பயனுள்ள தகவல் தொடர்பு அமைப்புகள் வெற்றிகரமான வணிகத்தின் ஒரு பகுதியாகும். போட்டி மற்றும் உற்பத்தித் திறன் கொண்ட ஒரு நிறுவனம், அதன் சொந்த ஊழியர்களுடனும், வாடிக்கையாளர்களுடனும், விற்பனையாளர்களுடனும், மற்ற வல்லுனர்களுடனும் தொடர்புகொள்வதற்கும் தொடர்புகொள்வதற்கும் ஒரு ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட, திறமையான அணுகுமுறையை உருவாக்க வேண்டும். அதிர்ஷ்டவசமாக, வியாபார தகவல் காலப்போக்கில் உருவாகியுள்ளது மற்றும் தொழில் நுட்ப ரீதியாக சிக்கலான மற்றும் எளிமையானது மற்றும் சிக்கலானது வரை பல்வேறு வியாபார செய்திகளை உள்ளடக்கியுள்ளது.
வணிக தொலைபேசி செய்திகள்
உங்களுடைய வியாபாரத்தில் ஒருவர் அதிகமாக இருந்தால், நீங்கள் உள்வரும் தொலைபேசி செய்திகளை பதிவு செய்ய மற்றும் விநியோகிக்க சிறந்த வழி முடிவு செய்ய வேண்டும். சில வணிகர்கள் யாரோ ஒருவரை தொலைபேசி அழைப்பிற்கு அழைப்பார்கள், அழைப்பாளர்களிடமிருந்து செய்திகளை எழுதி, அவர்கள் விரும்பிய பணியாளர்களுக்கு விநியோகிக்கிறார்கள். பிற தொழில்கள் வாய்ஸ் பதிவுகள் என்று அழைப்பாளர்கள் தங்கள் செய்திகளை விட்டு வெளியேறும் ஒரு தானியங்கி குரல் அஞ்சல் முறையைப் பயன்படுத்துகின்றன. குரல் அஞ்சல் மூலம், ஒவ்வொரு பணியாளரும் தனது சொந்த செய்திகளைக் கண்காணிப்பதற்கான பொறுப்பாவார். சில சிறு தொழில்கள் தனிப்பட்ட தனிமனித ஊழியர்களுக்குப் பதிலாக, நிறுவனத்தின் தனித் துறைகளுக்கு மட்டுமே குரல் அஞ்சல் பெட்டிகளை அமைக்கின்றன.
அலுவலக குறிப்புக்கள்
Memorandums (memos) ஒரு வகையான கடித ஊழியர்கள் தங்களது சொந்த துறையிலோ அல்லது அதே நிறுவனத்தின் துறையிலோ தொடர்பு கொள்ள பயன்படுத்தலாம். மெமோஸ் இயற்கையில் சுருக்கமாக இருக்கிறது மற்றும் வெளிப்புற எழுதப்பட்ட வணிக கடிதத்தின் முறையான வடிவமைப்பு இல்லை. எனினும், குறிப்புகள் ஒரு வடிவமைப்பு மற்றும் பொது அமைப்பு உள்ளது. ஒவ்வொரு வியாபாரத்தையும் அதன் சொந்த விருப்பங்களுக்கு நினைவுபடுத்துகிறது, ஆனால் பொதுவாக, மெமோஸ், பெறுநரை அனுப்புபவர் மற்றும் மேல் உள்ள பொருள், சில நேரங்களில் தடித்த வகைகளில் காட்டுகிறார். இந்த தகவலின் செய்தி சாதாரணத் தட்டலில் இந்த தகவலைக் கீழே உள்ளது. ஊழியர்கள் நபருக்கு மெமோக்களை வழங்கலாம் அல்லது நிறுவனத்தின் இன்டர்நெட் அஞ்சல் விநியோகத்தைப் பயன்படுத்தலாம். சட்ட மற்றும் சுகாதாரப் பாதுகாப்புத் துறைகளில் உள்ள சில தொழில்களில், மக்கள் சில சந்தர்ப்பங்களில், வாடிக்கையாளர்களுக்கு சுருக்கமான செய்திகளை அனுப்புவதற்கு குறிப்புகளை பயன்படுத்துகின்றனர். மின்னஞ்சல்களால் மின்னஞ்சல்களாலும் தொலைநகல்களாலும் மக்கள் இந்த வகையான குறிப்புகளை அனுப்பலாம்.
