சாலையில் இருந்து மற்றவர்களை வழிகாட்ட உதவுவதற்காக உங்கள் திட்டத்தில் முக்கியமான நிகழ்வுகளை ஒரு படிப்பினை அறிந்த அறிக்கை ஆவணப்படுத்துகிறது. இத்தகைய அறிக்கைகள் வருங்கால வணிக திட்டங்களில் விரும்பத்தக்க விளைவுகளை ஊக்குவிப்பதற்காக வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளன, மேலும் அதே தவறுகளைத் தவிர்க்கவும். ஒவ்வொரு படிப்பின் முடிவிலும் ஒரு திட்ட மேலாளர் இறுதி முடிவுகளில் ஒன்றைக் கற்றுக்கொள்கிறார், ஆனால் நீண்ட கால வணிக வெற்றிக்கான சில பணிகளும் அவசியமாகும்.
நேர்மையே சிறந்த கொள்கை
ஒரு பாடம் கற்றுக் கொண்ட அறிக்கையின் மிக முக்கியமான தரம் நேர்மை.உங்களை எதிர்மறையானவர்கள் மீது வெறுப்பதோடு, நேர்மறையான கருத்துக்களை தெரிவிப்பதன் மூலம் நல்லது செய்ய இது உண்மை அல்ல. மேலும் நேர்மையான மற்றும் நேரடி அறிக்கை, எதிர்காலத்தில் இதுபோன்ற முன்னணி திட்டங்களுக்கு உதவ முடியும். குழு உறுப்பினர்கள் மற்றும் பங்குதாரர்களிடமிருந்து கருத்துக்களைப் பாதுகாக்க, அனைவருக்கும் அவரது அடுத்த பணிக்காக விட்டுக்கொடுக்கும் முன், எல்லா முன்னோக்குகளையும் உறுதிப்படுத்துவதற்காக உங்கள் அறிக்கையைப் பற்றிய கருத்துகளை உள்ளடக்கியது.
பதிவு அவசியமான தகவல்
உங்கள் பாடங்களைக் கற்றுக் கொள்ளும் திட்ட அறிக்கையில் திட்டப்பணி குறிக்கோள்களையும், திட்ட மேலாளரையும், அதைச் சுமந்து செல்லும் பொறுப்பாளர்களையும் விவரிக்கவும். மேலும் கிளையன், திட்டத்தின் தேதிகள் மற்றும் வழங்கப்பட்ட பொருட்கள் அல்லது தயாரிப்புகளை விவரிக்கவும். தொழில்நுட்ப, திட்ட மேலாண்மை மற்றும் பொது மேலாண்மை அம்சங்களைப் பிரிக்க அறிக்கை ஒன்றை அமைத்தல். தொழில்நுட்ப பிரிவு வேலை தன்னை கவனம் செலுத்துகிறது. பணி நிர்வாகத்தின் பிரிவு, வேலை முறிவு அமைப்பு, இடர் திட்டமிடல் மற்றும் நேரக்கட்டுப்பாடு போன்ற பகுதியை மதிப்பிடுகிறது, அதே சமயம் ஒரு பொதுவான மேலாண்மைப் பிரிவு தொடர்பு மற்றும் தலைமைப் பிரச்சினைகள் மற்றும் வாடிக்கையாளர் அல்லது வாடிக்கையாளருடன் தொடர்பு கொள்கிறது.
ஒரு முழுமையான படம்
பாடங்கள்-கற்றறிந்த அறிக்கைகளில் என்ன வேலை, என்ன வேலை செய்யவில்லை, திட்ட மேலாளர் எந்த மாற்றத்தையும் செய்வது பற்றிய தகவல்கள் ஆகியவற்றை உள்ளடக்கியிருக்க வேண்டும். உதாரணமாக, ஒரு அறிக்கை வெற்றிகரமாக நிலைநாட்டப்படும் ஒரு சிக்கலான மென்பொருள் தடுமாற்றம் ஒரு தொழில்நுட்ப தீர்வு குறிப்பிடுகிறார் - மற்றும் முதல் இடத்தில் சதி ஏற்படும் செயல்முறை தோல்வி. திட்டம் பட்ஜெட்டில் முடிந்திருக்கலாம், ஆனால் சில பகுதிகளில் எதிர்பார்த்ததைவிட அதிகமாகவும், மற்றவர்களுடனும் குறைவாகவும் செலவாகும். அந்த எண்களைப் பற்றி குறிப்பிட்டவாறு, என்ன திட்டம் வெளிப்படுத்தப்பட்டது, மற்றவர்கள் வெற்றிகளை மீண்டும் செய்வதற்கும் இதேபோன்ற தடைகள் தவிர்க்கப்படுவதற்கும் உதவலாம்.
கண்டுபிடிப்புகள் சுருக்கவும்
நீண்ட படிப்பினைகளைக் கற்றுக் கொண்ட அறிக்கைகள், இறுதி முடிவானது நிறைவேற்று சுருக்கத்தை வடிவமைப்பதாகும், இது மிக முக்கியமான பகுப்பாய்வுகளை சுருக்கமாக விவரிக்கிறது. இது ஒரு பத்தி அல்லது ஒரு பக்கமாக இருக்கக்கூடும் மற்றும் ஒரு பிஸினஸ் மேலாளருக்கு அறிக்கையின் எஞ்சியுள்ளவற்றைப் பற்றிய தெளிவான உணர்வைப் பெற போதுமானதாக இருக்க வேண்டும்.
