ஒரு மூலதன செலவினக் கொள்கையை எழுதுவது எப்படி

ஒரு நிறுவனம் இயந்திரம், வாகனங்கள், மென்பொருளை அல்லது நீண்டகால பயன்பாட்டின் காரணமாக சொத்துக்களைத் தகுதியுடைய மற்ற பொருட்களை வாங்கும்போது, ​​இவை மூலதன செலவினங்களாக கருதப்படுகின்றன. கணிசமான செலவு காரணமாக, பெரும்பாலான நிறுவனங்கள் இந்த கொள்முதல்க்கு முன்கூட்டியே திட்டமிடுகின்றன; ஆனால் இயந்திரம் உடைந்து போகும் போது அல்லது புதிய தொழில்நுட்பம் செயல்முறைகளை சீராக்க ஒரு நிறுவனத்திற்கு ஒரு வாய்ப்பை அளிக்கிறது, அதிகப்படியான பணம் செலவழிப்பது வாங்குவதற்கு பயன்பாட்டிற்கு எதிராக எடையும் இருக்க வேண்டும். இந்த செலவினங்களைப் பற்றி ஒரு கொள்கையை உருவாக்க, நிர்வாகமானது நிறுவனத்தின் செலவினங்களின் வரலாற்றை ஆராயவும் அதன்படி முடிவுகளை வரையவும் வேண்டும்.

மூலதனப் பொருட்களின் மீதான எந்தவிதமான செலவினங்களையும் தீர்மானிப்பதற்கும், உபகரணங்கள் மாற்றுவதன் காரணமாக வருடாந்திர திட்டமிடப்படாத செலவினங்களை மதிப்பீடு செய்வதற்கும் கடந்த கணக்குப்பதிவு ஆவணங்களை மதிப்பாய்வு செய்யவும்.

கடந்த அனுபவம் மற்றும் திட்டமிட்ட செலவினங்களைக் கொண்ட டெம்ப்ளேட்டின் வரவு செலவு திட்டத்தை நிறுவவும். திட்டமிடப்படாத மூலதனச் செலவினங்களின் சதவீத மதிப்பீடு மற்றும் அந்த பொருட்களுக்கான கொடுப்பனவை உள்ளடக்கியது.

கடந்த காலத்தில் திட்டமிடப்படாத செலவுகள் பற்றிய முடிவுகள் எடுக்கப்பட்டதா என்பதை தீர்மானித்தல் மற்றும் வெற்றிகரமான முடிவுகளை எவ்வாறு வடிவமைத்தார்கள் என்பதைக் கவனியுங்கள்.

RFP (முன்மொழிவுக்கான கோரிக்கை) வார்ப்புருக்கள், ஏலத் தேவைகள், பணம் செலுத்தும் தேவைகள், தேவையின் ஆவணமாக்கல் மற்றும் மதிப்பீடுகளின் பட்டியல் மற்றும் ஒப்புதலின் பட்டியல் உட்பட வரவு செலவுத் திட்டத்தில் முதலீடு செய்யப்படும் மூலதனச் செலவினங்களை கண்டறிவதற்கான நடைமுறைகளை எழுதுதல். பட்ஜெட்.

திட்டமிடப்படாத செலவினங்களில் முடிவுகளை எவ்வாறு எடுக்க வேண்டும் என்பதைக் காட்டும் ஒரு நடவடிக்கை பட்டியலை எழுதுங்கள். வரவு செலவுத் திட்ட செலவினங்களுக்காக பயன்படுத்தப்படும் விடாமுயற்சி சேர்க்கப்பட வேண்டும், மேலும் வருவாய் அனுமானங்களுடன் எதிர்பார்க்கப்படும் செலவினங்களை ஒப்பிட்டு, பணத்தை செலவழித்து தொடர்புடைய அபாய அளவை மதிப்பிடுவதற்கான ஒரு முறையும் இருக்க வேண்டும்.

பாலிசியின் இலக்குகள், திட்டமிடப்பட்ட மூலதனச் செலவுகள் மற்றும் வரவு செலவுத் திட்டத்தில் உள்ளடங்கும் ஒரு செயல்முறை, திட்டமிடப்படாத மூலதனச் செலவினங்களின் ஒரு பகுதியும், அவை எவ்வாறு மதிப்பீடு செய்யப்பட வேண்டும் என்பதைக் குறித்தும், வருடாந்திர வரவு செலவுத் திட்டத்தில் சேர்க்கப்படாத திட்டமிடப்படாத மூலதன செலவினங்களுக்கான கொடுப்பனவு.

குறிப்புகள்

• ஒரு கொள்கையானது அதன் அமலாக்கத்திற்கு மட்டுமே நல்லது. உங்கள் கொள்கையை உருவாக்கும் போது, ​​அதன் செயலாக்கத்தில் தீவிரமாக பங்கேற்கவும், பாலிசியின் ஒவ்வொரு முக்கிய கூறுபாட்டின் மீது எழுதப்பட்ட அங்கீகாரத்தைப் பெறவும் அனைத்து மேலாளர்களும் தேவைப்பட வேண்டும்.

எச்சரிக்கை

சந்தர்ப்பங்களில் எழும் உங்கள் புதிய கொள்கையை மாற்ற தயாராக இருக்க வேண்டும். திட்டமிடப்படாத மூலதனச் செலவினங்களை அபகரிப்பதன் அபாயத்தை கட்டுப்படுத்துவது வலுவான மற்றும் பதிலளிக்கக்கூடிய கணக்கியல் துறையை உள்ளடக்கியது, இது ஒரு கணம் அறிவிப்பில் துல்லியமான நிதி தகவலை வழங்க முடியும்.