குழு உறுப்பினர்கள் ஒரு வணிகத்தின் வணிக விவகாரங்களின் நிர்வாகத்தில் நியாயமான கவலையைப் பெற வேண்டும், மேலும் அது ஒரு நிறுவனத்தின் நிதிகளின் மேல் தங்கியிருக்கும். நிறுவனத்தின் அமைப்பாளரிடம் இருந்து அறிக்கையைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம், தற்போதைய குழுவில் உள்ள நிறுவனங்களின் சட்டங்கள் அல்லது வழிமுறைகளை சார்ந்து இருக்கும் அட்டவணையைப் பற்றிய தகவல்களைப் பெறுகிறார்கள்.
குழு கடமைகள்
இலாப நோக்கற்ற அல்லது இலாப நோக்கமற்ற வணிக விவகாரங்களை மேற்பார்வையிடும் உத்தியோகபூர்வ அமைப்பு இயக்குநர்கள் குழு. ஒரு குழு அதன் செயல்பாடுகளை இயக்க ஒரு நிர்வாக நிறுவனம் அல்லது வணிக நிர்வாகிகள் அமர்த்தலாம், ஆனால் குழு இன்னும் அமைப்பு ஒட்டுமொத்த இலக்குகளை மற்றும் பணி அமைக்கிறது. தங்களின் கடமைகளின் ஒரு பகுதியாக, நிதி செயல்திறன், உறுப்பினர் எண்ணிக்கைகள் மற்றும் அமைப்புகளின் செயல்பாடுகள் ஆகியவற்றை வாரியங்கள் தக்க வைத்துக் கொள்ள வேண்டும். புத்தகங்களை நேரடியாகவோ அல்லது ஒரு ஒப்பந்ததாரர் அல்லது பணியாளரை நிர்வகிப்பதன் மூலம், நிறுவனத்தின் நிதிகளை மேற்பார்வையிட அவர்கள் ஒரு பொக்கிஷதாரரை நியமிக்கிறார்கள்.
பொருளாளர் கடமைகளை
ஒரு குழுவின் பொருளாளர், நிறுவனத்தின் நிதிகளை கண்காணிப்பவர். சிறிய நிறுவனங்களில், குறிப்பாக இலாப நோக்கமற்றவை, புனர்வாழ்வோர் புத்தகங்களை வைத்திருக்கலாம், வைப்புக்கள் செய்யலாம், சரிபார்த்து எழுதுங்கள் மற்றும் ஒரு வரி தயாரிப்பாளருடன் நிறுவனத்தின் வரிகளை செய்யலாம். பெரிய நிறுவனங்களில், பொக்கிஷதாரர் பணம் செலுத்துபவர், கணக்காளர், நிர்வாக இயக்குனர் அல்லது தலைமை நிதி அதிகாரிகளின் பணியை மட்டுமே மறுபரிசீலனை செய்யலாம். சில பொக்கிஷதாரர்கள் பல குழு உறுப்பினர்கள் அல்லது குழு நியமனங்கள் கொண்ட நிதி குழுவின் தலைவராக உள்ளனர்.
புகாரளித்தல் தேவைகள்
தங்களது வாரியங்களுக்கான வழக்கமான நிதி அறிக்கைகளை பொக்கிஷக்காரர்கள் வழங்குகிறார்கள். இது பெரும்பாலும் உத்தியோகபூர்வ குழு கூட்டங்களில் ஏற்படுகிறது, இது மாதாந்திர அல்லது காலாண்டு நடைபெறும். பொக்கிஷதாரரின் அறிக்கை வழக்கமாக ஒரு குழு கூட்டத்தில் வணிகத்தின் முதலாவது கட்டளையாகும். குழுவானது, விரிவாகவோ அல்லது பொருளாளர் இல்லையோ ஒரு சுருக்கத்தை ஏற்றுக் கொள்ளாவிட்டால், அந்த அறிக்கையை விவாதிக்க நேரம் ஒதுக்குகிறது. வருடாந்திர வரவுசெலவுத் திட்டம், வருடாந்திர செயல்திறன் அறிக்கை மற்றும் நிறுவனத்தின் வரித் தாக்கல் ஆகியவற்றைக் கருவியாகக் கருவியாக ஆண்டுதோறும் அளிக்கிறது. இது ஒரு பொது வர்த்தக நிறுவனமாக இருந்தால், அந்த நிறுவனம், நிறுவனத்தின் வருடாந்தர அறிக்கையில் வரும் தகவல்களை அளிக்கிறது.
உள்ளடக்கங்களைப் புகாரளி
பணியாளரின் அறிக்கைகள் எளிமையான அல்லது சிக்கலானதாக இருக்கலாம், குழுவின் ஆசைகள் மற்றும் நிர்வாகத்தின் விவகாரங்களை நிர்வகிக்க அதன் நம்பகத்தன்மையை பொறுப்பதற்கான குழுவின் தேவைகளைப் பொறுத்து. சிறு நிறுவனங்கள் கடைசி கூட்டம் மற்றும் நடப்பு வங்கி இருப்பு போன்ற வங்கி சமநிலையைப் பற்றிக்கொள்ளுமாறு பொக்கிஷதாரரை மட்டுமே கேட்டுக் கொள்ள முடியும், குழு உறுப்பினர்கள் எந்தவொரு குறிப்பிடத்தக்க வேறுபாடுகளையும் கேட்க அனுமதிக்கும். விரிவான நிதி அறிக்கைகள், பெரிய பரிவர்த்தனைகளின் விளக்கங்கள் மற்றும் வரவிருக்கும் காலாண்டிற்கான கணிப்புக்கள் போன்ற பெரிய நிறுவனங்கள் கேட்கலாம். அதிகமான கட்டுப்பாட்டை ஒரு குழு அதன் நிதிக்கு மேல் உள்ளது, இது குழு கூட்டங்களில் தேவைப்படும் குறைவான தகவல். உதாரணமாக, ஒரு வங்கி நிதி மேலாளர் நியமிக்கப்பட்டால், ஒரு நிதிக் குழுவும், ஒரு கணக்காளர் நிர்வாகிக்கு பொறுப்பான நிறைவேற்று இயக்குனரை நியமிப்பார், ஒவ்வொரு குழுவிலும் உள்ள நிறுவனத்தின் நிதியியல் மதிப்புகளை முழு வாரியமும் மறுபரிசீலனை செய்ய வேண்டிய அவசியமில்லை.
