ஊழியத்தை அறிமுகப்படுத்துவது அல்லது ஆதரவளிப்பது பற்றி உங்கள் சபையை அணுகும்படி நீங்கள் அழைத்தால், நீங்கள் ஒரு திட்டத்தை எழுதும்படி கேட்கப்படலாம். திட்டம் எளிய, குறுகிய கால நிகழ்வு, சிறப்பு நிதி தேவையில்லை என்று ஒரு திட்டம், அல்லது தேவாலயத்தின் வளங்களை ஒரு பெரிய எண் வேண்டும் என்று ஏதாவது பற்றி இருக்க முடியும். ஒரு ஊழியர் உறுப்பினர் அதை ஏற்றுக்கொள்ள முடியும், ஆனால் பிற திட்டங்கள் குறிப்பிட்ட காலத்திற்கு, நிதியளிக்கும், மக்கள் அல்லது வெளிப்புற குழுக்களுடன் ஒப்பந்தங்களை தொடர்ந்து செயல்படும் ஒரு அமைச்சரைப் பற்றி விவாதிக்க வேண்டும்.அந்தக் குழுவின் மறுஆய்வு செயல்முறையின் முன், இந்த குழுவின் ஆய்வுக்கு முன்னுரிமை வழங்கப்படலாம்.
அதன் மதிப்புகள் மற்றும் பார்வை பற்றிய சர்ச்சின் பணி அறிக்கை மற்றும் தகவலைப் படியுங்கள். சபை உறுப்பினர்களையும் தலைவர்களிடமும் கேட்டுக் கொள்ளுங்கள், மந்திரி ஒரு நல்ல பொருத்தமாக இருக்கட்டும், சபை சம்பந்தப்பட்டிருக்கலாம்.
உங்கள் அமைச்சக முன்மாதிரியை வழிகாட்டியாகவும் உதவுவதற்காகவும் ஒரு ஆதரவு குழுவை நியமித்தல். உங்கள் முன்மொழிவுக்கான குறிப்புகளுக்கு குறைந்தபட்சம் மூன்று நபர்களைக் கேளுங்கள்.
உங்கள் பெயர், முகவரி மற்றும் தொடர்புத் தகவல்களை அடையாளம் காண்பதன் மூலம் இந்தத் திட்டத்தைத் தொடங்கவும். உங்கள் குழு கூட்டாளர்களின் பெயர்கள் மற்றும் குறிப்புகளை சேர்க்கவும்.
ஊழியத்திற்கான பெயரை வழங்குதல் மற்றும் அது எவ்வாறு தேவாலயத்தின் மதிப்பை, பார்வை மற்றும் பணி ஆகியவற்றைப் பூர்த்தி செய்யும் என்பதை விளக்குங்கள். சபையிலிருந்த மக்களை அடையாளம் கண்டுகொள்வதற்கும், அவர்களுக்கும் சர்ச்சிற்கும் பயனளிக்கும் என நீங்கள் எப்படி நம்பலாம் என்பதை விளக்குங்கள்.
அமைச்சகம் வெற்றி பெற தேவையான உறுப்புகளை குறிப்பிடவும். இது ஒரு நிகழ்வு அல்லது தொடர்ச்சியான வேலை என்பதைக் குறிக்கவும். அறைகள் மற்றும் அட்டவணைகள், நாற்காலிகள், ஆடியோ அல்லது வீடியோ உபகரணங்கள் அல்லது ஒரு வாகனம் போன்ற அமைச்சகம் நடைபெறும் மற்றும் தேவைப்படும் காரியங்களை நாட்கள் மற்றும் நேரங்களை பட்டியலிடுங்கள். குழந்தை பராமரிப்பு, விண்கலம் அல்லது அலுவலக சேவை போன்ற அமைச்சரவை முன்னெடுக்க வேண்டிய அவசியமான ஆதாரங்களைச் சேர்க்கவும்.
நீங்கள் ஊழியத்தை ஊக்குவிக்க திட்டமிடுகிறீர்கள் என்பதை விளக்குங்கள். இந்த பிரசங்க அறிவிப்புகள், தேவாலயத்தின் இணையதளத்தில் காட்சி அட்டவணைகள் அல்லது இடம் இருக்க முடியும். பிளேயர்கள், அறிகுறிகள் அல்லது பதாகைகள் போன்ற தேவைப்படும் விளம்பர விளம்பரங்களை பட்டியலிடவும்.
நிரல் இலவசதா என்பதைக் குறிக்கவும். செலவுகள் சம்பந்தப்பட்டிருந்தால், திட்டத்தை எப்படிக் கொடுக்க வேண்டும் என்பதை விளக்கவும்: நிதி திரட்டும், சிறப்பு சலுகைகள், சர்ச் பட்ஜெட்டில் இருந்து ஒதுக்கீடு போன்றவை. உங்கள் அமைச்சகம் டிக்கெட்டை விற்கும் என்றால், யார் டிக்கெட் மற்றும் பணத்தை விற்பது யார் என்பதை அடையாளம் காணவும்.
பேச்சாளர்கள் அல்லது சமையற்காரர்கள் போன்ற வெளி நிறுவனங்களுக்கு எந்தவொரு செலவையும் சேர்க்கவும். தேவைப்பட்டால் ஒப்பந்தங்களில் கையொப்பமிட அதிகாரம் உள்ள உங்கள் தேவாலயத்தில் ஒருவர் அடையாளம் காணவும். அமைச்சின் உதவிக்கு எப்படி பணம் செலுத்துவது என்பதை விளக்குங்கள்.
உங்கள் ஊழியத்தின் சபையினுடைய விளைவுகளையும் வெற்றிகளையும் நீங்கள் எவ்வாறு அறிக்கை செய்வது என்பதை விளக்குங்கள். உன்னுடைய திட்டத்தை சரியான தேவாலய அதிகாரத்திற்கு சமர்ப்பிக்கவும்.
