ஒரு செலவின அறிக்கை வாடிக்கையாளர் அல்லது முதலாளியிடம் அல்லது பணியாளருக்கு ஒரு பணியை நிறைவு செய்யும் போது ஒரு ஊழியர் அல்லது ஒப்பந்தக்காரர் செலவழிக்கப்பட்ட விவரங்களை வாடிக்கையாளர் அல்லது முதலாளியிடம் சமர்ப்பித்த அறிக்கை. செலவின அறிக்கைகள் வணிக உரிமையாளர்களால் வரி நோக்கங்களுக்காக பராமரிக்கப்படுகின்றன.
விழா
ஒரு செலவின அறிக்கை குறிப்பிட்ட செயல்பாடு ஒன்றைச் செயல்படுத்தும் செலவை ஆவணப்படுத்துகிறது, இது சார்பாக செயல்படும் நபரின், நிறுவனத்திலோ அல்லது நிறுவனத்திலோ செல்லுபடியாகும். பொதுவாக ஒரு செலவின அறிக்கையை தயாரிப்பாளர் செலவழிப்பதற்காக திருப்பிச் செலுத்த விரும்பும் விவரங்களை மட்டுமே செலவிடுகிறார். செலவுகள் உண்மையில் ஏற்பட்டிருப்பதை சரிபார்க்க ஒரு வருவாய் அறிக்கையின் ஆதரவில் ரசீதுகள் மற்றும் பதிவுகள் பொதுவாக வழங்கப்படுகின்றன.
பயன்பாடு
ஒரு செலவின அறிக்கை பெரும்பாலும் ஒப்பந்தக்காரர்கள் மற்றும் பணியாளர்களை ஒரு உள்நாட்டு செலவின கொள்கையையும், வணிக செலவினங்களைக் குறைப்பதற்கான உள் வருவாய் சேவை விதிமுறைகளையுமே இணங்குவதை உறுதிப்படுத்துவதன் மூலம் பயன்படுத்தப்படுகிறது. செலவின அறிக்கைகள், IRS க்கு ஆதாரங்களை வழங்குவதில் தக்க வைத்துக் கொள்ளப்படுகின்றன, சில குறிப்பிட்ட செலவுகள் வணிகத்தில் ஏற்பட்டிருக்கின்றன.
பணியாளர்களுக்கு திருப்பிச் செலுத்தப்படும் பொதுவான செலவுகள் பயணம், உணவு மற்றும் பொழுதுபோக்கு செலவுகள் ஆகும்.
பயண செலவுகள்
ஒரு தனிப்பட்ட வாகனத்தில் விமானம், வாடகைக்கு செலுத்தும் கட்டணம், கார் வாடகை கட்டணங்கள், ஹோட்டல் அறைகள், சாலையில் சாப்பிட்டு சாப்பிடும் உணவு, ஹோட்டல் சேவை ஊழியர்களுக்கும், விமான நிலைய கட்டண கட்டணங்களுக்கும் பணம் செலுத்தும் உதவிக்குறிப்புகள், பல வாடிக்கையாளர்கள் அல்லது முதலாளிகள், செலவுகள் வழங்கப்படுகின்றன.
உணவு மற்றும் பொழுதுபோக்கு செலவுகள்
மதிய உணவிற்கான சாத்தியமான வாடிக்கையாளரை எடுத்துச் செல்வது அல்லது சக பணியாளர்களுடன் ஒரு பட்டியில் ஒரு பதவி உயர்வைக் கொண்டாடுவது ஒரு செலவின அறிக்கையுடன் வழங்கப்படும் போது வாடிக்கையாளர் அல்லது முதலாளியிடம் திருப்பிச் செலுத்தும் உணவு மற்றும் பொழுதுபோக்கு செலவுகள் ஆகிய இரண்டும் ஆகும். திரும்பும் முன், முதலாளி அல்லது வாடிக்கையாளர் ஆவணங்கள் மற்றும் பிற சேவை கட்டணங்கள் என்று ரசீதுகள் தேவைப்படலாம்.
கடன் அட்டை செலவு கணக்குகள்
ஊழியர்களின் பெயரில் வழங்கப்பட்ட கிரெடிட் கார்டைப் பயன்படுத்தி பல நிறுவனங்கள் மற்றும் நிறுவனங்களுக்கு வணிக செலவினங்களைக் கொடுக்க வேண்டும். ஊழியர் அடிக்கடி மசோதாவை செலுத்துவதற்கு பொறுப்பாக இருப்பார்.
நிறுவனம் அல்லது நிறுவனம் மசோதாவின் ஒரு நகலைப் பெறும், இந்த வரவு செலவு அறிக்கையின் வடிவில் ரசீதுகள், பதிவுகள் மற்றும் வியாபார நியாயப்படுத்தல்கள் போன்ற ஆவணங்களை ஆதரிக்கும் போது மட்டுமே இந்த கடன் அட்டை மசோதா மீது பிரதிபலிக்கும் செலவுகள் திருப்பி அளிக்கப்படும்.
எச்சரிக்கை
செலவினக் கொள்கையோ அல்லது வாடிக்கையாளர் / முதலாளியின் எதிர்பார்ப்புகளைப் புரிந்துகொள்வது முக்கியம். மிகக் குறைவான விஷயங்கள் வாடிக்கையாளர்-ஒப்பந்தக்காரர் அல்லது வேலைவாய்ப்பு உறவை சீர்செய்வதைவிட விரைவாக பணத்தை மீறுவதாகும்.
நகல் சமர்ப்பிப்பு தேவைப்பட்டால், ஒரு செலவின அறிக்கையில் சமர்ப்பிக்கப்பட்ட ரசீதுகளின் நகலை வைத்திருக்க வேண்டிய ஒரு நல்ல யோசனை இது.
