விவேகானந்தர் என்பது ஒரு தேவாலயத்தின் உறுப்பினர்களைக் குறித்துக் குறிப்பிடுவதாகும், அவை கடவுளுக்குப் பொறுப்பாளியாக இருப்பதைக் குறிக்கிறது. விவேகானந்தர் வாழ்க்கை ஒரு வழி என்று சில சமயங்களில் சர்ச் தலைவர்கள் உறுப்பினர்கள் ஊக்கம் தேவைப்படுகிறது. சபை அங்கத்தினர்களுக்கு ஒரு சர்வே கடிதத்தை எழுதுகிறார், அவர்கள் தங்கள் பொறுப்பிற்காக நன்றி தெரிவிப்பதோடு தொடர்ந்து கொடுக்க ஊக்குவிக்கவும் செய்கிறார்கள்.
கடிதம் முகவரி. இந்த கடிதத்தை எழுதும் போது, அதை வாசிப்பவர்களிடம் சொல். இது "அன்புள்ள உறுப்பினர்கள்" அல்லது "அன்புள்ள உறுப்பினர்களையும் நண்பர்களையும்" அழைப்பதன் மூலம் செய்யப்படுகிறது.
வாசகர்களுக்கு நன்றி. கடந்த வருடத்தில் சர்ச்சுக்கும் கடவுளுடைய ராஜ்யத்திற்கும் தாராளமாக கொடுக்கப்பட்ட அனைவருக்கும் நன்றியுடன் அந்த கடிதத்தின் உடலைத் தொடங்குங்கள். திருச்சபை அதைப் பாராட்டுவதை மட்டும் அவர்களுக்குத் தெரியப்படுத்துங்கள், ஆனால் கடவுள் வந்து, விசுவாசிகளுக்கு வருகை தருகையில் பரலோகத்தில் சேமிக்கப்படும் கடவுளுடைய நித்திய அன்பளிப்பை அவர்களுக்கு நினைப்பூட்டுவார்.
கடந்த ஆண்டு நிகழ்ந்த எந்த முக்கிய அல்லது குறிப்பிடத்தக்க நிகழ்வுகளையும் விவரிக்கவும். இது பொதுவாக ஒரு வருடாந்திர கடிதம் ஆகும். இது சர்வேஷனல் நோக்கங்களுக்காகப் பயன்படுத்தப்படுகிறது, அதே போல் தேவாலயத்தில் நிறைவேற்றப்பட்ட சில வேலைகளைப் பற்றி உறுப்பினர்கள் வைத்திருக்கும் பிற நோக்கங்களுக்காகவும் பயன்படுத்தப்படுகிறது. தேவாலயம் ஆண்டு முழுவதும் ஒரு புதிய குழந்தைகள் அமைச்சகம் திட்டம் தொடங்கியது மற்றும் இது ஒரு பெரிய தொடக்கத்தில் எடுத்து, இது போன்ற சிறுவர்கள் எண்ணிக்கை மற்றும் எந்த சிறப்பம்சங்கள் பற்றிய விவரங்கள் அடங்கும்.
உறுதிமொழிகளை கேட்கவும். சர்ச்சுக்கு வருடாந்த தொகையை சபை உறுப்பினர்களுக்கு மற்றும் நண்பர்களிடமிருந்து பல சர்ச்சுகள் கேட்டுக்கொள்கின்றன. இது திருச்சபை ஒரு வரவு செலவு திட்டத்தை தயாரிக்க உதவுகிறது.
தேவாலயத்தின் நிதி நிலை பற்றிய சிறு விவரங்களை கொடுக்கவும். தேவாலயத்தில் ஒவ்வொரு ஆண்டும் ஒரு பற்றாக்குறை இயங்கினால், கடிதத்தில் இந்த விவரம் அடங்கும் மற்றும் வாசகர்கள் அவர்கள் தயாராக மற்றும் உறுதியளித்து கொள்ள முடியும் அளவு கருத்தில் கொள்ள ஊக்குவிக்க.வேலைத்திட்டத்தில் ஒரு புதிய திட்டம் இருந்தால், திட்டத்தை விளக்கவும், நிரல் பணம் செலவழிக்க வேண்டும் என்றும், திருச்சபை வாசகர்களிடமிருந்து நிதியளிக்கப்பட வேண்டும் என்று வாசகர்களுக்கு தெரிவிக்கவும்.
தேவாலயத்தின் பணி அறிக்கை அடங்கும். தேவாலயத்தில் உள்ள நோக்கங்களைச் சந்திப்பதற்கு பல வழிகளைக் காட்டுங்கள்.
கடிதத்தை மூடு. வாசகர்களுக்கு தங்கள் தாராள மனப்பான்மைக்கு நன்றி தெரிவிக்கவும், "அவருடைய சேவையில்" அல்லது "கிரேஸ் அண்ட் பீஸ்", உங்கள் பெயரைப் போன்ற கடிதத்தில் கையெழுத்திடவும்.
