சம்பள நடைமுறைகள் எழுதுவது எப்படி

பணியாளர்களுடன் எந்தவொரு வணிகத்திற்கான ஊதியம் ஊதியம். ஊழியர்கள் மற்றும் ஊதிய வரிகளுக்கு நேரத்திலும் துல்லியமாகவும் செலுத்த வேண்டியது, ஊதிய திணைக்களம் கட்டமைக்கப்பட வேண்டும். திணைக்களத்தில் உள்ள திறனை அடைவதற்கு, முதலாளிகள் சம்பள நடைமுறைகளை ஆவணப்படுத்த வேண்டும். ஊதியம் பெரியதாகவோ அல்லது சிறியதாகவோ இருந்தாலும், எழுதப்பட்ட சம்பள நடைமுறைகள் வெற்றிகரமான ஊதியத்திற்கு மிகவும் முக்கியமானவை.

சம்பள நடைமுறை படிவங்களை உருவாக்குங்கள். ஊதிய திணைக்களம் பொதுவாக மனித வளத்துறைத் துறையுடன் நெருக்கமாக பணியாற்றி வருகின்றது. இந்த செயல்பாட்டில் பல வடிவங்கள் பயன்படுத்தப்படுகின்றன: நேர தாள்கள் / நேர அட்டைகள், படிவம் W-2, ஊதிய அட்டவணை மற்றும் / அல்லது நாள்காட்டி, விடுமுறை கோரிக்கை படிவங்கள், நேரடி வைப்பு அங்கீகார படிவங்கள் மற்றும் உடம்பு தின கண்காணிப்பு தாள்கள். நீங்கள் இந்த அலுவலகங்களை ஒரு அலுவலக கடைக்கு வாங்கலாம் அல்லது அச்சிடும் நிறுவனம் அவர்களை அமைத்துக்கொள்ளலாம்.

காலக்கழிவு நடைமுறைகளை ஆவணப்படுத்தவும். யு.எஸ். டிபார்ட்மென்ட் ஆஃப் லேபர் குறிப்பிடுவது, நீங்கள் விரும்பும் எந்த காலவரிசை முறையையும் பயன்படுத்தலாம் என்பது சரியானது மற்றும் முழுமையானதாகும். காலக்கழிவு நடைமுறைகள் நேர தாள் சமர்ப்பிப்பு காலக்கெடு மற்றும் ஊழியர்களின் நேரத்தை கணக்கிட பயன்படுத்தப்படும் முறை ஆகியவற்றைக் கொண்டிருக்க வேண்டும்.

உதாரணமாக, கைமுறையாக கணக்கிடும் நேர ஊழியர்களைக் கணக்கிடுவதற்கான நடைமுறைகளை எழுதுங்கள், அதாவது அருகில் உள்ள கால் மணி நேரத்திற்கு கீழே சுழலும். உங்களிடம் காலதாமதப்படுத்தும் முறை இருந்தால், பணியாளர்களின் போலிஸ் / ஸ்வைப்களை ஊதிய மென்பொருள் மீது தானாகவே அனுப்புகிறது, திருத்தங்களை செய்வதற்கான உங்கள் நடைமுறைகளை ஆவணப்படுத்தவும். மேற்பார்வையாளர்கள் காலக்கெடுவிற்கு முன்னர் நீங்கள் மாற்றங்களை மின்னஞ்சலில் வைத்திருக்கலாம்.

ஊதிய செயலாக்க நடைமுறைகளை எழுதுங்கள். உங்கள் ஊதிய செயலாக்க நடைமுறைகளை உங்கள் தையல் முறைக்கு பொருந்துகிறது. ஒரு ஊதிய அமைப்பு கையேடு, உள் கணினி அல்லது வெளியீடு (அவுட்சோர்ஸ்). உங்கள் குறிப்பிட்ட கணினிக்கான முழு ஊதிய செயலாக்க நடைமுறையையும் மாநிலமாகக் குறிப்பிடுங்கள்.

உதாரணமாக, உங்களிடம் உள்ள கணினி கணினி முறைமை உள்ளது, இதில் ஊதிய ஊதிய ஊழியர்கள் மற்றும் ஊதிய மென்பொருள் ஆகியவை ஊதியத்தை செயல்படுத்த பயன்படுகிறது. மென்பொருளை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது என்பதை ஆவணம். பணியாளர்களின் ஊதியம் மற்றும் ஊதிய மாற்றங்கள், நேரடி வைப்பு, ஊதிய வரிகள், நன்மை நாட்கள், அழகுபடுத்தல்கள், காப்பீட்டு நலன்கள் மற்றும் மேலதிக சம்பளங்கள் ஆகியவற்றை எப்படிச் செயல்படுத்தலாம் என்பதை அரசு எப்படிக் கூறுகிறது. ஊதியத்தை அச்சிடுவதற்கு முன் ஊதியத்தை இருமுறை சரிபார்த்து, ஊதியத்தை மூடுவதற்கு முன் நடவடிக்கைகளைச் சேர்க்கவும்.

நீங்கள் பல ஊதிய அதிர்வெண்கள் (வாராந்தர மற்றும் இரு வாரங்களுக்குப் பிறகும்) இருந்தால், ஒவ்வொன்றையும் எப்படிச் செயலாக்குவது என்பதை ஆவணப்படுத்தவும். ஊதிய செயலாக்க நடைமுறைகள் அனைத்து செயலாக்க நடவடிக்கைகளையும் உள்ளடக்கியிருக்க வேண்டும், ஒவ்வொரு ஊதியத்தின் தொடக்கத்திலிருந்து அதன் இறுதி வரை.

பிறகு செயலாக்க நடைமுறைகளைச் சேர்க்கவும். உதாரணமாக, நீங்கள் ஒரு கணக்கியல் திணைக்களம் அல்லது நிறுவனத்தின் ஊதிய வரி விவகாரங்களை கையாளும் ஒரு வெளி வரி நிறுவனத்தை வைத்திருக்க வேண்டும் என்று கூறுங்கள். முன்வைக்கப்பட வேண்டிய தேவையான கோப்புகள் மற்றும் அறிக்கைகள் மற்றும் எந்தவொரு தனிநபருக்கு மாநிலம் அளிக்க வேண்டும். ஊதியத்திற்கான ஊதியம் / ஊதியம் பெறும் அரசு மற்றும் பிற நிறுவனங்கள் / நீங்கள் தொடர்பு கொள்ள வேண்டிய நபர்கள் ஆகியவற்றைக் கொண்டிருக்கும் அரசு. உதாரணமாக, ஒவ்வொரு ஊதிய செயலாக்கத்திற்கும் உடனடியாக ஓய்வூதிய திட்ட வழங்குனருக்கு ஊதிய திணைக்களம் ஓய்வு ஊதியம் வழங்கியிருந்தால், தேவையான நடவடிக்கைகளை உள்ளடக்கியது.

ஆவண பதிவு செய்தல் நடைமுறைகள். தொழிலாளர் துறை படி, முதலாளி குறைந்தது மூன்று ஆண்டுகள் சம்பள பதிவுகளை வைத்திருக்க வேண்டும். சம்பள பதிவு, W-2s, ஊதிய வரி அறிக்கைகள், நேரக் கார்டுகள் மற்றும் பிற ஊதிய பதிவுகளுக்கான மாநில சேமிப்பு மற்றும் தாக்கல் நடைமுறைகள்.