த கடிதத்தில் மை மும்முரமாக இருக்க வேண்டும். அச்சிடும் சேவைகள் பக்கம் ஒன்றுக்கு $.08 முதல் $ 45 வரை.
டெலிவரி
உங்கள் கடிதம் பளபளப்பான மற்றும் அச்சிடப்பட்டதும், விநியோக முறையின் பொருத்தமான முறையை நீங்கள் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும். உங்கள் கடிதத்தை தனியுரிமைக்கு தேவையான அளவைக் கொடுக்கும் உறைகள் வாங்கவும், நீங்கள் கடிதத்திற்காக பயன்படுத்தப்படும் காகிதத்தின் தரம் மற்றும் எடைக்கு அருகில் இருக்கவும். யுஎஸ்பிஎஸ் அஞ்சல் பெரும்பாலும் உங்கள் கடிதத்தை அனுப்புவதற்கான மிகவும் வசதியான மற்றும் குறைந்த விலையிலான விருப்பமாகும். நீங்கள் டெலிவரி அல்லது ரஷ் டிஸ்கின் உறுதிப்படுத்தல் தேவைப்பட்டால், நீங்கள் யுஎஸ்பிஎஸ், யூபிஎஸ், ஃபெடக்ஸ் அல்லது டிஹெச்எல் ஆகியவற்றிலிருந்து தேர்ந்தெடுக்கலாம். ஜூன் 2011 வரை, செலவினம் சுமார் $ 3 இல் தொடங்கி உங்கள் கடிதத்தை எவ்வளவு விரைவாக வழங்க வேண்டும் மற்றும் நீங்கள் உள்நாட்டில் அல்லது சர்வதேச அளவில் அனுப்புகிறீர்களானால் எவ்வளவு விரைவாக செல்கிறது.
