ஒரு நிறுவனத்தின் நிதி அறிக்கைகள் வருவாய் அறிக்கை, இருப்புநிலை மற்றும் பணப்புழக்க அறிக்கை ஆகியவை அடங்கும். வருவாய் அறிக்கையானது வருடாந்த வருமானம், செலவுகள் மற்றும் இலாபங்களை கணக்கியல் காலத்தில் சுருக்கிக் கூறுகிறது. இருப்புநிலை சொத்துக்கள், பொறுப்புகள் மற்றும் பங்குதாரர்களின் பங்கு பட்டியலை பட்டியலிடுகிறது, மற்றும் பணப்புழக்கத்தின் அறிக்கை பணப்புழக்கங்களையும் வெளியேறுகளையும் சுருக்கிக் கொள்கிறது. நிதி ஆரோக்கியம் மற்றும் நிறுவனங்களின் செயல்திறனை மதிப்பிடுவதற்கு நம்பகமான மற்றும் முழுமையான தகவலை மேலாண்மை, முதலீட்டாளர்கள், கடன் வழங்குபவர்கள் மற்றும் வெளிப்புற தணிக்கையாளர்கள் ஆகியவற்றின் காரணமாக துல்லியமான நிதி அறிக்கைகள் முக்கியம். துல்லியம் ஜர்னல் உள்ளீடுகளோடு தொடங்குகிறது மற்றும் தகவலின் நம்பகத்தன்மையை உறுதிப்படுத்தும் தலைமை நிர்வாகிக்கு முடிவடைகிறது.
தரவுப் பதிவின் செயலாக்கத்தின் துல்லியம், நிதிப் பரிமாற்றங்களுக்கான ஜர்னல் பதிவுகள் மற்றும் பேஸ்புக்கிற்கு ஜர்னல் உள்ளீடுகளை வெளியிடுதல் ஆகியவற்றை உள்ளடக்கியது. உங்கள் தரவு உள்ளீடு தொழில் நுட்ப தவறுகளை அல்லது தவறான கணக்குகளில் தரவை உள்ளிட்டால், ஒரு அதிநவீன கணக்கு தொகுப்பு கூட அதை கண்டறிய முடியாது. பயிற்சி மற்றும் சீரற்ற கண்காணிப்பு தரவு நுழைவு செயலாக்கத்தில் தரமான கட்டுப்பாட்டை உறுதி இரண்டு வழிகள் உள்ளன. நவம்பர் 2010 இல் "வடக்கு நெவாடா பிசினஸ் வீக்லி" கட்டுரை, சான்றிதழ் பொது கணக்கர் மைக் போஸ்மா, தரவு பதிவு நுழைவுக் கடிகாரங்களை நிறுவன கணக்குகளின் அச்சிடப்பட்ட அட்டவணையைப் பயன்படுத்தி, சரியான கணக்கில் உள்ள தரவை உள்ளிடுவதைப் பயன்படுத்துவதை பரிந்துரைக்கிறீர்கள் என்று பரிந்துரைக்கிறது.
வங்கி கணக்குகள், சப்ளையர் பொருள், கிரெடிட் கார்டு அறிக்கைகள் மற்றும் பிற ஆவணங்கள் போன்ற வெளிப்புற பதிவுகளுடன் உங்கள் கணக்கு பதிவுகளை மீண்டும் இணைக்கவும். எண்கள் பொருந்த வேண்டும். உதாரணமாக, உங்கள் இருப்புநிலைக் கடனில் உள்ள பண இருப்பு உங்கள் வங்கி அறிக்கையில் இறுதி சமநிலையை பொருத்த வேண்டும். இதேபோல், நீண்ட கால பொறுப்பு சமநிலை அடமானம் மற்றும் பிற நீண்ட கால கடன் ஆவணங்களில் மொத்த நிலுவைகளை பொருந்த வேண்டும்.
வெளிப்படையான இருப்பு-தாள் பிழைகள் சரிபார்க்கவும். அதன் வலைத்தளத்தில் வெளியிடப்பட்ட வழிகாட்டு குறிப்பு ஒன்றில், இல்லினாய்ஸ் மாநில பல்கலைக்கழகத்தில் உள்ள இல்லினாய்ஸ் சிறு வணிக மேம்பாட்டு மையம் சிறு வியாபார உரிமையாளர்கள், எதிர்மறை ரொக்க இருப்பு போன்ற இருப்புநிலைக் குறிப்புகளில் வெளிப்படையான பிழைகள் இருப்பதைப் பரிந்துரைக்கிறது.
சாத்தியமான பிழைகளுக்கு வருமான அறிக்கையை மதிப்பாய்வு செய்யவும். விற்கப்பட்ட பொருட்களின் விலை ஒவ்வொரு மாதமும் இருக்கக்கூடாது, ஏனெனில் உங்கள் விற்பனை அமைப்பு ஒவ்வொரு மாதமும் மாறுபடும். நீங்கள் நிலையான சொத்துக்களை வைத்திருந்தால், தேய்மான செலவுக்கு ஒரு நுழைவு இருக்க வேண்டும். வட்டி செலவினம் மற்றும் ஊதிய இழப்பு போன்ற நீங்கள் சம்பாதித்த, ஆனால் செலுத்தப்படாத செலவினங்களுக்காக சரிசெய்தல் உள்ளீடுகளை செய்துள்ளீர்கள் என்பதை சரிபார்க்கவும்.
காசுப் பாய்ச்சல்களின் அறிக்கையில் நீங்கள் பணம் அல்லாத செலவுக்கு மாற்றங்களைச் செய்துள்ளீர்கள் என்பதை சரிபார்க்கவும். முந்தைய மற்றும் தற்போதைய கால இடைவெளியில் நிகர ரொக்க சமநிலையில் உள்ள வித்தியாசம் உங்கள் வங்கிக் கூற்றுகளில் உள்ள மாற்றத்துடன் பொருந்துகிறது, கடன் பெறும் உங்கள் வணிக வங்கிக் கணக்குகள் மூலம் செல்லலாம்.
நீங்கள் முரண்பாடுகளை கண்டறிந்தால், உங்கள் புத்தகக்கடத்தலுடன், கடை மேலாளருடன் அல்லது கிடங்கு மேற்பார்வையாளருடன் தொடரவும். உதாரணமாக, அதிகமான விட சாதாரண சரக்கு இருப்பு பங்கு பல வழக்கற்று அல்லது நிறுத்தப்பட்ட பொருட்களை விளைவாக இருக்கலாம். ஒரு உயர் விற்பனைத் தொகை உங்கள் உற்பத்தி வசதி அல்லது உங்கள் சப்ளையரின் வசதிகளில் தர கட்டுப்பாட்டு சிக்கலைக் குறிக்கலாம்.
