மேலாளரின் ஆண்டிற்கான விருதுக்கு உங்கள் முதலாளி பரிந்துரைக்கிறதா அல்லது ஒரு அற்புதமான தலைவருக்கு நீங்கள் பணிபுரிகிறதா என்று மனித வளத்துறை துறைக்குத் தெரியப்படுத்துவதற்காக ஒரு கடிதத்தை எழுதுகிறோமா இல்லையா, அவர்கள் நன்கு வரவேற்கப்பட்டதால், நீங்கள் உங்கள் கடிதத்தை எழுதுகிறீர்கள்.
குறிப்புகள்
-
அவரது நிபுணத்துவம் மற்றும் வேலை சம்பந்தப்பட்ட பாத்திரம் பண்புகளை சிறப்பித்ததன் மூலம் உங்கள் முதலாளியிடம் புகார் கொடுங்கள்.
உங்கள் பார்வையாளர்களை அடையாளம் காணவும்
கடிதத்தின் வடிவம் மற்றும் தொனி உங்கள் பார்வையாளர்களை சார்ந்துள்ளது. ஒரு பெரிய நிறுவனத்திற்காக நீங்கள் பணியாற்றினால், உங்கள் முதலாளிக்கு விருது வழங்குவீர்களானால், உங்கள் ரசிகர்கள் நியமனக் குழுவாக அல்லது நிறுவனத்தின் நிர்வாக தலைமையகமான குழுவாக இருக்கலாம். இல்லையெனில், உங்கள் கடிதம் மனித வளத்துறைக்கு அனுப்பப்படலாம். உங்கள் தலைமையின் பாணியில் உங்கள் முதலாளியிடம் எப்படிப் புகார் அளிக்கிறதோ, அவர் எப்படி துறையை நிர்வகிக்கிறார் என்பதைப் பற்றிய ஒரு கடிதத்திற்கு, உங்கள் பார்வையாளர்களாக நிறுவனத்தின் தலைவர் அல்லது மனித வள இயக்குநராக இருக்கலாம். நீங்கள் அந்த கடிதத்தை வரைவதற்கு முன், நீங்கள் பாராட்ட வேண்டும் யாரை தீர்மானிக்க வேண்டும்.
இல்லை மிகவும் flowery மற்றும் மிகவும் கடினமான
ஒரு விருது திட்டத்தின் போது கடிதம் பகிரப்பட்டிருந்தால், உங்கள் முதலாளியிடம் பாராட்டுக்குரிய ஒரு சாதாரண கடிதம் தொடர்புடையதாக இருக்காது. ஆனால் அது HR இயக்குனருக்கு மட்டும் சென்றாலும் கூட, உங்கள் கடிதம் உயரதிகாரத்தை அலட்சியம் செய்ய வேண்டாம். சாதாரண ஆங்கிலத்தில் பாராட்டுக்களை எழுதுங்கள்; உங்கள் முதலாளி உங்கள் வேலையை ஏன் அனுபவிக்கிறீர்கள் என்பதை விவரிப்பதற்கு அதிகமான சொற்கள் பயன்படுத்த வேண்டாம்.
நீங்கள் எழுதுவீர்கள், "திருமதி ஸ்மித் முன்மாதிரியான தலைவர்களின் கொள்கைகளைத் தழுவிக்கொள்கிறார், அதனால்தான், எல்லா ஊழியர்களையும் ஆசைப்பட வேண்டிய மாதிரியான நடத்தை." ஆனால் நீங்கள் எழுதியிருந்தால் உங்கள் கடிதம் மிகவும் தொடர்புடையதாக இருக்கும், "திருமதி ஸ்மித் ஒரு அற்புதமான மேலாளர் மற்றும் அனைவருக்கும் ஒரு முன்மாதிரியாக இருக்கிறார்." உங்கள் முதலாளி ஏன் மிகப்பெரியது என்று நீங்கள் நினைக்கிறீர்கள் என்பதற்கு குறைந்தது ஒரு எடுத்துக்காட்டுடன் தொடருங்கள்.
இன்னும் நன்றாக இல்லை
உங்கள் கருத்துகளை சுருக்கமாக வைத்திருங்கள். மேலும் நீங்கள் எழுதுவது, வாசகரின் ஆர்வத்தை வைத்துக் கொள்வதே மிகவும் கடினம். உங்கள் கடிதத்தை உங்கள் முதலாளி அறிமுகப்படுத்த ஒரு வழிமுறையாக பயன்படுத்தப்படுகிறது என்றால் ஒரு விருது விழாவில், உங்கள் முதலாளி தலைமையின் திறன்களை எடுத்துக்கொள்ளுங்கள். நீங்கள் ஒரு சிறப்பு நிகழ்ச்சிக்காக எழுதுகிறீர்களானால், அந்த கடிதத்தில் ஒரு அறிமுகம் அல்லது ஒரு சுருக்கமான உயிர் இருக்க வேண்டும். ஆனால், நீங்கள் ஒரு திட்டவட்டமான கடிதத்தை எழுதவில்லை என்றால் அது விருதுகள் திட்டத்தின் பகுதியாக மாறும், சுருக்கமாகவும், மேலும் முக்கியமானதுமாகவும் இருக்கும்.
உன்னை பற்றி அதை செய்ய வேண்டாம்
உங்களுக்கும் உங்கள் முதலாளிக்கும் மட்டுமே புரியும் என்று பாராட்டுக்களை எழுதுவதைத் தவிர்க்கவும். ஒரு மேலாளராக அவளது பாத்திரம் உங்களை தனிப்பட்ட முறையில் அல்லது நீங்கள் சந்திக்கும் இரண்டு சூழ்நிலைகளால் பயனடைந்திருக்கும் நிகழ்வுகள் போன்றது. உங்கள் கடிதத்தில் நீங்கள் வழங்கிய உதாரணங்களின் அடிப்படையில் இருக்க வேண்டும். ஒரு உதாரணம் நீங்கள் மட்டும் அல்ல, ஊழியர்கள் அனைத்தையும் தொட்டு மேற்பார்வை திறன்களை சேர்க்க வேண்டும்.
ஒரு மீது ஒரு இணக்கமான
உங்கள் முதலாளி ஒரு தனிப்பட்ட குறிப்பில் பாராட்ட வேண்டும் போது முறை உள்ளன. இந்த வழக்கில், ஒரு குறுகிய கையால் எழுதப்பட்ட குறிப்பு பொருத்தமானது. அவரது தலைமையின் திறமைகள் நீங்கள் எவ்வாறு ஒரு உணர்வை ஏற்படுத்தியுள்ளன என்பதைப் பற்றி நீங்கள் இன்னும் அதிகமாக தனிப்பட்ட நபராக இருக்கலாம். நீங்கள் தனிப்பட்ட எழுதுபொருள் வைத்திருந்தால், ஒரு கையால் எழுதப்பட்ட எழுத்துக்களுக்கு சரியான தொடர்பைக் கொடுத்து, நீங்கள் ஒரு வெற்றிகரமான பணியாளராக மாற உதவியிருக்கும் விதத்தில் உங்கள் நன்றியைக் காட்டுவதற்கு நன்றி தெரிவிக்கிறீர்கள்.
