நீங்கள் ஒரு புதிய இலாப நோக்கமற்ற நிறுவனமாக இருந்தாலும் சரி, உலகை மாற்றியமைக்கும் அல்லது சிறு குழுவினரை பள்ளி இசைக்குழு யூனிஃபிகளுக்கு பணம் திரட்டுவது, பணம் நன்கொடைகளை ஏற்றுக்கொள்வது மற்றும் தற்காலிகமாக பணம் சம்பாதிக்கலாம். நன்கு திட்டமிடப்பட்ட நிதி raisers IRS கொண்டு கடுமையான சூடான தண்ணீர் பெற மிகவும் செய்ய வேண்டும், எனவே கடுமையான நிதி நடைமுறைகளை நிறுவுவதன் மூலம் நேரம் மற்றும் முயற்சியை காப்பாற்ற இந்த வழிகாட்டி குறிப்புகள் பயன்படுத்த. பணம் நன்கொடைகளை எவ்வாறு செயல்படுத்துவது, ஒரு சோதனை கணக்கைத் திறந்து, ரொக்கக் காசுகளை கையாள இணையத்தைப் பயன்படுத்துவது எப்படி என்பதைக் கண்டுபிடி, உங்கள் குழுவானது மற்றவர்களின் உதவியைப் பற்றிப் பேசுவதற்கு பதிலாக, குழுவின் முயற்சிகள் எவ்வாறு கீழிறக்கப்படுகின்றன என்பதை விளக்குகிறது.
உங்கள் நிறுவனத்தின் பெயரில் ஒரு வங்கிக் கணக்கை உருவாக்கவும் அல்லது ஏற்படுத்தவும். இது பொதுவாக ஆவணங்கள் தேவைப்படுகிறது, எனவே உங்கள் சார்ட்டர், சட்டங்கள், கூட்டிணைப்பிற்கான கட்டுரைகள் மற்றும் உங்கள் நிறுவனத்தின் பணி மற்றும் கொள்கைகளின் ஆதாரமாகப் பயன்படுத்தக்கூடிய மற்ற வகையான கடிதங்களை சேர்த்துக் கொள்ளுங்கள்.
உங்கள் வங்கிக் கணக்கில் உள்ள அனைத்து பண பரிவர்த்தனங்களுக்கும் இரண்டு கையெழுத்துக்களை வழங்கவும். இந்த "இரட்டை கையொப்பம் தேவை" செலவினங்களை இன்னும் செலவு செய்யவில்லை, ஆனால் உங்கள் நிறுவனம் வரைவு மற்றும் மேல் இருக்கும் என்று நன்கொடையாளர்கள் மற்றும் உறுப்பினர்களுக்கு உறுதியளிக்கும் நீண்ட வழி செல்கிறது.
ஒரு நிலையான "பண நன்கொடை படிவம்" வரைவு ஒவ்வொரு பங்களிப்பாளரும் ஒவ்வொரு பங்கிற்கும் ஒரு பங்களிப்பை நிரப்ப வேண்டும். நன்கொடை, முகவரி மற்றும் பிற தொடர்புத் தகவல், பணத் தொகையின் தேதி, தேதி ஆகியவற்றின் பெயரையும், நன்கொடை --- அனைத்து அல்லது பகுதியிலும் --- அனுமதிக்கப்படும் எந்த விதிமுறைகளையும் உச்சரிக்க வேண்டும். வரி எழுதுதல். நன்கொடை ஏற்றுக்கொள்ளும் நபரின் கையொப்பத்திற்கான ஒரு கோட்டைச் சேர்க்கவும்.
உங்களுடைய நிறுவனத்தின் பணிக்குள்ளேயே பொருந்துகிறதா என்பதை உறுதி செய்ய ஒவ்வொரு பண வரத்தையும் தகுதியுங்கள். உங்கள் குழுவால் ஏற்றுக்கொள்ளப்படுவதற்கு முன்னர் பங்களிப்பிற்குள் எந்தவிதமான "சரங்கள்" இணைக்கப்படவில்லை என்பதையும், ஆர்வம் அல்லது முரண்பாடின் முரண்பாடு எதுவுமில்லை என்று உறுதிப்படுத்தவும்.
