அமெரிக்க அஞ்சல் அலுவலக வலைத்தளத்தின்படி "சான்றளிக்கப்பட்ட மெயில் சேவை அனுப்புநர் அனுப்பும் மின்னஞ்சலை அனுப்புதல் மற்றும் கோரிக்கையின் மீது, ஒரு கட்டுரை வழங்கப்பட்ட மின்னணு சரிபார்ப்பு அல்லது டெலிவரி முயற்சி செய்யப்பட்டது" என்று தெரிவிக்கிறது. அனுப்புநர் அவர் கோரிய தகவலை மின்னஞ்சல் செய்தார் என்று. மின்னஞ்சல் உங்களுக்கு கிடைப்பதை உறுதி செய்ய நீங்கள் பொறுப்பு இல்லை. சான்றளிக்கப்பட்ட அஞ்சல் பெறுதல் வழக்கமான அஞ்சல் பெறுவதை விட மிகவும் வித்தியாசமானது அல்ல. சான்றளிக்கப்பட்ட அஞ்சல் உங்களுக்கு வழங்கப்படும் போது உங்களுக்கு சில விருப்பங்கள் உள்ளன.
தபால் காரை உங்களுக்கு வழங்கியிருக்கும் போது உறை அல்லது பொதியினை பச்சை அட்டைக்கு கையொப்பமிடுங்கள். நீங்கள் அனுப்பியவரிடம் ரசீது அளிக்கிறது, உண்மையில், அனுப்பப்பட்ட கடிதம் அல்லது தொகுப்பைப் பெறுகிறது.
நீங்கள் வசிக்கும் மிக அருகில் உள்ள தபால் நிலையத்திற்குச் சென்று, அதைப் பெறுவதற்கு நீங்கள் இல்லையென்றால், சான்றுப்படுத்தப்பட்ட அஞ்சல் அஞ்சலைப் பெறுங்கள். உங்கள் தபால் பெட்டியில் கடிதம் மூலம் உங்கள் அஞ்சல் பெட்டி அலுவலகத்திற்கு அனுப்பிய மின்னஞ்சலை நீங்கள் சான்றளித்துள்ளீர்கள் என்பதை அறிவிக்கும் அட்டை எடுத்துக் கொள்ளுங்கள்.
பச்சை அட்டைக்கு கையொப்பமிட மறுத்து, சான்றுப்படுத்தப்பட்ட அஞ்சல் ஏற்றுக்கொள்ள விரும்பவில்லை என்றால் விநியோகத்தை ஏற்க மறுக்கவும். கடிதத்தை அல்லது தொகுப்பை எடுக்க நீங்கள் தபால் நிலையத்திற்கு செல்ல முடியாது. இது இறுதியில் அனுப்புநருக்கு திரும்பும்.