பொது மேலாளருக்கு ஒரு சிறு அறிக்கையை எழுதுவது எப்படி

சுருக்கமான தகவல்கள் ஒரு பொது மேலாளருடன் தொடர்புகொள்வதற்கான பயனுள்ள கருவியாகும், பொதுவாக ஒரு வேலையாக செயல்படும். ஒரு திட்டத்தின் முன்னேற்றம், வாராந்திர அல்லது மாதாந்திர நிதித் திட்டங்கள் அல்லது உற்பத்தி நடவடிக்கைகளின் அறிக்கைகள் பற்றிய அறிக்கையைப் பயன்படுத்தலாம். விரிவான ஆராய்ச்சி மற்றும் விவரங்கள் தேவைப்படும் விரிவான அறிக்கைகள் போலல்லாமல், குறுகிய அறிக்கைகள் அடிப்படை ஆனால் மிக முக்கியமான தகவல்களை மட்டுமே தேவைப்படுகின்றன. சுருக்கம், பின்னணி, உள்ளடக்கம், முடித்தல் அல்லது பரிந்துரைகள் சுருக்கமானவை தவிர, ஒரு சிறு அறிக்கையை எழுதுவது இதேபோன்ற ஒரு அறிக்கை அறிக்கையை பின்பற்றுகிறது.

நீங்கள் புகாரளிக்கும் திட்டத்தில் தொடர்புடைய தரவுகளை சேகரிக்கவும். நிதி அறிக்கைகள், சாத்தியமான தகவல்கள் மற்றும் ஏற்கனவே மேற்கொள்ளப்பட்ட ஆய்வு முடிவுகள் போன்ற கிடைக்கக்கூடிய தரவைப் பயன்படுத்தி இதைச் செய்யுங்கள். உங்களுடைய அறிக்கையின் தரவாக தொழில் வல்லுநர்கள் போன்ற மூன்றாம் தரப்பினரிடமிருந்து புத்தகங்கள் அல்லது தகவல்களைப் போன்ற பொருத்தமான குறிப்புப் பொருளைப் பயன்படுத்தவும்.

நீங்கள் தேதி அனுப்பிய பொது மேலாளரின் பெயரை, உங்கள் பெயர், உங்கள் கையொப்பம் மற்றும் அறிக்கையின் தலைப்பு காகிதத்தின் மேல் இடது மூலையில் உள்ளிடவும்.

சிக்கலை, கண்டுபிடிப்புகள், முன்னேற்றம் அல்லது சிக்கலை தீர்க்க ஒரு முன்மொழிவு ஆகியவற்றைக் குறிப்பிடுவதன் மூலம் சுருக்கமாக அறிக்கையின் உள்ளடக்கங்களை சுருக்கவும். திட்டத்தின் பலன்களை நீங்கள் எதிர்பார்ப்பதை சுருக்கமாக சுட்டிக்காட்டுங்கள்.

நீங்கள் புகாரளிக்கும் தற்போதைய திட்டத்தின் அல்லது வணிக பணியின் குறுகிய வரலாற்றை எழுதுவதன் மூலம் பின்னணியை விவரிக்கவும். திட்ட குழு உறுப்பினர்கள், பயிற்சியாளர்கள் அல்லது துறைத் தலைவர்கள் போன்ற பணியில் அல்லது திட்டத்தில் ஈடுபட்டுள்ள நபர்களின் பெயர்களைச் சேர்க்கவும். பணி அல்லது திட்டம் பற்றி மேலும் விளக்கத்தை வழங்கவும்.

படி 1 ல் சேகரிக்கப்பட்ட கண்டுபிடிப்புகள் மற்றும் தகவல்கள் உட்பட அறிக்கையின் உடல் அல்லது உள்ளடக்கத்தை எழுதுங்கள். கண்டுபிடிப்புகள் பற்றிய சுருக்கமான பகுப்பாய்வு வழங்கவும், ஒட்டுமொத்த திட்டத்திற்கும் வணிகத்திற்கும் என்ன அர்த்தம் என்பதைக் குறிப்பிடவும். உங்கள் பகுப்பாய்வுக்கு ஆதரவு தரும் அறிக்கையில் விளக்கப்படங்கள், கேள்வித்தாள்கள், ஆய்வுகள் மற்றும் குறிப்புகளை இணைத்தல்.

ஒரு திட்டத்தின் அல்லது பணியின் நிலைமையைக் குறிப்பிடுவதன் மூலம் ஒரு முடிவை வரையலாம். பொது முகாமையாளர் இதைக் கேட்டால் மட்டுமே பரிந்துரைகளை வழங்கவும். மற்ற நீண்ட பரிந்துரைகளில் பட்டியலிட மற்ற அனைத்து பரிந்துரைகளையும் சுருக்கமாக இரண்டு சுருக்கமான மற்றும் மிக முக்கியமான பரிந்துரைகள் கொடுக்கவும்.

குறிப்புகள்

• ஒரு குறுகிய ஒன்று என்றாலும், அந்த அறிக்கையை வாசகர்களுக்கு விடைபெறாத கேள்விகளைக் கேட்கக்கூடாது. தெளிவான, துல்லியமான மொழியில் தேவையான தகவலை வழங்கவும்.