ராபர்ட் விதிகள் ஒழுங்கு என்பது குழுக்கள் எப்படி கூட்டங்களை நடத்துவது மற்றும் ஒன்றாக முடிவுகளை எடுக்க வேண்டும் என்பதற்கான பரவலாக ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்ட வழிகாட்டுதலாகும். ஒவ்வொரு கூட்டத்திலும் என்ன நடக்கிறது என்பது பற்றிய அதிகாரப்பூர்வ பதிவு, எந்தவொரு குழு முடிவெடுக்கும் செயல்முறையிலும் நிமிடங்கள் மிக முக்கியமான ஆதாரமாக இருக்கின்றன. ஒரு கூட்டத்தின் நிமிடங்கள் அவசியமானதாக இல்லை, ஆனால் அவை தெளிவாகவும் எளிதாகவும் புரிந்து கொள்ள வேண்டும். ராபர்ட் விதிகள் படி நிமிடங்கள் வைத்து ஒரு துல்லியமான முறை உள்ளது; இந்த சூத்திரம் தொடர்ந்து எதிர்கால வாசகர்கள் இணைந்து பின்பற்ற மற்றும் நடவடிக்கைகள் மற்றும் அவர்களின் முடிவு புரிந்து கொள்ள எளிதாக.
ராபர்ட்'ஸ் ஆர்டர்ஸ் ஆஃப் ஆர்டர் மினிட்ஸ் தொடங்கி
சந்திப்பின் நிமிடங்களின் ஒவ்வொரு கூட்டமும், ராபர்ட் விதிகளின் படி, அதே விவரங்களைக் கொண்டிருக்க வேண்டும், இது வாசகருக்கு சந்திப்பின் நோக்கம் பற்றிய பொதுவான புரிதலை அளிக்கும். எப்போதும் முதல் பத்தியில் தொடங்கும்:
- வழக்கமான, விசேடமான, வருடாந்தர, ஒழுங்குமுறை அல்லது ஒத்திவைக்கப்பட்ட சந்திப்பு வகையானது.
- சந்திப்பின் தேதி, நேரம் மற்றும் இருப்பிடம். ஒரே கூட்டத்தில் எல்லா கூட்டங்களும் நடைபெற்றால், அந்த விவரம் விலகிவிடும்
- சந்திப்பதற்கான அமைப்பின் பெயர்
- கூட்டத்தில் தலைமை நிர்வாக அதிகாரி மற்றும் செயலாளர் இருப்பதை உறுதிப்படுத்துதல். அவர்கள் இல்லையென்றால், ஒவ்வொன்றிற்கும் பதிலளிப்பவர்களின் பெயர்களைக் கொடுங்கள்
- முந்தைய சந்திப்பின் நிமிடங்கள் படித்து ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்டதா என்பதை மாநில அரசு தெரிவிக்கிறது. முந்தைய கூட்டம் ஒரு வழக்கமான சந்திப்பு இல்லை என்றால், அந்த கூட்டத்தின் தேதி சேர்க்கவும்.
நிமிடங்களின் முதன்மை உடல்
மீதமுள்ள பதிவுகளின் பெரும்பகுதி சந்திப்பு பற்றிய விபரங்களுடன் நிரப்பப்படும். மந்திரி எடுக்கும் நிமிடங்கள் கூட்டத்தை பதிவு செய்யலாம் மற்றும் அனைத்து விவரங்களையும் ஒரு நியாயமான மற்றும் முழுமையான பதிவை உறுதி செய்ய, பின்னர் பதிவு தயார் செய்யலாம். முதன் முறையாக தோல்வியுற்றால் எப்போதும் ஒரு லேப்டாப் அல்லது நோட்புக், பேனா மற்றும் காகிதம் போன்ற இரண்டாம் நிலை பதிவு முறையை வைத்துக்கொள்ளுங்கள்.
கூட்டத்தில் அனைத்து உத்தியோகபூர்வ விவாத புள்ளிகளையும் சேர்க்கவும். விரிவான குறிப்புகளைப் பற்றிக் கொள்ளுங்கள்:
- கூட்டத்தில் தயாரிக்கப்பட்ட எந்தவொரு இயக்கமும், இயக்கத்தை உருவாக்கிய நபரின் பெயருடன்.
- சந்திப்பில் உடலுக்கு முன் ஒரு கேள்வியைக் கொண்டுவரும் இயக்கங்கள்.
- இறுதிக் கட்டம் மற்றும் அனைத்து இயக்கங்களின் நிலைப்பாடு.
- ஒவ்வொரு வாக்கெடுப்பு பற்றிய தகவலும், ரோல்-வாக்களிக்கும் வாக்கெடுப்பு, கணக்கிடப்பட்ட வாக்கு அல்லது வாக்களிப்பு வாக்கு.
- சட்டசபை ஒரு குழுவாக அல்லது மொத்த குழுவின் உறுப்பினராக இருந்தாலும் சரி, இந்த செயலின் முடிவுகள்.
- ஒழுங்கு மற்றும் வேண்டுகோள்களின் அனைத்து புள்ளிகளும், அவற்றின் மனநிலையுடன், ஒவ்வொரு ஆளும் நாட்டிற்கும் தலைவரால் கொடுக்கப்பட்ட எந்தவொரு காரணமும்.
- ஒரு குழுவில் எந்தவொரு ஒழுங்கற்ற கருத்துக்களும் பதிவு செய்யப்பட்டு, அவரை ஒழுங்கான முறையில் பெயரிடுவதாக அறிவித்தது.
- அறையில் நடைபெற்ற மற்ற அனைத்து உத்தியோகபூர்வ விவாதங்களும்.
கூட்டத்தின் நிமிடங்களை முடித்தல்
உங்கள் நிமிடங்களின் கடைசி பத்தி நாளேடாகவும், சந்திப்பு உத்தியோகபூர்வமாக ஒத்திவைக்கப்படும் நேரத்திலிருந்தும் எந்த இறுதி குறிப்பும் சேர்க்கப்பட வேண்டும். கூட்டத்தில் எந்த விருந்தினர் பேச்சாளர்கள் இருந்தால், இந்த கடைசி பாராவில் அவர்களின் பெயர்கள் மற்றும் அவர்களின் விளக்கங்களை பதிவு செய்யவும். சந்திப்பு நிமிடங்களில் கையெழுத்திடவும், உங்கள் தலைவரையும் கையெழுத்திட வேண்டும். பதிவின் செயலாளரின் கையொப்பம் இந்த ஆவணத்தின் நம்பகத்தன்மையின் சட்ட ஆதாரமாக உள்ளது, எனவே நீங்கள் அதை தாக்கல் செய்வதற்கு முன் அல்லது அதை மற்றவர்களிடம் ஒப்படைக்கும் முன் இது முக்கியம்.
