ஒரு புத்தகம் அதன் புத்தகங்களில் பட்டியலிடப்பட்டுள்ள கணக்கு நிலுவைகளை சரி என்று உறுதிப்படுத்த பொது லெட்ஜர் சமரசம் செய்கிறது. வணிக சொத்துகளின் மதிப்பையும், அதே போல் அதன் பொறுப்புகளின் அளவையும் கண்காணிப்பதில் நல்லிணக்கம்.
பொது லெட்ஜர்
பொது லெட்ஜர் என்பது ஒரு வியாபாரத்தை பயன்படுத்தும் கணக்குகளின் முதன்மை கோப்பு ஆகும், இது அனைத்து பரிமாற்றங்களையும் பதிவுசெய்வதுடன், இருப்புநிலை மற்றும் வருவாய் அறிக்கையை பாதிக்கும். நிறுவனத்தின் சொத்துகள், கடன்கள், வருமானம் மற்றும் செலவுகள் ஆகியவற்றைப் பாதிக்கும் எந்தவொரு பொது லீடரில் பதிவு செய்யப்பட வேண்டும். இது பேஜர் கணக்கில் துல்லியமானதா என்பதை உறுதி செய்வதற்கு நிறுவனத்தின் புத்தகக்கடத்தலின் பொறுப்பாகும்.
ஒரு காசோலை உதாரணம்
நீங்கள் ஒரு வங்கி அறிக்கையை சமரசம் செய்திருந்தால், பொது லெட்ஜர் சமரசத்தில் என்ன தொடர்பு கொண்டீர்கள் என்பது உங்களுக்கு ஒரு யோசனை. உங்கள் அறிக்கையைப் பெறுவீர்கள், உங்கள் காசோலைப் பதிவில் நீங்கள் உள்ளிட்டவற்றோடு ஒப்பிடப்பட்ட பொருள்களை ஒப்பிடுவீர்கள். நீங்கள் மற்றும் வங்கி சரியாக பரிவர்த்தனைகளை பதிவு செய்திருந்தால், அறிக்கை மற்றும் உங்கள் பதிவு பொருந்த வேண்டும். அவர்கள் அவ்வாறு செய்யாவிட்டால், நீங்கள் செல்ல வேண்டும், காணாமல் போயுள்ள அல்லது தவறாக பதிவு செய்யப்பட வேண்டும்.
லெட்ஜர் ஒப்புதல்கள்
பொது லெட்ஜர் சமரசம், நீங்கள் பேஸ்புக்கில் கணக்குகள் மூலம் பணம், பெறத்தக்கவை, பணம் செலுத்துதல் மற்றும் பலவற்றைச் செய்து - பரிவர்த்தனைகளின் உண்மையான பதிவுகளுடன் அவற்றை சரிசெய்யலாம். இந்த வழியில், பேரேட்டரில் உள்ள பிழைகள் அல்லது குறைபாடுகள் சரி செய்யப்படலாம் மற்றும் வணிக அதன் நிறுவனத்தின் புத்தகத்தில் ஒரு துல்லியமான படத்தை வழங்குவதை உறுதி செய்ய முடியும்.
