ஒரு நேர்காணலுக்கு மின்னஞ்சல் அல்லது தொலைபேசி அழைப்பைப் பெற்ற பிறகு, சந்திப்பின் நேரத்தையும் இடத்தையும் உறுதிப்படுத்த ஒரு நேர்காணல் ஒப்புகை கடிதத்தை நீங்கள் அனுப்பலாம். இது முதலாளிக்கு ஒரு நினைவூட்டலாகவும், நேர்காணலுக்காகவும் உங்களுக்கு உதவுகிறது. உங்கள் கடிதம் சுருக்கமாக இருக்க வேண்டும் மற்றும் புள்ளி மற்றும் ஒரு தொழில்முறை தொனியில் எழுதப்பட்ட வேண்டும்.
முதலாளியுடன் உங்கள் தொடர்பு கடந்த காலத்தில் மின்னஞ்சலில் இருந்தால், மின்னஞ்சல் மூலம் பதிலளி. இது ஏற்றுக்கொள்ளத்தக்கது, குறிப்பாக மின்னஞ்சல் மூலம் தகவல்தொடர்புக்கு முன்னுரிமை அளித்திருந்தால் அல்லது நேர்காணலுக்கான ஒரு வாய்ப்பாக உங்களுக்கு மின்னஞ்சல் அனுப்பியிருந்தால்.
முதலாளிகளுக்கு மிகவும் பழக்கமான எழுத்துக்களைத் தவிர்த்தல். உங்களிடம் முதலில் திருப்பிச் சொல்வதற்கு முன்பே அவரை திரு அல்லது டாக்டர் மூலமாக உங்கள் முகவரிக்கு அனுப்பவும், அல்லது அவரது முதல் பெயருடன் பேட்டி பெற வாய்ப்பளிக்க தனது மின்னஞ்சலில் கையெழுத்திட்டார். திருமதி ஒரு பெண் மற்றும் அவரது கடைசி பெயர் முகவரி.
உங்கள் கடிதத்தை அரை பக்கத்திற்கு குறைவாக வைத்திருங்கள். நேர்காணலின் தேதி மற்றும் நேரத்தை நீங்கள் ஒப்புக் கொள்ளுகிறீர்கள், நீங்கள் கவர்ச்சிக் கடிதத்தில் செய்த வேலைக்கு உங்கள் தகுதிகளை மறுபரிசீலனை செய்யக்கூடாது.
உங்கள் ஒப்புகை கடிதத்தில் பேட்டியின் தேதி, நேரம் மற்றும் இடம் ஆகியவற்றை எழுதுங்கள். "அன்புள்ள திரு. சிம்மைஸ்" போன்ற வாழ்த்துடன் ஒரு வணிகத் lformat பதிலை வடிவமைக்கவும். வணக்கம் மற்றும் ஒப்புமை உடல் இடையே இடைவெளி தவிர். உங்கள் பதிலை நீங்கள் எழுதுவீர்கள்: "ஏப்ரல் 07, புதன் கிழமை, 10:00 மணிக்கு XYZ இன் கார்ப்பரேட் அலுவலகத்தில், 1275 சந்தை தெருவில், 102 வது இடத்தில் உள்ள புதுப்பிப்பறையில் நான் உங்களுடன் நேர்காணலை எழுதுகிறேன். அந்த நேரத்தில் ஆராய்ச்சி உதவியாளர் பதவிக்கு எனது தகுதிகள் பற்றி விவாதிக்க, 555-392-9387 என்ற தகவலை இந்த தகவலை மாற்றினால் அல்லது ஏதேனும் கேள்விகள் இருந்தால் என்னை தொடர்பு கொள்ளவும். " "நேர்மையுடன்" மற்றும் உங்கள் முழு பெயர் போன்ற தொழில் நுட்பத்தை மூடுவதன் மூலம் பேட்டி ஒப்புதலை முடிக்கவும். அஞ்சல் மூலம் உங்கள் ஒப்புகை கடிதத்தை நீங்கள் செய்தால், கையொப்பம் உங்கள் கையொப்பத்திற்கு மேலே கையால் எழுதுங்கள்.