கையகப்படுத்துதல் அறிக்கைகள் ஒரு வெளிநாட்டு ஊழியரால் கடந்த கால வேலைகளில் புதிய வேலைகளை அறிவிப்பதற்கான ஒரு அடிப்படை கருவியாகும் மற்றும் ஒரு தடையற்ற ஊழியர் மாற்றத்தை உறுதிப்படுத்த வேண்டியது அவசியம். இந்த வகை அறிக்கை பல்வேறு வழிகளில் பயன்படுத்தப்படலாம். இது ஒரு எளிய மாற்றம் மாற்றத்திற்கான அல்லது நிரந்தர மாற்று ஊழியருக்கு தகவலை சேர்க்கலாம். உங்கள் நிலைப்பாட்டை நீங்கள் விட்டுவிட்டபின் தேவையற்ற மற்றும் எதிர்பாராத பிரச்சினைகள் எழாது என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளும் பொருட்டு, உங்களிடம் எடுத்துக் கொண்டிருக்கும் அனைத்து அத்தியாவசிய தகவல்களையும் உள்ளடக்கியது.
பணியாளர் கையளிப்பு அறிக்கை தயாரிக்கிறது
உங்கள் கையொப்பமிடுதலைத் தொடங்குவதற்கு முன், உள்வரும் பணியாளரை அறிந்து கொள்ள வேண்டிய அனைத்து தகவல்களின் பட்டியலை உருவாக்கவும். தினசரி அடிப்படையில் நீங்கள் என்ன செய்தாலும், வாராந்தோ மாதாந்திர அல்லது ஆண்டுதோறும் நீங்கள் செய்யும் காரியங்களை கவனியுங்கள். முக்கிய தொடர்புகள், நெறிமுறை, கட்டளை சங்கிலி, கடவுச்சொற்கள், விசைகள், முக்கிய தேதிகள், பயிற்சி திட்டங்கள் மற்றும் வேறு எந்த வேலை குறிப்பிட்ட தகவல் போன்ற உங்கள் அடிப்படை பொறுப்புகளையும் கடமைகளையும் தவிர்த்து மற்ற தகவலை சேர்க்கவும்.
காலக்கெடு மற்றும் முன்னுரிமைகள் பற்றி சிந்திக்கவும்
உங்கள் பட்டியல் முடிந்தவுடன் நீங்கள் உணரும் போது, முன்னுரிமைகள், அதிர்வெண், தகவல் மற்றும் வரிசை வகைகளின் பட்டியலை உடைப்பதைத் தொடங்குங்கள். நடப்பு திட்டங்கள், அவர்கள் தேதிகள் அல்லது நேரங்களை பட்டியலிடுவது, எப்படி அவர்கள் முன்னேற்றம் செய்யப்பட வேண்டும், எதிர்பார்ப்பு நிறைந்த தேதி அல்லது நேரம் ஆகியவற்றை பட்டியலிடுங்கள். வரவிருக்கும் ஊழியர் கைப்பற்றிய பின்னர் முன்னுரிமை பெற வேண்டிய பணிகள் அவசியம் என்பதைத் தெரிந்து கொள்ள வேண்டும்.
முக்கிய குறிக்கோளுடன் தொடங்குங்கள்
நிலைமைக்கான இலக்கணங்களின் சுருக்கத்தை எழுதுவதன் மூலம் தொடங்குங்கள் - உன்னுடையது மற்றும் நிறுவனங்களின் - உங்கள் தொடக்கநிலையை அவர்கள் ஆரம்பிக்க வேண்டும் என்பது அவர்களுக்குத் தெரியும். பின்வருவனது அறிக்கையின் நோக்கம் சார்ந்துள்ளது. உதாரணமாக, உங்கள் மாற்றத்தில் துவங்கியதுடன், அடுத்தபடி முடிக்கப்பட வேண்டும். மேலும், பணி முடிவடைந்த பணிகள், எனவே உள்வரும் மாற்றம் நீங்கள் செய்ததை நகல் செய்யாது. ஒரு புதிய, நிரந்தர ஊழியர், நீங்கள் தற்போது பணிபுரிகிற குறுகிய கால மற்றும் நீண்டகால திட்டங்களின் பட்டியல் ஒன்றை எழுதுங்கள், கடந்த காலங்களில் நீங்கள் முடிந்த குறிப்பிடத்தக்க திட்டங்களைக் குறிப்பிடுங்கள். புதிய நபருக்கு அறிய வேண்டிய அனைத்து தேதிகள் மற்றும் காலக்கெடுவைச் சேர்க்கவும்.
உதவிக்குறிப்புகள் மற்றும் வளங்களைச் சேர்க்கவும்
கையில் பணிகளை வெற்றிகரமாக முடிக்க உதவிக்குறிப்புகளையும் சேர்க்க உதவுகிறது. உதாரணமாக, உங்கள் வேலைக்கான குறிப்பிட்ட குறிப்பிட்ட ஆவணங்கள் மற்றும் உருப்படிகளின் இடம் குறித்த விரிவான கோப்பகத்தை உருவாக்கலாம், மேலும் கையில் வேலை செய்யும் நபர்களுக்கான தொடர்பு தகவலை கோடிட்டுக் காட்டுவதோடு சேர்த்து. முடிந்தால், உற்பத்தித்திறன் மற்றும் வேலை செயல்திறனை மேம்படுத்த வழிகள் உள்ளன. இது செயல்முறையின் ஓட்டத்தில் ஒரு குறுக்கீடு இல்லாமல் நீங்கள் தொடங்குவதைத் தொடரவும், வெற்றிகரமான முடிவின் சாத்தியத்தை அதிகரிக்கவும் இது உங்கள் மாற்று கருவிகளைக் கொடுக்கும்.
ஒரு வார்ப்புருவைப் பயன்படுத்துக
ஊழியர் கைப்பேசி அறிக்கையை உருவாக்குவதற்கான செயல்முறையை எளிமையாக்குவதற்கு, அலுவலக அறிக்கையைப் பயன்படுத்தி உங்கள் அறிக்கையை உருவாக்கவும். தற்போதுள்ள கையேடு அறிக்கை டெம்ப்ளேட்டைப் பயன்படுத்தவும் அல்லது வேலைக்கு குறிப்பிட்ட உருப்படிகளை அடிப்படையாகக் கொண்டு உங்கள் சொந்தவற்றை உருவாக்கவும் - தேடுபொறிகளில் "கையொப்பமிடல் அறிக்கை வார்ப்புரு" தட்டச்சு செய்ய வேண்டும். புதிய பணியாளருக்கு எல்லா தகவல்களும் கிடைக்கின்றனவா என்பதை உறுதி செய்ய உங்கள் நிலையை வெளியேற்றுவதற்கு முன்னர் கையளிப்பு அறிக்கையை சரிபார்க்க மறக்காதீர்கள்.
