கூட்டங்களில் பணியாற்றும் பணியாளர்கள் ஒரு நிறுவனத்தின் பணியகத்திற்கு தொடர்ச்சியான செய்திகளை அனுப்பவும் ஊழியர்களின் உறுப்பினர்களிடமிருந்து புதிய மற்றும் ஆக்கபூர்வமான யோசனைகளை வரையவும் பெரும்பாலும் முக்கியம். இருப்பினும் கூட்டங்களில் கலந்துகொள்வதற்கும், குறிப்பாக விருப்பமாக இருக்கும்போது பணியாற்றுவதற்கும் ஊழியர்களை உற்சாகப்படுத்துவது எப்போதுமே எளிதான பணி அல்ல. ஊழியர்களுக்கு அறிவிக்க மற்றும் ஆதரவளிக்கும் சில நடவடிக்கைகளை எடுத்து, சில பொழுதுபோக்குச் செயல்களுடன் சேர்ந்து, தூண்டுவதற்கு உதவலாம். வெற்றிகரமான சந்திப்புகளின் ஒரு பதிவுடன், ஊழியர்கள் வருவதற்குத் தொடங்குவார்கள் என்று நீங்கள் காணலாம்.
பெரும்பாலான ஊழியர்கள் கலந்துகொள்ளும் நேரத்திலும், வசதியான இடமாகவும் இருக்கும் நேரத்தில் கூட்டத்தை திட்டமிடுக. திட்டமிட்ட மோதல்கள் அடிக்கடி கூட்டங்களுக்கு வருவதற்கு ஒரு தடையாக இருக்கிறது. இந்த தடையை அகற்றுதல் மற்றும் சந்திப்பு தளத்திற்கு எளிதில் அணுகலை வழங்குதல் ஆகியவை இரண்டு சந்தர்ப்பங்களை ஊழியர்களுக்கு சந்திப்பதில்லை என்று மேற்கோளிடலாம். கூட்டத்தின் பொருள் அவசரப்படவில்லை என்றால், வாடிக்கையாளர்கள் வாடிக்கையாளர்களோ அல்லது திட்டங்களோ இல்லாமல் பிஸியாக இல்லாத போது, மெதுவாக நேரத்தை திட்டமிடலாம். இந்த வழியில் ஊழியர்கள் 'வருகை, ஆனால் அவர்களின் கவனத்தை பெற மட்டும் அதிகமாக இருக்கும்.
ஊழியர்களுக்கான கூட்டத்தின் மதிப்பை வலியுறுத்தி, அதன் விஷயத்தை முன்னதாகவே தெரிவிக்கவும். அனைவருக்கும் விரிவான நிகழ்ச்சி நிரலை வழங்குதல் மற்றும் பணியாளர் உள்ளீட்டைக் கேட்கும் சிறப்பம்சங்கள். ஊழியர்கள் தங்களை மற்றும் அவர்களது சக ஊழியர்களிடமிருந்து ஒரு பகுதியிலிருந்து வருகிறார்கள் என்பதை அறிந்தால், ஒரு கூட்டத்தில் கலந்து கொள்ள வாய்ப்பு அதிகமாக இருக்கும். பணியாளர்களுக்கு திறமையான பங்களிப்புகளை வழங்குவதற்கான அனைத்து தகவல்களும் நிகழ்ச்சி நிரலுடன் இணைத்துக்கொள்ளவும்.
ஊழியர்கள் அனுபவிக்கும் பயனுள்ள சந்திப்புகளின் வரலாற்றைக் கட்டியெழுப்பவும், அதன் போது அவற்றின் உள்ளீடு கேட்கப்படும். இந்த வரலாறு எதிர்காலத்தில் ஒரு கூட்டத்தில் ஊழியர்களைச் சமாதானப்படுத்தச் செய்வதை எளிதாக்குகிறது. கலந்துரையாடல்களின் போது ஊழியர்களிடம் கேளுங்கள் மற்றும் பிந்தைய சந்திப்பு நிமிடங்களில் அவர்களின் கருத்துகள் அடங்கும். ஒரு ஊழியர் பரிந்துரைத்த ஏதாவது விளைவாக மாற்றங்கள் செய்திருந்தால், அதை அறியவும். அனைத்து ஊழியர்களின் கருத்துக்களும் பின்னர் பயன்படுத்தப்படாவிட்டாலும், பகிரங்கமாக கிடைக்கக்கூடிய அனைத்து நிமிடங்களிலிருந்தும் அனைத்து பங்களிப்புகளின் பொதுவான தன்மையை ஏற்றுக்கொள்வதால் ஊழியர்கள் அதைக் கேட்டிருப்பதைக் காண முடியும்.
கூட்டங்களில் நட்பைக் கொண்டிருங்கள், எனவே வேக மாற்றம் மாற்றுவதற்கு ஊக்கமளிக்கும். நிறுவனத்தின் மென்பொருளின் புதிய பதிப்பில் ஒரு பயிற்சி அமர்வு வழங்கப்பட்டால், அமர்வு மற்றும் சரியான பதில்களுக்கான சாக்லேட் துண்டுகள் போன்ற சலுகைகளை வழங்குவதற்கு பொதுவான அறிவு மற்றும் பாப்-கலாச்சாரம் முக்கியம் கேள்விகளைக் கேட்கவும். நீங்கள் தலைப்பில் தங்க விரும்பினால், கூட்டத்தில் கலந்துகொள்ளும் குழுக்கள் குழுக்களாக உடைத்து, பயிற்சிக்கான பயிற்சிகளைக் கற்றுக்கொள்கிறார்கள். குழுவிற்கு முதன்முதலாக பரிசுகள் வழங்கப்பட்டன.ஆர்வமுள்ளவர்களைக் காப்பாற்றுவதற்காக விளையாட்டுகள் மற்றும் செயல்பாடுகளுடன் ஆக்கப்பூர்வமாக இருங்கள்.
கூட்டங்கள், சிற்றுண்டிகள் மற்றும் கதவு பரிசுகள் போன்றவற்றில் கலந்துகொள்ள ஊக்குவிப்புகளை வழங்குகின்றன. ஒரு கூட்டத்தில் கலந்து கொள்ள ஊழியர்களைப் பெற சில நேரங்களில் விநியோகிக்கப்பட்ட நிகழ்ச்சி நிரலில் "புதுப்பித்தல்கள்" வழங்கப்படுகின்றன. ஒரு கூடுதல் புஷ் ஒரு பிட் வேண்டும் அந்த, வீட்டிற்கு சில வாய்ப்பு கைவிட வாய்ப்பு தந்திரம் செய்ய வேண்டும்.
