இந்த சூழ்நிலையை நீங்கள் கற்பனை செய்யக்கூடாது: நீங்கள் ஒரு கௌரவமான மாநாட்டிற்கு அழைப்பைப் பெறுவீர்கள், அதில் நீங்கள் நெட்வொர்க்குக்கான வாய்ப்புகள் ஏராளம் மற்றும் உங்கள் நிறுவனத்தின் வியாபாரத்தை விரிவுபடுத்தும். எனினும், நீங்கள் இப்போது கலந்து கொள்ள அனுமதிக்க உங்கள் முதலாளி இணங்குவதில் தடை உள்ளது. நியாயப்படுத்தும் செலவுகள் மனச்சோர்வை ஏற்படுத்தும், ஆனால் அமைப்பு மற்றும் தயாரிப்பு உங்கள் இலக்கை நீங்கள் பெற உதவும்.
கேள்விக்குரிய செலவினத்தின் தேவையை உங்கள் மேலதிகாரிகளுக்கு உறுதிப்படுத்துகின்ற கட்டாய வாதத்தை வரைவு செய்யவும். இந்த பணத்தை இந்த குறிப்பிட்ட பொருள் அல்லது சேவையில் செலவழிக்க வேண்டும் என்று உங்கள் முதலாளிகளை நம்புங்கள். இந்த இழப்பு முதலீட்டில் உயர்ந்த வருவாய் ஈட்டுவதாக இருக்கும் என்பதை நிரூபிக்கவும். உங்கள் புள்ளி முழுவதையும் பெற முடிந்தவரை அதிகமான ஆதார ஆவணங்களை வழங்கவும்.
இந்த இழப்பின் சரியான செலவு கணக்கிட, உங்கள் முதலாளிகளுக்கு தொகையை வழங்கவும். உங்கள் கணக்கீடுகள் எளிதாக மனதில் அமைந்துவிடும், நீங்கள் இதை முழுவதுமாகக் கருதுகிறீர்கள், பணத்தை வீணடிக்கத் திட்டமிடவில்லை என்பதை நிரூபிக்கும். செலவில் எதிர்பார்க்கப்படும் செலவை பரிசீலிப்பது, திட்டமிடப்பட்ட செலவினம் மூர்க்கத்தனமாக இருக்கும் என்று அச்சங்களைத் தணிக்கலாம். உருப்படியை அல்லது சேவையில் பணம் செலவழிக்காமல் செலவழிப்பதை நீங்கள் தீர்மானிக்க முடியுமானால், இந்த புள்ளிவிவரங்கள் வீட்டிற்கு உரிய இடத்தைப் பெறும்.
வழிமுறைகள் ஒன்றுக்கு அனைத்து செலவு வடிவங்களையும் நிரப்புக. பெரும்பாலான நிறுவனங்களுக்கு இழப்பு நியாயங்களைச் சமர்ப்பிக்க ஒரு முறையான அமைப்பு உள்ளது. கணக்கியல் துறை ஒருவேளை வாங்குவதற்கு செலவு நியாயப்படுத்த ஒரு வடிவம் முடிக்க வேண்டும். ஆவணத்தில் எந்த துறையையும் புறக்கணிக்க வேண்டாம் என்பதை மறந்துவிடாதீர்கள், ஒரு விவரம் சேர்க்க மறந்துவிட்டால், உங்களுக்குப் பிறகு ஏற்படும் சிக்கல்கள் ஏற்படலாம்.
செலவு தொடர்பான எல்லாவற்றின் ஆவணங்களையும் சமர்ப்பிக்கவும். மேலாளர்கள் பணம் எங்கு சென்றாலும் சரியாக பார்க்க வேண்டும்; காகிதத் தாள்களை வழங்குவதன் மூலம், இந்த குறிப்பிட்ட உருப்படியை அல்லது சேவையை நீங்கள் ஏன் வாங்க வேண்டும் என்பதை நீங்கள் புரிந்துகொள்வீர்கள். செலவிற்கான ஒவ்வொரு ரசீது அல்லது ஆவணத்தையும் சேர்த்துக் கொள்ளுங்கள், இதனால் யாரும் உங்களை தவறாகப் பயன்படுத்தலாம் என்று குற்றம் சாட்டலாம்.
