உங்கள் பார்வையாளர்களை அறிந்திருப்பது உங்கள் நிறுவனம் அல்லது நிறுவனத்தை அறிமுகப்படுத்த ஒரு கடிதத்தை எழுத முக்கியம். உங்கள் நோக்கம் உங்கள் நிறுவனத்தின் நோக்கத்திற்காகவும் கட்டமைப்பினருடனும் ஒரு சிறந்த வர்த்தக தகவலை எழுதுவதில் மற்றொரு முக்கியமான உண்மை. நன்கொடை மற்றும் தொண்டர்களிடமிருந்து நிதியுதவி மற்றும் வகையான ஆதரவு தேவைப்படும் ஒரு தொண்டு நிறுவனத்திற்கு சமூக வரைபடத்தில் உங்கள் நிறுவனத்தின் வருகை அறிவிப்பதில் இருந்து ஒரு அறிமுகம் கடிதத்தின் நோக்கம் வரையறுக்கப்படுகிறது.
உங்கள் நிறுவனத்தின் மிக உயர்ந்த தரவரிசை நிர்வாகியையும், மார்க்கெட்டிங் கருத்தாக்கங்களையோ அல்லது ஒரு அறிமுக கடிதத்தை உருவாக்க நிறுவனத்தை மார்க்கெட்டிங் செய்வதற்கான பொறுப்பைக் கொண்ட ஊழியர்களிடமோ தெரிந்த ஒருவரினையும் பதிவு செய்யுங்கள். உங்கள் நிறுவனத்தின் நிர்வாகி அல்லது நிறுவனர் நிறுவனத்தின் நோக்கம் குறித்த நுண்ணறிவு மற்றும் அது ஏன் நிறுவப்பட்டது என்பதையும் நிறுவனத்தின் மார்க்கெட்டிங் தளத்தின் மேல் முறையீடு செய்வது குறித்து உங்கள் மார்க்கெட்டிங் குரு வெளிச்சம் தரலாம்.
உங்கள் அறிமுக கடிதத்திற்கான சிறந்த வடிவமைப்பில் வாக்களிக்கவும். உங்கள் அமைப்பு வலுவான சமூக ஊடக பிணையம் மற்றும் பாரம்பரிய தகவல்தொடர்புக்கு விருப்பமான வாடிக்கையாளர் தளத்தை வைத்திருந்தால், உங்கள் அறிமுக கடிதத்தின் இரண்டு பதிப்புகள் வரைவு. வைரஸ் மற்றும் ஒரு கடினமான நகல் பரப்புக்கு மிகவும் பொருத்தமானதாக இருக்கும் மற்றொரு செய்தியை உருவாக்குங்கள்.
மனதில் பார்வையாளர்களுடன் உங்கள் முதல் பத்தியினை உருவாக்குங்கள். "ஒவ்வொரு ஆண்டும், ஏபிசி அறக்கட்டளை ஆயிரக்கணக்கான அகதிகளாக வாழும் பெண்கள் தங்கள் வாழ்க்கையை மீண்டும் கட்டமைக்க உதவுகிறது." எவ்வாறிருப்பினும், எதிர்கால வணிக உரிமையாளர்கள் ஒரு அறிமுகத்திலிருந்து தொழில் முனைவோர் சண்டையை பாராட்டியுள்ளனர், இது நிறுவனத்தின் தொடக்கத்திறன் தொடக்கத்தை விளக்குகிறது, "XYZ கார்ப்பரேஷன் ஸ்டீவ் வில்சனின் கடையில் இரண்டு அமெரிக்க டொலர்கள் ஒரு வீட்டு கணினியை வாங்குவதற்கு இரண்டு தசாப்தங்களுக்கு முன்னதாகவே தொடங்கியது." உங்கள் நிறுவனத்தின் தோற்றம் அல்லது அடித்தளத்தை விவரிப்பதற்கு உங்கள் முதல் பத்தியைப் பயன்படுத்துங்கள்.
