ஒரு நிர்வாக சுருக்கத்தை உருவாக்கியதில் மிகப்பெரிய சவாலாக இருக்கலாம், நீங்கள் சொல்ல விரும்பும் அளவுக்கு மிகக் குறைவாக இருக்கும்.ஒரு சுருக்கத்தின் பின்னணி என்னவென்றால், உங்கள் வாசகரின் விவரங்களை விவரமாகக் கொடுப்பது அல்ல, நீண்ட கால அறிக்கையைத் தொடங்கும் முன்பே உங்கள் திட்டத்தை அல்லது திட்டத்தை விற்க வேண்டும். இது ஒரு சுருக்கமான ஆவணம் மீது அதிக முக்கியத்துவம் தருகிறது, சில நேரங்களில் காட்சி முறையீடு உங்கள் உண்மையான வார்த்தைகளை எண்ணும்.
நீங்கள் ஒரு சுருக்கம் தேவை என்பதை தீர்மானிக்கும்
உங்கள் திட்டம் ஒரு செயலாக்க சுருக்கம் தேவைப்படாது. ஒரு முன்மொழிவை சமர்ப்பிக்க நீங்கள் அழைக்கப்பட்டிருந்தால், முன்மொழிவுக்கான வேண்டுகோள் ஒரு சுருக்கம் அவசியமில்லை என்பதைக் குறிக்கலாம். இது ஒரு சுருக்கத்தை கேட்கிறதா என்றால், இதில் நீங்கள் என்னவெல்லாம் சேர்க்க வேண்டும் என்பதை விவரிப்பதுடன், இது வடிவமைப்பையும் உருவாக்கும்.
நீளம் தீர்மானித்தல்
எழுத்து மற்றும் வடிவமைப்பு தொடங்கும் முன், உங்கள் பிரதான புள்ளிகளைப் பெறுவதற்கு உங்கள் வசம் உள்ள எத்தனை பக்கங்கள் உங்களிடம் உள்ளன என்பதைக் கண்டறிய உதவுகிறது. கொலராடோ மாநிலப் பல்கலைக்கழகம் ஒரு சுருக்கத்தை 10 க்கும் மேற்பட்ட பக்கங்கள் அல்லது உங்கள் முழு அறிக்கை அல்லது திட்டத்தின் நீளத்தின் 10 சதவிகிதம் இருக்க வேண்டும் என்று ஆலோசனை கூறுகிறது. ஆனால் டெக்சாஸ் ஏ & எம் பல்கலைக்கழகம் உங்கள் முன்மொழிவு அல்லது அறிக்கையில் 5 சதவீதத்தை தாண்டியதில்லை என்று ஆலோசனை கூறுகிறது. இது உங்கள் திட்டத்தின் தன்மையின்மீது ஓரளவு இருக்கும், ஆனால் உங்கள் அறிக்கையின் மொத்த பக்கங்களைக் கூட்டவும், அதில் 5 முதல் 10 சதவிகிதம் வரை எட்டவும் திட்டமிடலாம்.
உள்ளடக்கத்தை ஒழுங்குபடுத்துதல்
உங்களிடம் 10 க்கும் குறைவான பக்கங்களைக் கொண்டிருப்பின், சிறந்த தகவல் தாக்கினால் உங்கள் தகவல் சிறந்தது. ஒரு அறிமுகத்துடன் தொடங்கவும், உங்கள் அறிக்கை அல்லது முன்மொழிவுக்கான நோக்கத்தை விளக்குங்கள். உங்கள் அறிமுகத்தில் எழுப்பிய சிக்கல்களுக்கு உங்கள் குறிக்கோள் அல்லது தீர்வை விளக்கி அங்கு இருந்து நகர்த்துக. பொருத்தமானது என்றால், உங்கள் குறிக்கோளை ஆதரிக்கும் ஆராய்ச்சி கண்டுபிடிப்பிற்கு ஒரு பிரிவைத் திசைதிருப்பவும். நீங்கள் எவ்வாறு உங்கள் திட்டத்தை செயல்படுத்தப் போகிறீர்கள் என்பதை விளக்குங்கள். இது பல நடவடிக்கைகளை உள்ளடக்கியிருந்தால், புல்லட் புள்ளிகளுடன் அவற்றை உடைக்கலாம். பின்னர் உங்கள் பரிந்துரைகளை செய்து, ஒரு சுருக்கமான விற்பனையுடன் முடித்து விடுங்கள்.
வடிவமைத்தல் உள்ளடக்கம்
உங்கள் சுருக்கத்தின் நீளமானது முக்கியமானது என்றாலும், உங்கள் திட்டத்தின் இலக்கை வீட்டிற்கு நகர்த்துவதற்காக முடிந்தவரை உங்கள் பக்கங்களில் பல வார்த்தைகளாக சிம்மாசனத்திற்குத் தூண்டுதல் தவிர்க்கவும். உங்கள் வாசகரை முதலில் சுருக்கமாக பார்க்கும் போது, வெற்று வெற்று இடங்களை விட்டுவிடாதீர்கள் - வார்த்தைகள் நிறைந்திருக்கும் பக்கங்கள் அச்சுறுத்தலாக இருக்கும். தலைப்புகளிலும் புல்லட் புள்ளிகளாலும் உடைந்த குறுகிய பத்திகளைப் பயன்படுத்தவும். ஒவ்வொரு பிரிவிலும் ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட பத்தி சேர்க்க வேண்டாம் முயற்சி. ஒவ்வொரு தலைப்பையும் தவிர, அந்த பகுதியைப் பற்றிய விரிவான தகவல்களை உங்கள் அறிக்கையின் பக்கங்கள் அடங்கிய குறிப்பை நீங்கள் சேர்க்கலாம். உங்கள் தொடர்பு தகவலை மிக இறுதிக்குள் சேர்க்கவும் - உங்கள் வாசகர் உங்களிடம் உடனடியாக அடைய விரும்பினால், இந்த தகவலுக்காக உங்கள் புகாரைப் பெற வேண்டும் என்று நீங்கள் விரும்பவில்லை. இது மையமாக இருக்கலாம், அதனால் அது வெளியே நிற்கும்.
