இது ஒரு வேலை விண்ணப்பத்திற்கான ஒரு கவர் கடிதம் அல்லது ஏற்கனவே வாடிக்கையாளர்களுக்கு ஒரு புதிய தயாரிப்பு அறிமுகப்படுத்துவது, ஒரு கட்டாய அறிமுகம் கடிதம் எழுதுவது எப்படி என்பதை அறிவது கிட்டத்தட்ட எந்தவொரு வர்த்தகத்திலும் தொழிலாளர்களுக்கு ஒரு முக்கிய திறமையாகும். சிறந்த அறிமுகம் கடிதங்கள் வடிவமைப்பு மற்றும் தோற்றத்தில் மட்டுமல்ல, ஆனால் எழுதும் வகையிலும் சிறந்தவை.
பொருள்
ஒரு அறிமுகம் கடிதம் பொருள் அறிமுகப்படுத்தப்பட்டது என்ன வெளிப்படையாக, அது ஒரு தனிப்பட்ட, ஒரு நிறுவனம், ஒரு தயாரிப்பு அல்லது ஒரு சேவை இருக்கும். எனவே, உங்கள் கடிதத்தில் நீங்கள் எழுதுகின்ற ஒவ்வொரு வாக்கியமும் பெறுநரின் நேரத்தை வீணாக்காதபடிக்கு அந்த விஷயத்தில் தெளிவான கவனம் செலுத்த வேண்டும். சிறந்த கடிதங்கள் உண்மைகளை அறிமுகப்படுத்தியதில் எந்தவொரு கூற்றுக்கும் ஆதாரமாக இருக்கின்றன. உதாரணமாக, உங்கள் வருமானம்-எழுதும் வியாபாரத்தை ஒரு வருங்கால வாடிக்கையாளருக்கு அறிமுகப்படுத்தி, நிலுவையிலுள்ள, முடிவுகளை வழங்கக்கூடிய சேவைகளை வழங்குவதாகக் கூறினால், நீங்கள் அளித்த பதிவிற்கான நேர்காணல்களுக்கு நன்றியுள்ளவர்களாக உள்ள வாடிக்கையாளர்களின் எண்ணிக்கையுடன் மீண்டும் அந்த அறிவிப்பு வழங்கப்பட்டது. அவர்களுக்கு.
உள்ளடக்க
ஒரு பெறுநர் ஒரு அறிமுக கடிதம் பெறும் போது, அவர் கவனமாக வாசிப்பதை விட ஸ்கேன் செய்திருக்கலாம் மற்றும் தேவையான தகவல்களை ஒரு பார்வையில் காண முடிகிறது. அஞ்சல் முகவரி, தொலைபேசி எண் மற்றும் மின்னஞ்சல் முகவரி உள்ளிட்ட அனைத்து தொடர்பு தகவல்களுடனும் அறிமுகக் கடிதத்தின் மேலே ஒரு லெட்டர்ஹெட் அல்லது தலைப்பு சேர்க்கவும். அறிமுகப்படுத்துவதற்கு இன்றியமையாத கால அவகாசம், தேதி மற்றும் நிதி புள்ளிவிவரங்கள் போன்ற முக்கிய புள்ளிகள் இருந்தால், அந்த புள்ளிகளுக்கு கவனம் செலுத்துவதற்காக கடிதத்தின் உடலில் புல்லட் புள்ளி பட்டியல் மற்றும் / அல்லது தடித்த அல்லது சாய்ந்த உரை ஒன்றைப் பயன்படுத்தவும்.
பாணி
சிறந்த அறிமுக கடிதங்களின் இரண்டு முக்கிய சிறப்பியல்பு அம்சங்கள் எழுதும் சுருக்கமான மற்றும் நம்பகமானவை. ஒரு பிஸினஸ் ரெசிபியன் ஒரு கடிதத்தை ஒரு பக்கத்திற்கு வைத்து பாராட்டுவார் மற்றும் மிகவும் தேவையான தகவலை வழங்குவதற்கு இறுக்கமாக எழுதப்படுவார். இயற்கையால், ஒரு நபர், குழு அல்லது உருப்படியை அறிமுகப்படுத்தும்போது, நீங்கள் அதை விற்பதற்கு முயற்சி செய்கிறீர்கள், இது ஒரு சிறந்த விண்ணப்பதாரர் அல்லது தன்னுடைய புதிய தயாரிப்புகளை விற்பனையாளருக்கு தேவை என விற்பனையாகும் ஒரு சிறந்த விற்பனையாளராக விற்பனையாளர். ஆகையால், இந்த வகை கடிதத்திற்கு சிறிது தூண்டக்கூடிய தொனி ஏற்றதாக உள்ளது.
லேஅவுட்
அனைத்து அறிமுக கடிதங்களும் முறையான வணிக எழுத்து வடிவத்தை பின்பற்ற வேண்டும். பர்டியூ ஆன்லைன் எழுதும் ஆய்வின் படி, முழு கடிதமும் ஒற்றை இடைவெளியாக இருக்க வேண்டும், பத்திகளுக்கு இடையில் ஒரு இடைவெளியும், வணக்கங்களைத் திறக்கும் முன்னும் பின்னும். மூடு வணக்கம் மற்றும் உங்கள் கையொப்பங்களுக்கான அறைக்கு முன்பாக நான்கு இடங்களைக் கொண்டிருங்கள். லெட்டர்ஹெட் கீழே உள்ள இரட்டை இடைவெளியை தற்போதைய தேதி தட்டச்சு மற்றும் உள்ளிடும் முகவரியை உள்ளிடவும் (பெறுநரின் பெயர், தலைப்பு, நிறுவனம் பெயர் மற்றும் முகவரி) தேதி கீழே ஒரு இடது-நியாயமான, ஒற்றை இடைவெளி தொகுதி. எப்பொழுதும் ஒரு அறிமுக கடிதத்தை, ஒரு குறிப்பிட்ட நபருக்கு, உள் முகவரியிலும், வணக்கத்திலும் இருங்கள்.
