முறையான வணிக கடிதங்கள் குறிப்பிட்ட நெறிமுறை தேவை என்ன கடிதம் நோக்கம் விஷயம் இல்லை. பெரும்பாலான சந்தர்ப்பங்களில், ஒரு வணிக கடிதம் சுருக்கமாகவும் சுருக்கமாகவும் இருக்க வேண்டும், பொதுவாக ஒரு பக்கத்திற்கு பொருந்துகிறது. நீங்கள் ஒரு தெளிவான, முறையான எழுதும் பாணியைப் பயன்படுத்த வேண்டும் போது, சுருக்கங்களைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம் இடைவெளி மற்றும் நேரத்தைச் சேமிப்பதற்கான பல சந்தர்ப்பங்கள் உள்ளன.
முன்னுரிமைகள் மற்றும் மதிப்புரைகள்
முன்னுரையையும் கௌரவத்தையும் இருவரும் வணக்கத்திலும் மற்ற இடங்களிலும் சுருக்கமாக சுருக்கிக் கூறப்படுவார்கள் என எதிர்பார்க்கப்படுகிறது. உதாரணமாக, ஒரு வணிக கடிதம் "அன்பே Mr. ஜான்ஸ்," இல்லை "அன்பே மிஸ்டர் ஜான்ஸ்." பல முன்னுரிமைகள் மற்றும் கௌரவபயங்களின் பன்முகங்களும், பல ஆண் பெறுநர்களுக்கு "மெஸ்ஸர்ஸ்" மற்றும் பல பெண் பெறுநர்களுக்கு "மெஸ்ஸ" போன்ற சுருக்கமாகவும் சுருக்கப்பட்டுள்ளது.
நிறுவனத்தின் பெயர்கள்
கடிதம் மற்றும் "முகவரி முகவரி" இரண்டும் நிறுவன பெயர்களை இடம்பெறும் - அனுப்பியவரின் பெறுநரின் மற்றும் அந்த பெறுநரின். நிறுவனம் பெயர் ஒரு சுருக்கம் மூலம் பதிவு வரை அது நிறுவனத்தின் பெயரை எந்த பகுதியாக சுருக்கவும் பொருத்தமான இருக்கலாம். உதாரணமாக, நிறுவனம் "மோட்டார்ஸ், இன்க்," என பதிவு செய்தால், "இன்க்" உள் முகவரியில் எழுத்துப்பிழை இல்லாமல் "இணைக்கப்பட்டது." இதேபோல், அது "நிறுவனத்தின் பெயர் பகுதியாக இல்லாவிட்டால்" "மற்றும்" "க்கு" "மாற்றாதே.
முகவரிகள்
ஒரு உறை முன்னால் போலல்லாமல், அது உங்கள் லெட்டர்ஹெட், தலைப்பு அல்லது முகவரி முகவரி ஆகியவற்றின் பகுதியாக இருக்கும்போது மாநிலத்தை விவரிக்க வேண்டும். எடுத்துக்காட்டுக்கு, பெறுநரின் நிறுவனம் சியாட்டிலில் இருந்தால், உள்ளே உள்ள முகவரி "சியாட்டல், வாஷிங்டன் 98101."
பொதுவாக பயன்படுத்தப்படும் சுருக்கங்கள்
ஒரு கடிதத்தை மூடியபின் ஒரு கூடுதல் அறிக்கை இது ஒரு போஸ்ட்ஸ்கிரிப்ட், எப்போதும் "P.S." உங்கள் கடிதத்துடன் கூடுதலான ஆவணங்களை நீங்கள் வைத்திருந்தால், அவற்றை "குறியாக்கங்கள்", "ஆவணங்களின் எண்ணிக்கை", அல்லது "என்சி" என சுருக்கமாக்குவதன் மூலம் அவற்றைக் குறிப்பிடுவதன் மூலம் ஏற்றுக்கொள்ள முடியும். உங்கள் கையொப்பத்திற்கு கீழே. RSVP உங்கள் கடிதத்தில் பதிலளிப்பாளருக்கு பதிலளிக்க வேண்டுமெனில், ஏற்றுக்கொள்ளக்கூடிய சுருக்கமாகும்.
தலைப்புகள் மற்றும் டைப்பிஸ்டுகள்
ஒரு வியாபார கடிதத்தின் பொருள் தேதிக்கு கீழே "குறிக்க" என்ற "சுருக்க" என்ற சொல்லைக் குறிக்கும். வேறு ஒருவர் சார்பாக ஒரு கடிதம் கையெழுத்திடப்பட்டால், சுருக்கம் "p.p." பயன்படுத்தப்படலாம். எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு செயலர் தனது முதலாளியிடம் சார்பாக ஒரு கடிதத்தை எழுதினால், தட்டச்சு கடிதத்தில் கையெழுத்திடலாம் மற்றும் "கையெழுத்து" உடன் "p.p." மற்றும் அவரது முதலாளி பெயர் கீழே சேர்க்க. "P.p." லத்தீன் சொற்றொடர் "per procurationem." "சி.சி." என்ற சுருக்கம் பாரம்பரியமாக "கார்பன் நகல்" எனக் குறிக்கப்படுகிறது, ஆனால் "மரியாதை நகல்" என்றும் பொருள்படும். எந்தவொரு விஷயத்திலும், ஒரு கடிதத்தின் பல பிரதிகளை அனுப்பியிருக்கிறார்கள், அந்த பிரதிகள் அனுப்பிய மக்களுக்கு பெயர்கள் அனுப்பப்பட்டுள்ளன.
