பயனுள்ள வியாபார அறிக்கை எழுதுவதற்கான பல அம்சங்கள் உள்ளன. எடுத்துக்காட்டாக, மேலாளர்கள் அவற்றின் அறிக்கையை முன்கூட்டியே முன்வைக்க வேண்டும், அதனால்தான் அவசியமான அனைத்து தகவல்களும் அடங்கும். கூடுதலாக, வழக்கமான வாசகரின் அறிவுத் தளத்திற்கு வெளியில் இருக்கும் சிறப்பு சொற்கள் அல்லது வார்த்தைகளை மேலாளர்கள் விளக்க வேண்டும். இருப்பினும், ஐந்து முக்கிய சிறப்பியல்புகள் மிகவும் பயனுள்ள வியாபார அறிக்கையை அடிக்கோடிட்டுக் காட்டுகின்றன.
முழுமையான
அவர்கள் தெரிவிக்க முயற்சிக்கும் விஷயங்களில் அறிக்கைகள் முழுமையாக இருக்க வேண்டும். முழுமையான அறிக்கையை எழுதுவதற்கான சிறந்த வழி, உங்கள் அனைத்து நோக்கங்களையும் உள்ளடக்கியது என்பதை உறுதிப்படுத்துவதாகும். எடுத்துக்காட்டாக, மார்க்கெட்டிங் ஆராய்ச்சி அறிக்கையின் குறிக்கோள்கள், வாடிக்கையாளர் திருப்தி அளவை தயாரிப்புகள், விலைகள் மற்றும் வாடிக்கையாளர் சேவையுடன் தீர்மானிக்க வேண்டும். கூடுதலாக, உங்கள் வாடிக்கையாளர்கள் சிலர் உங்கள் தயாரிப்புகளை அல்லது சேவைகளை வாங்குவதை நிறுத்திவிட்டதை கண்டுபிடிப்பதை உங்கள் நோக்கத்தில் உள்ளடக்கியிருக்கலாம். ஒரு பொதுவான வணிக அறிக்கையின் கட்டமைப்பானது அறிமுகம், உடல் மற்றும் முடிவை உள்ளடக்கியது. உங்கள் அறிக்கையின் முடிவுகளை ஸ்கேன் செய்வதற்கான நேரம் மட்டுமே இருக்கும் மேலாளர்கள் அல்லது சக ஊழியர்களுக்கான நிர்வாக சுருக்கத்தையும் நீங்கள் சேர்க்க வேண்டும். உங்கள் நிர்வாக சுருக்கத்தில் புல்லட் புள்ளிகளைப் பயன்படுத்துங்கள், மேலும் மிக முக்கியமான புள்ளிகள் அல்லது கண்டுபிடிப்புகள் மட்டும் சிறப்பிக்கும்.
துல்லியம்
உண்மைகள் அல்லது புள்ளிவிவரங்களைக் கூறும் போது உங்கள் அறிக்கை எப்போதும் துல்லியமாக இருக்க வேண்டும். உதாரணமாக, மார்க்கெட்டிங் மேலாளர்கள் தங்கள் அறிக்கையில் உள்ள நிதித் தகவலைத் துண்டிக்க விரும்பலாம். நிதி மேலாளர் இரண்டு வெவ்வேறு ஆண்டுகளுக்கு காலாண்டு விற்பனை மற்றும் இலாப புள்ளிவிவரங்களுடன் சந்தைப்படுத்தல் ஆராய்ச்சி மேலாளரை வழங்கலாம். ஒரு அறிக்கையில் அவற்றை அடங்கும் போது அந்த விற்பனை மற்றும் இலாபங்களை துல்லியமாக தெரிவிக்க சந்தை ஆராய்ச்சி ஆராய்ச்சி மேலாளர் வரை ஆகும். இதேபோல், உங்கள் குறிப்புகளில் சிலவற்றை குறிப்புகளோடு பின்தொடர வேண்டும். ஆகையால், எந்தவொரு குறிப்பையும் அவர்களுக்கு தெரிவிக்க முன் மற்றொரு ஆசிரியரின் அறிக்கையை நீங்கள் முழுமையாக புரிந்து கொள்ள வேண்டும்.
எளிய மொழியைப் பயன்படுத்துதல்
உங்கள் அறிக்கையில் உள்ள செய்தியை வலைத்தள முற்பணியாளரின் கூற்றுப்படி எளிமையாகக் கொள்ள வேண்டும். உங்கள் ஜூனியர் உயர் கல்வி கொண்ட ஒருவரை நீங்கள் உரையாடுகிறீர்கள் என உங்கள் அறிக்கைகள் எழுத வேண்டும். சுருக்கமான கருத்துக்கள் அல்லது தலைப்புகளுக்கு எளிமையான சொற்கள் மற்றும் விளக்கங்களைப் பயன்படுத்துங்கள். பார்வையாளர்களை தனது வயல்வெளிக்கு வெளியே இருந்து உரையாற்றும்போது ஒரு தொழில்நுட்ப மேலாளரைப் பயன்படுத்துவதை தவிர்க்க வேண்டும். உதாரணமாக, மார்க்கெட்டிங் ஆராய்ச்சி தொழில்களில் முறையே மார்க்கெட்டிங் ஆராய்ச்சி விதிமுறைகளுக்கு "திறந்த-முடிவு" மற்றும் "மூடிய-முடிவு" ஆகியவை முறையே "பல தேர்வு" மற்றும் "நிரப்பு-நிரல்" போன்ற சொற்கள் பயன்படுத்த வேண்டும். மேலும், தண்டனை குறுகிய மற்றும் புள்ளி வைத்து.
சரியான எழுத்து, சிறுநிரல் மற்றும் வினைச்சொல் காலம்
எழுத்துப்பிழை அல்லது இலக்கண பிழைகள் மூலம் அறிக்கைகளைத் துண்டிப்பதற்கு எந்தப் பயனும் இல்லை. உங்கள் கணினியில் எழுத்துப்பிழை சரிபார்ப்பு மூலம் எப்போதும் உங்கள் அறிக்கையை இயக்கவும். சாத்தியமான இலக்கண பிழைகள் அல்லது தவறான வினைச்சொற்களின் பயன்பாடு ஆகியவற்றைப் பற்றிய உங்கள் அறிக்கையை வேறு யாராவது பதிவு செய்யுங்கள். எல்லா அறிக்கைகளிலும் சரியான இடங்களில் நீங்கள் காற்புள்ளிகள், காலங்கள், கேள்வி குறிப்புகள் மற்றும் ஆச்சரியக்குறி புள்ளிகளைச் சேர்க்க வேண்டும் என்பதை உறுதிப்படுத்தவும்.
செயலில் குரல் பயன்படுத்தவும்
செயலற்ற குரலை எதிர்த்து, உங்கள் அறிக்கையில் அதிகாரம் உள்ளதாக எழுத அனுமதிக்கிறது. நிறைவேற்றுதல், நிர்வகிக்கப்படுதல் மற்றும் அவர்களின் செயலற்ற நிலைகளுக்குப் பதிலாக கணக்கெடுப்பு போன்ற சொற்கள் அல்லது சொற்றொடர்களைப் பயன்படுத்தவும்: செயல்படுத்தல், நிர்வகித்தல் மற்றும் ஆய்வு செய்தல். "Ed" இல் முடிவடையும் வார்த்தைகளை அவர்கள் மேலும் செயலில் குரல் பிரதிநிதித்துவப்படுத்தும் வகையில் பயன்படுத்துங்கள்.
