அவர்கள் நடக்கும் போதும் பழிவாங்கும் அடிப்படையிலான கணக்கியல் பதிவு நடவடிக்கைகள். இந்த ஒரு உள்ளார்ந்த பிரச்சனை முறை துல்லியமாக பணம் கண்காணிக்க இயலாமை உள்ளது. நிறுவனங்கள் ஒரு மூலதன அடிப்படையில் வருமான அறிக்கைகளை பண அடிப்படையிலான முறைக்கு மாற்றியமைக்கலாம். இது தற்போதைய காலப்பகுதியில் நேரடியாக பாதிக்கப்படும் பொருட்களுக்கான நிகர வருவாயை சரிசெய்தல் உள்ளடக்கியது. கணக்குகள் இந்த செயல்முறையை பணப்புழக்க தயாரிப்பு முறையின் மறைமுக அறிக்கையை அழைக்கின்றன. ஒவ்வொரு மாதமும், இந்த வருவாய் அறிக்கைகள் மற்றும் இருப்புநிலை அறிக்கையுடன் நிறுவனங்கள் இந்த அறிக்கையை தயார் செய்யலாம்.
பணப்புழக்க அறிக்கையின் மறைமுக அறிக்கையின் மேலே தற்போதைய காலத்தின் நிகர வருமானத்தை பட்டியலிடுங்கள்.
இயக்க நடவடிக்கைகளுக்கான ஒரு பகுதியை உருவாக்கவும். வரவுகளை, சரக்குக் கணக்குகள், ஊதியங்கள், அறியப்படாத வருவாய்கள், தேய்மானம், ப்ரீபெய்ட் கணக்குகள் மற்றும் அசாதாரணமான பொருட்களின் இழப்புகள் அல்லது இழப்புகள் ஆகியவற்றில் அதிகரித்தல் மற்றும் குறைந்து வருவதற்கான அறிக்கையில் தனித்தனி வரிகளை பட்டியலிடுங்கள்.
செயல்பாட்டு நடவடிக்கைகள் என்று அழைக்கப்படும் இயக்க நடவடிக்கைகளுக்கு கீழே இரண்டாவது பகுதியை வைக்கவும். சொத்து, ஆலை, உபகரணங்கள் மற்றும் சந்தைப்படுத்தப்பட்ட பத்திரங்கள் ஆகியவற்றின் கொள்முதல் மற்றும் விற்பனையைப் பொறுத்து பண வரவுகள் மற்றும் வெளியீட்டிற்கான தனித்தனி வரிகளை பட்டியலிடுங்கள்.
நிதி நடவடிக்கைகளுக்கான இறுதிப் பகுதியை உருவாக்கவும். பங்கு மற்றும் கடன் பயன்பாட்டிலிருந்து பணம் செலுத்துதல் பெறுவதற்காக தனித்தனி வரிகளை பட்டியலிடுங்கள்.
ஒவ்வொரு பிரிவிற்கும் மொத்தம் 2 முதல் 4 படிகளில் கணக்கிட.
அறிக்கையின் மேலே பட்டியலிடப்பட்டுள்ள நிகர வருவாயிற்கு மூன்று கூட்டுத்தொகைகளை சேர்க்கவும். ஒரு நேர்மறை அல்லது எதிர்மறை எண்ணிக்கை-வேறுபாடு மாதத்திற்கு மொத்த பண ஊக்கத்தொகை அல்லது வெளியேறுகிறது.
அறிக்கையின் கீழே வெளியான அனைத்து வெளிப்படையான பொருட்களும் பட்டியலிட வேண்டும். இது தகவல் நோக்கங்களுக்காக மட்டுமே.
குறிப்புகள்
-
மூன்று பிரிவுகளில் உள்ள ஒவ்வொரு வரியும் அதற்கான கணக்கில் உள்ள மாற்றங்களை மட்டும் தெரிவிக்க வேண்டும். கணக்கின் நிலுவைகளை முடித்துக்கொள்வதற்கான கணக்கு நிலுவைகளை ஒப்பிடும் போது மாற்றங்கள், மாதத்தின் அதிகரிப்பு அல்லது குறையும் குறிக்கின்றன.