மேலதிக கல்வியின் மேடை மற்றும் உயர் வகுப்புகளிலிருந்து, கார்ப்பரேட் அமெரிக்காவின் குழு அறைகள் வரை, அறிவிப்பு கடிதங்கள், தொடர்புத் தகவல்களில் பல நோக்கங்களுக்காக சேவை செய்கின்றன. அதன் பெயர் குறிப்பிடுவது போல, கடிதம் ஏதோ அறிவிக்கிறது. இது உண்மையில் ஒரு அறிக்கை, ஒரு அறிவிப்பு அல்லது ஒரு விளக்கமாக கருதப்படுகிறது. சில நேரங்களில், பிரச்சினை ஒரு பிரச்சினை அல்லது பணம் அல்லது ஒரு புகழ் பங்கு உள்ளது. உங்கள் நிறுவனத்திற்கான அறிவிப்பு கடிதத்தை எழுதும் எந்தவொரு காரணத்திற்கும், விவேகமான மற்றும் தர்க்கரீதியான தொனியைப் பின்பற்றவும், உங்கள் கவனத்தை காத்து, கடிதத்தை சுருக்கமாகவும் சுருக்கமாகவும் வைத்திருக்கவும்.
பிரகடனம்
அறிவிப்பு கடிதத்தை எழுதுவதில் உங்கள் நோக்கத்தைச் சொல். உதாரணமாக, ஒரு புதிய தயாரிப்பு அல்லது சேவையின் அறிமுகத்தை அறிவிக்க உங்கள் பணியாளர்களுக்கு ஒரு அறிவிப்பு கடிதம் எழுதுகிறீர்கள் என்று கூறுங்கள். புள்ளியைப் பெற நேரத்தை வீணடிக்க வேண்டாம்: "நான்காம் ஆண்டு தீவிர ஆய்வு மற்றும் ஆராய்ச்சியின் பின்னர் ABC வைட்டமின் கம்பெனி பிப்ரவரி 17 அன்று Quell என்றழைக்கப்படும் புதிய செரிமான இணைப்பை அறிமுகப்படுத்தும் என்று நான் அறிவிக்கிறேன்."
விபரங்களை நிரப்புக
அறிவிப்பு மற்ற விவரமான விவரங்களை வழங்கவும். இந்த எடுத்துக்காட்டில், நீங்கள் கூடுதலாக எவ்வளவு விலையுடன் சேர்க்க வேண்டும், எங்கே விற்கப்படுவீர்கள் என்பதை நீங்கள் விரும்பலாம்.
பதில் கேள்விகள் நேர அட்டவணை
உங்கள் பார்வையாளர்களின் தேவைகளை எதிர்பார்க்கலாம் - இந்த விஷயத்தில், உங்கள் பணியாளர்கள். அவர்கள் அறிவிப்பு எப்படி - தயாரிப்பு வெளியீடு - அவர்கள் பாதிக்கிறது என்பதை தெரிந்து கொள்ள வேண்டும். விவரங்களை உங்கள் கடிதத்தை சேர்ப்பதற்கு மாறாக, தயாரிப்பு ஒன்றைத் திறக்க மற்றும் கேள்விகளுக்கு விடையளிக்க ஒரு சந்திப்பை ஏற்பாடு செய்ய நீங்கள் விரும்பலாம். உங்கள் கடிதத்தில் அத்தகைய சந்திப்பின் நேரத்தையும் தேதியையும் வழங்குதல் மற்றும் வருகை விருப்பம் அல்லது கட்டாயமா என்பதைக் குறிப்பிடவும்.
அறிக்கை மூடப்பட்டது
உங்கள் அறிவிப்புக் கடிதத்தை உங்கள் பெருநிறுவன கலாச்சாரம் மற்றும் நடப்பு மாறும் கணக்கில் எடுத்துக் கொள்ளு, தயாரிப்பு வெளியீடு - உங்கள் நிறுவனத்திற்கு என்ன அர்த்தம் என்று அறிவித்தலின் முன்னறிவிப்பை முன்வைக்க நீங்கள் விரும்பலாம். நீங்கள் நடவடிக்கைக்கு அழைப்பு விடுக்கலாம், அல்லது அறிவிப்பு காரணமாக ஊழியர்கள் எடுக்கும் எதிர்பார்ப்புகளை நீங்கள் எதிர்பார்க்கலாம். அல்லது, நீங்கள் அடிவானத்தில் எதிர்மறையாக உணர்ந்தால், அறிவிப்பு வெற்றியை உண்டாக்குவதற்கு உங்கள் நிறுவனம் ஒன்றாக கூடி வருவதாக உங்கள் நம்பிக்கையை தெரிவிக்கவும்.
தங்கள் நேரத்தை பெறுபவர்களுக்கு நன்றி தெரிவிப்பதன் மூலம் விஷயங்களை முடித்து விடுங்கள். உடனடி மேற்பார்வையாளர் அல்லது நேரடியாக நேரடியான கேள்விகளுக்கு நேரடியாக நேரடியான கேள்விகளுக்கு நேரடியான கேள்விகளுக்கு நேரடி ஒத்துழைப்பு தேவை.
ஒரு முழுமையான சரிபார்த்தல் செய்யுங்கள்
வட்டி அறிக்கையின் அறிவிப்பு பெரும்பாலும் ஒரு நிறுவனத்தின் வரலாற்றின் ஒரு பகுதியாக மாறும் - வெளியாகும் பார்வையாளர்களுக்காக இணையத்தில் வெளியிடப்படலாம். எனவே, அது பெருமையின் ஆதாரமாகவும் தீர்க்கப்பட வேண்டும். உங்களின் பிரகடனத்தை நேரத்திற்கு கொடுங்கள், உங்கள் அறிவிப்பு கடிதத்தை திருத்தவும் திருத்தவும். உங்கள் கடிதத்தை மறுபரிசீலனை செய்ய, நம்பகமான சக ஊழியரிடம் அல்லது நம்பகமான கேள்விகளைக் கேட்டு, அவர்களது கருத்துக்கள் மற்றும் ஆக்கபூர்வமான விமர்சனங்களைக் கேட்கவும். உங்கள் அறிவிப்பை மற்றவர்களுக்கு ஊக்குவிப்பதற்காக ஒரு எடுத்துக்காட்டு செய்யுங்கள்.