செயலாக்க பங்களிப்பு பெட்டிக்கான நன்கொடங்களுக்கான ஒரு நிலையான முறையை ஏற்றுக்கொள்ளுங்கள். ஒவ்வொரு நன்கொடை பெட்டி பரிவர்த்தனைக்கும் சாட்சியம் அளிப்பதற்காக குழுவின் குறைந்தது இரண்டு உறுப்பினர்கள் தேவைப்படும் இரட்டை கவுன்ட் கவுண்டிங் சிஸ்டம் என்று அழைக்கவும். இந்த பெட்டிகளின் உடல் கட்டுப்பாடு கண்டிப்பாக கண்காணிக்கப்பட வேண்டும். நேரங்கள், தேதிகள் மற்றும் மக்கள் எண்ணிக்கை, பரிமாற்றம், வைப்பு அல்லது நன்கொடை பாக்ஸ் நிதிகளை நகர்த்துவதற்கான விரிவான பதிவுகளை வைத்திருங்கள்.
சட்ட காசோலைகள் மற்றும் நிலுவைகளை உருவாக்குவதற்கு பண நன்கொடங்கங்களுக்கான அறிவிப்பு வரம்புகளை அமைக்கவும். குழு சார்பில் குறிப்பிட்ட சிறப்பு நலன்களை கண்காணிக்கும் வகையில் சில குழுக்கள் ஒரு தொகுப்பை ஏற்றுக்கொள்ளும் முன் ஒப்புதல் தேவைப்படுகிறது (எ.கா., $ 1,000).
பண பரிசுகளை செயல்படுத்த Pay Pal போன்ற மூன்றாம் தரப்பு சேவையை பயன்படுத்துங்கள். எந்தவொரு வலைத்தளமும் தேவைப்படாது (பல கிளப் ஒரு முகப்புப் பக்கத்தின் வழியாக பே பால் இணைப்பது எளிது என்றாலும்) மற்றும் ஆதரவாளர்கள் தங்கள் வங்கிகளிடமிருந்தும் அல்லது கடன் அட்டைகளிலிருந்தும் நன்கொடை வழங்கலாம். காகித பாதை விரிவானது மற்றும் சுலபமாக பயன்படுத்தக்கூடியது. Pay Pal அடிக்கடி இடைவெளிகளுக்கு தானாகவே மாத தானியங்கி சந்தாக்களை அமைக்க முடியும்.
அனைத்து பண ரசீதுகளையும் கண்காணிக்க எக்செல் (அல்லது பிற தரவுத்தள மென்பொருள் நிரல்) விரிதாள்களை அமைக்கவும். பணம் பெட்டியில் நன்கொடைகள், காசோலைகள், கிரெடிட் கார்டு பரிவர்த்தனைகள், பணம் செலுத்துதல் மற்றும் துணை வருவாய் ரசீதுகள் ஆகியவற்றைப் பிரித்து, எதிர்கால மார்க்கெட்டிங் முயற்சிகளுக்கு குழு பணத்தை எங்கிருந்து பெறுகிறீர்களோ அங்கு தாவல்களை வைத்திருங்கள்.
உங்கள் உறுப்பினர் நிதிக்கு வசதியாக ஒரு குழு உறுப்பினராக இல்லை என்றால் ஒரு வங்கியாளர் அல்லது கணக்காளர் வேலை. தங்கள் பண நன்கொடை பெற்றவுடன் உடனடியாக பரிசு நன்கொடைகளுக்கு கடிதம் அனுப்பவும். சரியான நேரத்தில் அனுப்பப்படும் போது இந்த கூடுதல் தொடர்பு, அவர்களின் பங்களிப்பாளரின் நன்கொடைகளை நினைவூட்டுகிறது, குழுவின் நன்றியுணர்வு பற்றிய தொகுதிகளைப் பற்றி பேசுகிறது மற்றும் எதிர்கால பிரச்சார முறையீடுகளுக்கு அரங்கு அமைக்கிறது.
