வீட்டு உரிமையாளர் சங்கம் அல்லது ஒரு சமூக குழுவை நிர்வகிப்பதற்கான விதிகள் மற்றும் விதிமுறைகளுக்கு நீங்கள் தேவைப்பட்டாலும், சட்டத்தின் ஒரு தொகுதி மற்றும் சமூகத்தின் ஒரு குறிப்பிட்ட அளவு நிலைமைகளை நிலைநிறுத்துவதற்கு உதவுகிறது. இலாப நோக்கற்ற குழுவை நிர்வகிக்கும் விதிகளின் தொகுப்பாக இருக்கும் சட்டங்கள், சங்க உறுப்பினர்கள் மற்றும் ஜனநாயக வாக்குகளின் உதவியுடன் உருவாக்கப்பட வேண்டும். சட்டமூலங்கள் ஏற்றுக் கொள்ளப்பட்டபின் ஒவ்வொரு சங்க உறுப்பினரையும் எழுத்துமூலமான விதிமுறைகளுடன் வழங்கவும், சங்கம் உருவாகும்போது சட்டங்களுக்கான மாற்றங்களை செய்ய திறந்திருக்கும்.
உங்கள் சங்கத்திற்கு பெயரிடு. உங்கள் நிறுவனத்தையும், நீங்கள் என்ன எதிர்பார்க்கிறீர்கள் என்பதையும் விளக்கும் ஒரு பெயரைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். உங்கள் சங்கத்தின் பெயரை உருவாக்க உதவும் புவியியல், வரலாற்று அல்லது பிரதிநிதித்துவ சின்னங்களைப் பயன்படுத்துங்கள். உதாரணமாக, நீங்கள் ஒரு புதிய வீட்டு உரிமையாளருக்கான சட்டங்களை உருவாக்க விரும்பினால், உங்கள் உள்ளூர் சேம்பர் ஆஃப் காமர்ஸின் பிரதேசத்தின் வரலாற்றை தோண்டி எடுப்பது உங்கள் பகுதிக்கு சிறப்பு அம்சங்களையோ அல்லது வரலாற்று குறிப்பையையோ கண்டறிய உதவுகிறது. பெயருக்கான கருத்துகளை வழங்கவும், சங்கத்தின் பெயரில் வாக்களிக்கவும் உறுப்பினர்களைக் கேளுங்கள். சங்கத்தின் பெயரில் ஒருமித்த அல்லது கிட்டத்தட்ட ஒரேமனதாக வாக்களிக்க முயற்சி செய்யுங்கள்.
உறுப்பினர் தீர்மானித்தல். இந்தச் சங்கம் தொடர்பாக யார் யார் இருக்கிறார்கள் என்பதையும், அவர்களை உறுப்பினராகக் குறிப்பிடுவதையும் விவரிக்கவும். உறுப்பினர் கட்டணம் மற்றும் எப்படி அடிக்கடி உறுப்பினர்கள் செலுத்த வேண்டும் என்பதை முடிவு செய்யுங்கள். கட்டணம் செலுத்துவதில்லை என்ற விளைவுகளைக் குறிப்பிடும் ஒரு விதிமுறை அடங்கும்.
வருடாந்தர மற்றும் ஒழுங்கான கூட்டங்கள் எவ்வாறு தீர்மானிக்கப்பட்டு அமைக்கப்படும் என்பதை நிறுவவும். ஒவ்வொரு சந்திப்பையும், சந்திப்புகளை நடத்துவதும், கூட்டத்தை நடத்துவதும் எத்தனை சதவிகிதம் வணிகத் தொழிலை நடத்த வேண்டும் என்பதும், ஒவ்வொரு சந்திப்பை அமைப்பதும், கூட்டத்தை நடத்துவதும், கூட்டத்தை நடத்துவதும், சந்திப்பு நடத்துவதும், கூட்டத்தை நடத்துவதும், கூட்டங்களை நடத்துவதும் யார் பரிசீலிக்கப்படுகிறவர்களும் இதில் அடங்கும்.
இயக்குனர்களின் குழு இயக்குநர்கள் மற்றும் அலுவலர்களுடனான பங்களிப்புகளை உருவாக்குதல். சங்கம், கால வரம்புகள், கடமைகள் மற்றும் பொறுப்புகள் ஆகியவற்றை நடத்த தேவையான இயக்குநர்களின் எண்ணிக்கையை தீர்மானித்தல். சங்கத் தலைவர், துணைத் தலைவர், செயலாளர் மற்றும் பொருளாளர் உட்பட அலுவலக பதவிகளை பட்டியலிடுங்கள். அதிகாரி பொறுப்புகளை எவ்வாறு செயல்படுத்துவார் என்பதைப் பொறுத்து ஒவ்வொரு அதிகாரியுமான ஒரு குறிப்பிட்ட பொறுப்புகளின் பொறுப்புகளையும் கடமைகளையும் நிறுவுங்கள்.
வடிவமைப்பு சிறப்பு சங்க குழுக்கள். உங்கள் சங்கத்தை நடத்துவதற்கு ஒரு விசேட குழு அவசியமாக இருந்தால், ஒரு குழுவின் பெயரைக் குறிக்கவும், குழுவிற்கும், கடமைகளுக்கும், உறுப்பினர்களுக்கும் காரணம்.
திருத்தங்களை ஒரு பகுதி ஒதுக்க. ஆண்டுகள் முழுவதும் சுற்றுச்சூழல் மற்றும் சங்க மாற்றங்கள் போன்ற அனைத்து திருத்தங்களும் திருத்தங்கள் செய்யப்பட வேண்டும். சட்டப்படியான மாற்றம் ஏற்படுவதற்கான உடன்படிக்கையில் இருக்க வேண்டிய சங்க உறுப்பினர்களின் எண்ணிக்கை அல்லது சதவிகிதம் அடங்கும்.