வணிக மின்னஞ்சல்
இன்று, பல வியாபார நிறுவனங்கள், வாடிக்கையாளர்களுடனும், விற்பனையாளர்களுடனும், மற்ற வியாபாரங்களுடனும் தொடர்புகொள்வதற்கான ஒரு வழியாக மின்னஞ்சல் கடிதத்தைப் பயன்படுத்துகின்றன. வணிக வலைத்தளம் இருந்தால், ஊழியர்கள் நிறுவனத்தின் டொமைன் பெயருடன் மின்னஞ்சல் முகவரிகள் இருக்கலாம், அதாவது "[email protected]". மின்னஞ்சல் கடிதம் கையெழுத்து கடிதத்தை விட குறைவாக சாதாரண இருக்க வேண்டும், அதன் நன்மைகள் மற்றும் தீமைகள் கொண்ட ஒரு உண்மை. நிறுவனத்தின் மின்னஞ்சலைப் பயன்படுத்தி தங்கள் பணியாளர்களைப் பயன்படுத்த அனுமதிக்கும் பல தொழில்கள் நிறுவனத்தின் மின்னஞ்சலுக்கு ஒரு சீரான தரநிலையை நிறுவ உதவுகின்றன. நிறுவனங்கள் வணிக நோக்கங்களுக்காக ஊழியர்களின் பயன்பாட்டை மட்டுமே கட்டுப்படுத்தலாம் மற்றும் ஒரு ஊழியர் தரவிறக்கம் செய்யும் மின்னஞ்சல் இணைப்புகளின் வகைகளை கண்டிப்பாக கட்டுப்படுத்தலாம். வணிக நிறுவனம் அதன் பணியாளர்களுடன் ஒரு இரகசிய ஒப்பந்தத்தை வைத்திருந்தால், இந்த ஒப்பந்தம் நிறுவனத்தின் மின்னஞ்சல் கடிதத்தின் ஊழியர்களின் பயன்பாட்டிற்கு நீட்டிக்கப்படும். ஒரு நிறுவனம் ஒரு நிறுவனத்தின் மின்னஞ்சல் முகவரியுடன் தொடர்புடைய ஒரு நேர்மறையான ஒளியினை பிரதிநிதித்துவப்படுத்துவதற்கு ஒரு தொழிலாளி அதன் உரிமைகளுக்குள்ளேயே இருக்கிறார். சில மின்னஞ்சல்கள் தங்கள் மின்னஞ்சலுக்கு தானியங்கி மின்னஞ்சல் கையொப்பங்களை சேர்க்க ஒரு நிறுவனம் மின்னஞ்சல் பயன்படுத்தும் ஊழியர்கள் தேவைப்படலாம். இந்த கையொப்பத்தில் நிறுவனத்தின் பணியாளரின் முழுப்பெயர் மற்றும் தலைப்பு, வணிக பெயர், தொலைபேசி எண், வலைத்தளம் மற்றும் பிற தொடர்புடைய தகவல் ஆகியவை அடங்கும்.
வணிக கடிதங்கள்
தொழில் சார்ந்த வணிக தொடர்பு நீண்ட மற்றும் முறையான வரலாற்றைக் கொண்டுள்ளது. வணிகங்கள் பெரும்பாலும் அனைத்து வணிக கடித அச்சிடப்பட்ட ஒரு லெட்டர்ஹெட் வடிவமைப்பு கமிஷன். லெட்டர்ஹெட் வடிவமைப்பு நிறுவனத்தின் லோகோ மற்றும் நிறுவனத்தின் தொடர்பு முகவரி, தொலைபேசி மற்றும் தொலைநகல் எண்கள் மற்றும் வலைத்தள முகவரி போன்ற பொது தொடர்பு தகவலை இணைக்கலாம். சில நிறுவனங்கள் நிறுவனத்திற்குள்ளேயே தனிநபர்களுக்கான முக்கிய லெட்டர்ஹெட் டெம்ப்ளேட்டை தனிப்பயனாக்குகின்றன, மேலும் தனிப்பட்ட நீட்டிப்புகள் மற்றும் தனிப்பட்ட மின்னஞ்சல் முகவரிகள் தொடர்பு தகவலுடன் சேர்க்கின்றன. எழுதப்பட்ட வணிக தொடர்பு ஒரு சாதாரண அமைப்பு உள்ளது. சரியான வடிவம் மாறுபடும் என்றாலும், பொதுவாக, தேதி கடிதத்தின் மேலே செல்கிறது, மற்றும் பெறுநரின் முழுப் பெயர், தலைப்பு, நிறுவனம் மற்றும் அஞ்சல் முகவரி தேதிக்கு கீழே இருக்கும். பெறுநர் பெயரையும் முகவரியையும் அடுத்து "To:" போன்ற தலைப்பு அல்லது புல அடையாளங்களை நீங்கள் சேர்க்க வேண்டியதில்லை. எழுதப்பட்ட வணிகத் தொடர்பு தொடக்கத்தில் "அன்பே" போன்ற தொடக்க வணக்கங்களைப் பயன்படுத்துகிறது, தொடர்ந்து பெறுநரின் பெயரையும், முடிவில் வணக்கத்தின் பெயரைக் கொண்டு "உண்மையுள்ள," போன்ற வாழ்த்துக்களை மூடுவதையும் பயன்படுத்துகிறது. அனுப்பியவர் தனிப்பட்ட தொடர்பில் கடிதத்தை கையொப்பமிட வேண்டும். கடிதத்தின் அனுப்புபவர் தவிர வேறு யாரோ எழுதினால் அல்லது தட்டச்சு செய்தால், அந்த எழுத்தாளர் அனுப்பியவரின் ஆரம்ப எழுத்துக்கள், ஒரு பெருங்குடல் மற்றும் கையெழுத்துக்கு அடியில் உள்ள தனது சொந்த எழுத்துக்கள் ஆகியவற்றைக் கொண்டிருக்க வேண்டும். பல பெறுநர்களுக்கு அதே கடிதம் அனுப்பப்பட்டால், அது முக்கிய பெறுநருக்கு அனுப்பப்பட வேண்டும், பின்னர் அனைத்து பிற பெறுநர்களும் "சி.சி." கடிதங்கள் அடுத்த மின்னஞ்சலின் கீழ் குறிப்பிடப்பட வேண்டும், இது "கார்பன் நகல்" க்கு நிற்கிறது.
