ஒரு வியாபாரத்தின் மதிப்பில் இன்னும் மதிப்புமிக்க ஒரு அம்சம் பொதுவாக குரல் அஞ்சல் வாழ்த்துக்கள். மறக்கமுடியாத மற்றும் தொழில்முறை பதிவுகளை ஒரு சாதகமான தாக்கத்தை ஏற்படுத்துகின்றன. கலவைக்குள் தூக்கி எறிந்த சில தனித்தன்மையுடன் பாணியைச் சேர்த்துக்கொள்வதன் மூலம் வாழ்த்துகள் நிறுவனத்திற்கு பொருந்தும். சிறந்த வெளிச்செல்லும் பதிவுகள் தொழில்முறை தொடர்பை இழக்காமல் சுவை சரியான அளவு.
அடிப்படை பொருட்கள்
ஒரு வியாபார குரல் அஞ்சல், பல தகவல்களையும் தெரிவிக்க வேண்டும். அதன் நீட்டிப்பு டயல் செய்யப்பட்ட நபரின் பெயரை, நிறுவனத்தின் பெயர் மற்றும் துறை ஆகியவை அடங்கும். ஒரு செய்தியை விட்டு வெளியேற அழைப்பாளர் அழை பெரும்பாலும் அழைப்பாளர் அவள் குரல் அஞ்சல் அடைந்துவிட்டது உணரவில்லை. வாடிக்கையாளர்களுக்கு ஒரு அழைப்பு திரும்ப எதிர்பார்க்க முடியும் போது அவர்களுக்கு தெரிவி, மற்றும் ஒரு மாற்று தொடர்பு, முடிந்தால் வழங்க. நிறுவனத்தின் வலைத்தளம் அல்லது மின்னஞ்சலைச் சேர்க்கவும். PC உலகில் எழுதுவது, கிறிஸ்டோபர் நல் எச்சரிக்கையுடன், பிரவுனிக்கு ஒரு கூடுதல் தொடர்பை விடுங்கள். வாழ்த்துக்கள் குறுகிய மற்றும் முதல் புள்ளி கட்டமைக்க.
நோ-எண்கள்
வாழ்த்துக்களை பதிவு செய்ய செல் போன் ஒன்றைப் பயன்படுத்துவதைத் தவிர்க்கவும். வாழ்த்து பதிவுக்காக ஒரு நிலப்பகுதி விரும்பப்படுகிறது. ஒலி தரம் ஒரு நிலப்பரப்புடன் ஒப்பிடும்போது செல் தொலைபேசியிலேயே நல்லது அல்ல. தொழில்சார் வாழ்த்துக்கள் குழப்பம் அடைந்தோ அல்லது வீசுகிறதோ இல்லை. நிலையான வாழ்த்துக்களைத் தவிர்க்கவும். அவர்கள் தானியங்கி, தனித்துவமான மற்றும் குளிர் ஒலி. எந்த பின்னணி சத்தம் பதிவு இல்லை உறுதி. மோசமாக பதிவு செய்யப்பட்ட தொலைபேசி வாழ்த்துக்கள் வாடிக்கையாளர்களைத் திருப்புவதோடு, இட்டுச்செல்லும். "Um" மற்றும் "uhs" ஆகியவற்றைத் தவிர்க்கவும். பதிவு செய்வதற்கு முன் ஸ்கிரிப்ட்டை உருவாக்குங்கள், அது எளிதாக பாய்கிறது.
பொது வாழ்த்துக்கள்
தொலைபேசியை கவனிக்காமல் தினமும் தவறாமல் அழைக்கப்பட்ட அழைப்புகளுக்கு பொது வாழ்த்துகள் தினசரி அடிப்படையில் பயன்படுத்தப்படுகின்றன. இந்த வாழ்த்து பொதுவாக நிறுவனத்திற்கு வெளியில் இருந்து அழைப்பு விடுப்பவர்களுக்காக விளையாடுகின்றது.
"நீங்கள் (கம்பெனி) அடைந்துவிட்டீர்கள், அங்கு (கோஷம்). இது (பெயர்), உங்கள் வழிகாட்டி (துறை). துரதிருஷ்டவசமாக, நான் இப்போதே தொலைபேசியைப் பெற முடியாது, ஆனால் உங்கள் பெயரையும் தொலைபேசி எண்ணையும் வைத்து எனக்கு ஒரு செய்தியை அனுப்பவும், விரைவில் உங்கள் அழைப்பை விரைவில் திரும்பப் பெறுவேன். அல்லது மின்னஞ்சலில் (மின்னஞ்சல் முகவரி) எனக்கு மின்னஞ்சல் அனுப்ப எனக்கு விருப்பம்."
வெளியே அலுவலகத்தில் வாழ்த்துக்கள்
யாராவது ஒரு குறிப்பிட்ட காலத்திற்கு முன்னரே அலுவலகத்திற்குப் போகும் போது, வெளியே அலுவலக செய்திகள் பயன்படுத்தப்படுகின்றன. பெரும்பாலான குரல் அஞ்சல் சேவைகள், நேரத்திற்கு ஒரு முறை அமைக்க ஒரு வாழ்த்து அனுமதிக்கின்றன, எனவே யாரும் அலுவலகத்திற்கு வெளியே வாழ்த்துவதை மறக்க நினைப்பதில்லை.
"ஹாய், இது (பெயர்) (துறை). நான் (தேதி) வரை அலுவலகத்தில் இருக்கிறேன். நான் நாள் முழுவதும் என் குரல் அஞ்சல்களை சரிபார்க்கிறேன், தயவுசெய்து எனக்கு ஒரு செய்தியை அனுப்பவும், நான் விரைவில் உங்கள் அழைப்பை திரும்பப் பெறுவேன். கூடுதல் உதவி தேவைப்பட்டால், நீங்கள் (மாற்றுத் தொடர்பு நபரை) (தொலைபேசி எண்) தொடர்பு கொள்ளலாம் அல்லது எங்கள் வலைத்தளத்தை (URL) பார்வையிடலாம்."
