ஒரு அலுவலகம் நடைமுறைகள் கையேடு எழுதுவது எப்படி

அவ்வப்போது, ​​சில பணிகளை எவ்வாறு செய்வது என்பது குறித்து தொழிலாளர்கள் தங்கள் நினைவுகளை புதுப்பிக்க வேண்டும். அவ்வாறே, ஒரு நிறுவனத்திற்கு புதிய பணியாளர்கள், முடிந்தவரை விரைவாக கயிறுகளை கற்றுக் கொள்ள விரும்புவர்கள், எண்ணற்ற கேள்விகளுடன் மேற்பார்வையாளர்களையோ அல்லது சக ஊழியர்களையோ தடுத்து நிறுத்த வேண்டாம். ஒழுங்குமுறை செயல்முறைகளுக்கான பணியாளர் மதிப்பீடுகளிலும் ஆவணங்கள் குறித்தும் எழுதப்பட்ட நெறிமுறைகள் மற்றும் செயல்திறன் எதிர்பார்ப்புகளை வழங்குவதன் மூலம் ஒரு அலுவலக செயல்முறை கையேடு இந்த நோக்கங்களை இருவரும் நிறைவேற்றுகிறது.

நீங்கள் உருவாக்க விரும்பும் அலுவலக கையேட்டின் நோக்கம் மற்றும் நோக்கம் அடையாளம் காணவும். அலுவலக கையேடுகளின் உள்ளடக்கம் பொதுவாக இரண்டு பிரிவுகளாகப் பிரிக்கப்படுகின்றன: (1) மக்களுடன் எவ்வாறு தொடர்பு கொள்ளுதல் மற்றும் (2) பொருட்கள் மற்றும் சேவைகளை உருவாக்குதல், நிர்வகித்தல் மற்றும் வழங்குவதற்குத் தேவையான உபகரணங்களின் செயல்பாடுகள் உட்பட குறிப்பிட்ட பணிகளை எவ்வாறு செய்வது. அலுவலக கையேடுகள் பெரும்பாலும் நிறுவன விளக்கப்படங்கள், ஆதார கோப்பகங்கள் மற்றும் மாதிரி படிவங்கள் ஆகியவையும் அடங்கும். ஒரு அலுவலக கையேட்டின் சிக்கல் இலக்கு பயனர்கள் யார் என்பதை அடிப்படையாகக் கொண்டது. எடுத்துக்காட்டாக, உள்ளடக்கம் வாடிக்கையாளர் உறவுகளுடன் தொடர்புபடுத்தப்பட்டால், புகார்களை எவ்வாறு செயல்படுத்தலாம், ஒரு ஃபோல்க்ளிஃப்ட் செயல்படுவது அல்லது எப்படி அபாயகரமான பொருட்கள் கையாளப்படுவது பற்றிய அத்தியாயங்களை உள்ளடக்குவது என்பது புரியாது.

உங்கள் நிறுவனத்தின் தேவைகளுக்கு பொருந்துகிற வடிவமைப்பு வடிவமைப்பைத் தீர்மானித்தல். அலுவலக கையேடுகள் வழக்கமாக காகிதத்தில் அச்சிடப்பட்ட வழிகாட்டுதல்களாகக் கருதப்பட்டு மூன்று பிரிவு வளையல்களுடன் பொருள்களைப் பிரிப்பான் தாவல்களுடன் வைக்கின்றன, தொழில்நுட்பம் மிகவும் சுவாரஸ்யமான கதவுகளைத் திறந்துவிட்டது - அதேபோல் அதிகமான பொருளாதார - தகவல்களை வழங்குவதற்கான முறைகள். உதாரணமாக, ஒரு ஆன்லைன் செயல்முறை கையேடு முக்கியமாக நுகர்வோர் உள்ளிடுவதன் மூலம் தகவலை அணுகுவதற்கு எளிதாகவும் வேகமானதாக்கவும். ஒரு மின்னணு வடிவமைப்பு உள்ளடக்கத்தை புதுப்பிப்பதற்கும் மறுபரிசீலனை செய்வதற்கும் வழிவகுக்கும், அதேபோல் ஆடியோ உள்ளடக்கமும் வீடியோ ஆர்ப்பாட்டங்களும் கற்றலை மேம்படுத்த உதவுகிறது.

