ஸ்டாண்டர்ட் ஆப்பரேட்டிங் நடைமுறைகள் எவ்வாறு தயாரிக்கப்படுகின்றன

அமெரிக்க சுற்றுச்சூழல் பாதுகாப்பு முகமை (EPA) ஆவணம் "ஸ்டாண்டர்ட் ஆப்பரேட்டிங் நடைமுறைகளை (SOP கள்) தயார் செய்வதற்கான வழிகாட்டுதல்", "" SOP களின் வளர்ச்சி மற்றும் பயன்பாடு ஒரு வெற்றிகரமான தரமுறையின் ஒரு பகுதியாகும். ஒழுங்காக மற்றும் ஒரு தயாரிப்பு அல்லது இறுதி விளைவின் தரம் மற்றும் ஒருமைப்பாடு ஆகியவற்றுடன் இணக்கத்தை ஏற்படுத்துகிறது. " எனவே, SOP களின் முறையான தயாரிப்பு நிலையான செயல்பாடுகளை அடைவதற்கான அடித்தளத்தை அமைப்பதற்கான முக்கியமாகும். சில பொது வழிமுறைகளை பின்பற்றுவதன் மூலம், உங்கள் நிறுவனத்திற்குள் SOP களைப் பயன்படுத்தலாம்.

உங்கள் நிறுவனத்தில் உள்ள நடைமுறைகள் அல்லது செயல்முறைகள், ஒரு குறிப்பிட்ட முறையிலேயே மேற்கொள்ளப்பட வேண்டிய ஆவணங்கள் மற்றும் தொடர்புடைய SOP ஐப் பொறுத்தவரை மிகவும் தகுதி வாய்ந்த நபர்களை அடையாளம் காணவும். SOP இன் தேவைகளை அடையாளம் காணவும், SOP ஐ எழுதவும் ஒரு குழு அணுகுமுறை பயன்படுத்தப்படலாம்.

உங்கள் SOP களின் போதுமான ஆவணம் கட்டுப்பாட்டை உறுதிப்படுத்த ஒரு எண்ணை அமைப்பை தீர்மானிக்கவும். எண்களின் சிஸ்ட்கள் எந்த எண்ணிக்கையிலும், தனிப்பட்ட SOP க்களின் எந்தவொரு திருத்தத்திற்கும் அனுமதிக்க போதுமான நெகிழ்தன்மை இருக்க வேண்டும். உங்களை அல்லது ஒரு ஒதுக்கப்பட்ட ஆவண கட்டுப்பாட்டு நபர் மாஸ்டர் பட்டியலை பராமரிக்க வேண்டும், அதனால் எந்த எண்களும் பயன்படுத்தப்படாது.

அனைத்து SOP களும் சொல் செயலாக்க மென்பொருளைப் பயன்படுத்தி பின்பற்றும் ஒரு SOP டெம்ப்ளேட்டை உருவாக்குங்கள். நிர்வாக அல்லது நிரலாக்க நடைமுறைகளுக்கு, குறைந்தபட்சம், தலைப்புப் பக்கம், செயல்முறை (நோக்கம், நோக்கம், சுருக்கம், வரையறைகள், பணியாளர்கள் தகுதிகள், செயன்முறை, சரிபார்ப்புகள் மற்றும் பதிவேடுகளின் மேலாண்மை உட்பட), தரக் கட்டுப்பாட்டு மற்றும் குறிப்புகளைக் கொண்டிருக்க வேண்டும். தொழில்நுட்ப அல்லது ஆய்வக செயல்முறைகளுக்கு, பாதுகாப்பு தகவல், எச்சரிக்கைகள், குறுக்கீடுகள், உபகரணங்கள் மற்றும் பொருட்கள் ஆகியவற்றிற்கு மேலதிகமாக பட்டியலிடப்பட்டுள்ள நிர்வாக SOP களுக்கான அனைத்து பிரிவுகளையும் குறைந்தபட்சம், வார்ப்புருவில் கொண்டிருக்க வேண்டும்.

உங்கள் நிறுவனத்திற்கான ஸ்டாண்டர்ட் ஆப்பரேட்டிங் ப்ராசஸ்கள் எழுதுவது எப்படி, "SOPs இல் SOP" என்று அழைக்கப்படும் ஒரு நிலையான இயக்க நடைமுறை எழுதவும். வளர்ந்த வார்ப்புருவைப் பயன்படுத்துங்கள் மற்றும் அனைத்து SOP கள் எவ்வாறு தயாரிக்கப்பட வேண்டும் என்பதைப் பொறுத்து உங்கள் எதிர்பார்ப்புகளை அமைக்கவும், உதாரணமாக, தேவைகளை விளக்கும், எண்களை நிர்ணயிக்கும், ஒவ்வொரு பிரிவிலும் என்னென்ன சேர்க்கப்பட வேண்டும் என்பதைப் பொறுத்து, என்ன வடிவமைப்பையும் எதிர்பார்ப்புகளையும் அடையாளம் காணலாம்.

SOP களில் SOP இல் அமைக்கப்பட்ட முறையின் அடிப்படையில் உங்கள் SOP களின் மீதமுள்ளவற்றை தயாரிக்கவும், இதன் விளைவாக ஆவணங்களின் நேரம் மற்றும் தரம் ஆகியவற்றின் அடிப்படையில் தயாரிப்பு செயல்முறையை மேம்படுத்துவதற்கு எந்த சிறிய திருத்தங்களையும் செய்யலாம்.

குறிப்புகள்

• உன்னுடைய தயாரிப்புகளை தயாரிப்பதற்கு முன்னர் பல SOP உதாரணங்களைப் பாருங்கள்.

எச்சரிக்கை

உங்கள் SOP டெம்ப்ளேட்டை வெளியிடுவதற்கு முன்பே இறுதி செய்யுங்கள். எந்த மாற்றங்களும் நீங்கள் ஒவ்வொரு SOP ஐயும் அந்த டெம்ப்ளேட்டைப் பயன்படுத்தி எழுத வேண்டும்.