வாடிக்கையாளர்களுக்கு அல்லது நன்கொடையாளர்களுக்கு தகவலை வழங்கும், கொள்முதல் ஆவணப்படுத்துதல் மற்றும் உள்ளக கணக்கியல் மூலம் உதவுதல் ஆகியவை அடங்கும் ஒரு ரசீதுக்கான முதன்மை நோக்கங்கள். இலாபத்திற்கும் இலாப நோக்கற்ற நிறுவனங்களுக்கும் இரகசியங்களை வழங்குவதற்கு காரணங்கள் உள்ளன.
வாடிக்கையாளர் தகவல்
ரசீதுகள் வாடிக்கையாளர்களுடன் பயனுள்ள தகவல்தொடர்பு கருவியாகப் பணியாற்றுகின்றன. முதலாவதாக, வாடிக்கையாளர்களின் கொள்முதல் விவரங்கள், பொருந்திய பொருட்கள் மற்றும் சேவைகள், யூனிட் விலைகள், கூட்டுத்தொகை, வரி மற்றும் மொத்தம் உள்ளிட்ட விவரங்களைக் குறிப்பிடுகின்றன. ரசீது கொள்முதல் தேதியையும் குறிக்கிறது, இது வணிக வாங்குவோர் குறிப்பாக முக்கியமானது, அவை பரிவர்த்தனைகளை பதிவு செய்ய ரசீதுகளைப் பயன்படுத்துகின்றன. ரசீதுகள் நிறுவனத்தின் கொள்கைகளை தொடர்புகொள்கின்றன மற்றும் பின்தொடர் ஆய்வுகள் மீதான தள்ளுபடிகள் வழங்குகின்றன.
உள்ளக கணக்கீடு
உட்புற கணக்கியலுக்கான ரசீதுகளின் பிரதிகளை வர்த்தகம் செய்கிறது. விற்பனை மற்றும் வருவாய் துல்லியமான கண்காணிப்பு ரசீதுகள் அனுமதிக்கின்றன. குறிப்பிட்ட பரிவர்த்தனைகளின் விவரங்களைப் பற்றி கேள்வி எழுப்பும்போது, நிறுவனத்தின் கணக்குப்பதிவு அல்லது கணக்கியல் துறையானது ரசீதுகள் குறிப்புகளைப் பெறலாம். மேலும், ஒரு வணிக அதன் வருமானம் மீதான உள் வருவாய் சேவை தணிக்கைக்கு முகங்கொடுக்கையில், ரசீதுகள் விற்பனை பரிவர்த்தனைகளின் மதிப்புமிக்க ஆவணங்கள். ஒரு ரசீது விற்பனை அல்லது கொடுப்பனவுகளில் எந்த தள்ளுபடிகளையும் குறிப்பிடுகிறது, இவை கணக்கியல் மற்றும் நிதியியல் அறிக்கையினைப் பயன்படுத்தப்படுகின்றன.
ரிட்டர்ன்ஸ் மற்றும் பரிமாற்றங்கள்
வருவாய் மற்றும் பரிமாற்ற கொள்கைகளை வழங்கும் நிறுவனங்கள் பெரும்பாலும் செயல்முறை பகுதியாக ஒரு ரசீது தேவை. ஒரு வாடிக்கையாளர் பொருத்தமில்லாத ஒரு ஆடை அல்லது ஒரு பகுதி தவறான அளவு கிடைத்தால், அவர் பொதுவாக உருப்படியை திருப்பி பெறுவதற்கு ரசீதுக்கு ரசீது அளிக்கிறார். ஒரு ரசீது இல்லாமல், அவர் ஒரே மாதிரியான உருப்படியை உருப்படிக்கு மட்டுமே பரிமாறிக் கொள்ள முடியும். வாடிக்கையாளர் வாங்கிய தேதி முதல் எத்தனை நாட்கள் பொருட்களை திரும்பப் பெறுவது போன்ற வரவேற்பு கொள்கையைப் பற்றிய தகவலை ரசீது அளிக்கிறது.
லாபமற்ற நன்கொடை
இலாப நோக்கங்களுக்காக ரசீதுகளின் நோக்கம் மிகவும் வித்தியாசமானது. ஐஆர்எஸ் வலைத்தளத்தின்படி ஐஆர்எஸ் அங்கீகரிக்கப்பட்ட 501 (கேட்ச்) (3) இலாப நோக்கமற்ற அமைப்பிற்கு ரொக்க அல்லது பரிசு நன்கொடைகளை கோர விரும்பும் தனிநபர்கள் அல்லது தொழில்கள் பொதுவாக ஒரு ரசீது அவசியமாகும். உதாரணமாக, Goodwill அல்லது Salvation Army க்கு பொருட்களை வழங்குவோர் தங்கள் பங்களிப்புகளின் மதிப்பைக் கழிப்பதற்கான ஒரு ரசீது அவசியம். வரிகளைத் தாக்கல் செய்யும் போது ரசீதுகள் துல்லியமாக நன்கொடை அளிப்பதில் உதவுகின்றன மட்டுமல்லாமல், தணிக்கைகளின் பங்களிப்புகளை ஆவணமாக்குகின்றன.