உங்கள் கையேட்டை உரையாற்ற விரும்பும் அனைத்து அத்தியாய தலைப்பின் பட்டியலை உருவாக்கவும். உதாரணமாக, பல அலுவலக அலுவலக உபகரணங்கள் எவ்வாறு இயங்குவதென்பதற்கான வழிகாட்டல்களை எழுத நீங்கள் முடிவு செய்தால், கணினிகள், தொலைநகல் இயந்திரங்கள், தொலைபேசி அமைப்புகள், மைக்ரோஃபிகே, ஃபோட்டோகாபி இயந்திரங்கள், பதிவு அமைப்புகள், அஞ்சல் மீட்டர் மற்றும் கூலிங் டிசைன்களுக்கான தனிப்பட்ட பிரிவுகளை நீங்கள் அடையாளம் காண்பீர்கள். நீங்கள் உள்ளடக்கத்தை முழுவதுமாக எழுதப் போகிறீர்களோ இல்லையோ அல்லது ஒவ்வொரு பிரிவின் முதல் பதிவையும் பொருட்படுத்தாத நபர்களுக்கு நீங்கள் முடிவு செய்யலாமா என்பதை முடிவு செய்யுங்கள்.

மிகவும் எளிமையான கருத்தாக்கங்கள் மிகவும் சிக்கலானதாக இருக்கும் நடைமுறை நடவடிக்கைகளை ஒழுங்கமைக்கின்றன. புகைப்படங்கள், வரைபடங்கள், அட்டவணைகள் அல்லது மற்ற கிராபிக்ஸ் சேர்த்து உள்ளடக்கத்தை பயனர் புரிந்து துணையாக என்பதை கருத்தில். சுருக்கெழுத்து மற்றும் பணி-குறிப்பிட்ட சொற்களஞ்சியங்களின் சொற்களஞ்சியம் வழங்கவும். நடைமுறையில், கோரிக்கை உத்தரவுகளை, பயண செலவுகள் கோரிக்கைகளை, விடுமுறை கோரிக்கைகளை, நேர தாள்கள், வாடிக்கையாளர் ரசீதுகள் மற்றும் நிறுவனத்தால் பயன்படுத்தப்படும் மற்ற வடிவங்களை எவ்வாறு நிரப்புவது என்பதற்கான உதாரணங்கள் உள்ளன.

புதிய கையேட்டில் ஒவ்வொரு பகுதியையும் நிறைவு செய்வதற்கான நேரத்தை நிறுவுக. தேவைப்பட்டால், உள்ளடக்கத்தை ஆராய்ச்சி, எழுதுதல், மறுபரிசீலனை செய்தல் மற்றும் ஒருங்கிணைப்பதற்கான ஒவ்வொரு நாளின் கால அளவை திட்டமிடலாம்.

அதன் மொழி தெளிவான, தெளிவற்ற மற்றும் மாநில மற்றும் பெடரல் ஆணைகள் மற்றும் ஒழுங்குமுறைகளுக்கு இசைவானதாக இருப்பதை உறுதிப்படுத்துவதற்கு முன் HR பணியாளர்கள் மற்றும் சட்ட ஊழியர்களால் மதிப்பாய்வு செய்யப்படும் உள்ளடக்கம் உள்ளது. கையேட்டின் ஒவ்வொரு பெறுநரையையும் பொருள் கையெழுத்து மற்றும் அதன் உத்தரவுகளை பின்பற்றுவதற்கான உடன்படிக்கையை குறிக்கும் கையொப்பமிடுதலுடன் கையொப்பமிட வேண்டும்.

குறிப்புகள்

• ஒரு அலுவலக கையேடு எப்பொழுதும் முன்னேற்றம் உள்ள ஒரு வேலை என கருதப்பட வேண்டும், மேலும் உள்ளடக்கத்தை பின்பற்றுவதற்கான நடைமுறைகளின் துல்லியமான பிரதிபலிப்பு மற்றும் அந்த பணிகளைச் செய்ய பயன்படும் உபகரணங்களை உறுதி செய்வதற்கான தொடர்ச்சியான அடிப்படையில் மதிப்பாய்வு செய்யப்பட வேண்டும்.