மோசடிகளைத் தடுக்க உள் கட்டுப்பாட்டு நடைமுறைகள் பயன்படுத்தப்படுகின்றன, மேலும் ஒவ்வொரு நல்ல நிறுவனத்திற்கும் முக்கியம். ஒரு அமைப்புக்குள் உள்ள ஊழியர்களிடையே இத்தகைய அமைப்புகள் தனிப்பட்ட கடமைகள். கையில் உள் கட்டுப்பாட்டு நடைமுறை கையேடுகளைக் கொண்டிருக்க வேண்டியது அவசியம். நடைமுறைகள் அல்லது கடமைகள் கேள்விக்குள்ளாகும்போது ஊழியர்கள் அவற்றைப் பயன்படுத்துகிறார்கள். உள்ளக கட்டுப்பாட்டு செயல்முறை கையேட்டில் உள்ள தகவல் கம்பெனி நிறுவனத்திற்கு மாறுபடும், ஆனால் ஒரு எழுதும் நடைமுறை ஒன்றுதான்.
ஒரு கண்ணோட்டம் மற்றும் உள்ளடக்கங்களின் அட்டவணையை எழுதுங்கள். கண்ணோட்டம் சுருக்கமாக நிதி பொறுப்பு விவரிக்கிறது, உள் கட்டுப்பாடுகள் கருத்துக்கள் மற்றும் கூறுகள் இதில். பொருளடக்கம் அட்டவணையின் கடமைகளை தொடங்குகிறது. பொதுவாக பின்பற்ற வேண்டிய உள்ளடக்கங்கள்: விமர்சனங்கள், இணக்கங்கள், ஒப்புதல்கள், சொத்துகள், ஒதுக்கீடு, மனித வளங்கள், கொள்முதல் மற்றும் தொடர்புகள்.
கடமைகளை பிரித்து முடிக்க. பணமளிப்புகளைப் பெற்றுக்கொள்வதை எதிர்த்து பணம் செலுத்துதல் மற்றும் பணம் செலுத்துதல் போன்ற பணியாளர்களுக்கான கடமைகளைப் பிரித்துப் பற்றிய விவரங்கள். இன்னொரு முக்கிய பிரிவானது ஒரு பணியாளர் ஒரு ஊதியம் என்றால், மற்றொரு ஊழியர் காசோலையை செய்கிறார்.
அடுத்த இரண்டு பிரிவுகளுக்கு, மதிப்பீடுகள் மற்றும் நல்லிணக்கத்திற்கான நடைமுறைகளைத் தீர்மானித்தல். பட்ஜெட் ஆய்வுகள், ஸ்பாட் காசல் பரிவர்த்தனைகள் மற்றும் அசாதாரண நடவடிக்கையை விசாரிப்பதற்கு வழக்கமாக செயல்படும் நடைமுறைகள். துல்லியத்தன்மையை உறுதிப்படுத்துவதற்காக தரவுகளின் தொகுப்புகளை ஒப்பிடுவது, வேறுபாடுகளைப் பார்ப்பது மற்றும் நடவடிக்கை எடுப்பது ஆகியவற்றுடன் இணக்கத்திறனைப் பிரிவினர் உள்ளனர். இது ஒரு குறிப்பிட்ட பணியாளர் நுழைவுச் சீட்டுகள் எந்த வங்கிக் கணக்குகளையும் சரிசெய்யவில்லை என்பதைக் குறிப்பாகக் குறிப்பிடுகிறது.
ஒப்புதல்கள், சொத்துகள் மற்றும் வினியோக பிரிவுகளை முடிக்க. ஒப்புதல்கள் பகுதி கூறுகிறது. நிறுவனம் பற்றி விரிவான அறிவைக் கொண்டிருக்கும் பொறுப்பான ஊழியர்களுக்கு மட்டுமே அதிகாரத்தை வழங்கப்படுகிறது. சொத்து பிரிவில் அமைப்புக்குள் உள்ள அனைத்து வகையான சொத்துக்களையும் பட்டியலிடுகிறது. ஒவ்வொரு சொத்து வகிக்கும் கீழ், குறிப்பிட்ட நடைமுறைகள் சொத்துக்கள் எவ்வாறு கையாளப்படுகின்றன மற்றும் கண்காணிக்கப்படுகின்றன என்பதை விவரிக்கின்றன. பணப்பரிமாற்ற காசோலைகள் உட்பட, பணத்தை விநியோகிக்கும் நிறுவனம் கொள்கைகள் மற்றும் நடைமுறைகளை டிஸ்ட்ரிபியூஷன்ஸ் பிரிவு விவரிக்கிறது.
கடந்த மூன்று பகுதிகளை முடித்து கையேடு முடிக்க: மனித வளங்கள், கொள்முதல் மற்றும் தொடர்புகள். பணியாளர் தகவல் எவ்வாறு கையாளப்படுகிறது என்பதை HR ஊழியர்களுக்கான மனித வளம் (HR) பிரிவின் விவரங்கள். கொள்முதல் பிரிவு கம்பனியின் வாங்கும் நடைமுறைகளை விளக்குகிறது. இறுதியாக, தொடர்புகள் பிரிவு பிரச்சினைகள் எழும்போது ஊழியர்கள் தொடர்பு கொள்ளக்கூடிய நிறுவனத்தில் உள்ளவர்களை பட்டியலிடுகிறது.