உங்களுடைய அறிமுகம் கடிதத்தின் இரண்டாவது பத்தியில் உங்கள் நிறுவனம் அல்லது அமைப்பு என்ன என்பதை விவரிக்க - நீங்கள் குறைந்த ஊதியம் அல்லது வேலையில்லாத தொழிலாளர்கள் பயிற்சி செய்தால், நீங்கள் வழங்கும் வேலைத் திட்டங்களை விவரிக்கவும். அதேபோல், உலகச் சந்தைகளுக்கு நீங்கள் பொருட்களை விற்பனை செய்தால், உலகெங்கிலும் உள்ள வாடிக்கையாளர்களுக்கு அதன் பொருள்களை விநியோகிப்பதன் மூலம் பல நிறுவனங்களை உங்கள் நிறுவனத்தின் தாக்கங்களை விவரிக்கவும்.
உங்கள் மூன்றாவது பத்தியில் உங்கள் நிறுவனத்தின் அமைப்பு படத்தை உருவாக்குங்கள். ஒரு நிறுவன விளக்கத்தை வெறுமனே குறிப்பிடுவதை தவிர்க்கவும் - உங்கள் அறிமுக கடிதம் இணைப்புகளை கொண்டிருக்கக்கூடாது. நிறைவேற்று தலைமைக் குழுவை விவரிக்கவும், குழுவின் ஒவ்வொரு உறுப்பினரும் எவ்வாறு நிறுவனத்தின் மூலோபாயத்தில் பங்கேற்கிறீர்கள் என்பதை விவரிக்கவும். உங்கள் நிறுவனத்தின் துறை சார்ந்த செயல்பாடுகளைப் பற்றி உங்கள் வாசகர்களிடம் சொல்லுங்கள், எப்படி துறைகள் தொடர்பு கொள்கின்றன. உங்கள் மனித மூலதனத்தை ஒப்புக் கொள்ளுங்கள்; உங்கள் ஊழியர்களின் தகுதிகள் மற்றும் நிபுணத்துவம் மற்றும் எப்படி நிறுவனத்தின் வெற்றியைப் பங்களிக்கின்றன என்பன பற்றி விளக்கவும். "கம்ப்யூட்டர் நெட்வொர்க்கிங் மற்றும் மென்பொருள் மேம்பாட்டுடன் XYZ கார்ப்பரேஷன் ஊழியர்கள் இணைந்த 75 ஆண்டுகள் அனுபவம் உள்ளனர்" என்பது உங்கள் ஊழியர்களின் தொழில்முறை நிபுணத்துவத்தை ஒப்புக்கொள்வதற்கான ஒரு எடுத்துக்காட்டு.
உங்கள் அறிமுகத்தின் நோக்கத்தை மறுபரிசீலனை செய்வதன் மூலம் நான்காவது பத்தியில் உங்கள் கடிதத்தை எழுதுங்கள். நீங்கள் வணிக சமூகத்திற்கு புதியவராக இருந்தால், வாடிக்கையாளர்களையும், பிற வணிகங்களையும் உங்கள் அங்காடி மூலம் நிறுத்த அல்லது உங்கள் வலைத்தளத்தைப் பார்வையிடவும். நன்கொடை கேட்கும் ஒரு அறிமுக கடிதத்திற்காக, உங்கள் நிறுவனத்தின் நோக்கத்தை மீண்டும் வலியுறுத்துங்கள், அதன் கடந்த வெற்றிகள் மற்றும் நன்கொடைகளை கேட்கவும். உங்கள் நிறுவனம் மற்றும் நிறுவனத்தைப் பற்றி மேலும் அறிந்துகொள்ள உங்கள் வாசகர்களை ஈடுபடுத்தவும்.
உங்கள் நிறுவனத்தின் மிக உயர்ந்த தரவரிசை நிர்வாகி அல்லது நிறுவனத் தலைவருக்கு கையொப்பம் கோடு தயார். இது சாத்தியமானது, தனிப்பட்ட மற்றும் அசல் கையொப்பங்களுக்கான கடிதத்தின் பிரதிகளை தயாரிப்பது - அவை வணிகத்தொடர்புக்கு ஒரு சூடான, தனிப்பட்ட தொடர்பைச் சேர்க்கின்றன.
